Kaufmann

Die Zeiten, in denen der klassische Desktop-PC lediglich mit Rechnungsprogrammen für Angebote, Aufträge und Rechnungen genutzt wurde, sind vorbei. Die Digitalisierung von Prozessen in Handwerk und Planung sind die Kernpunkte einer zeitgemäßen kaufmännischen Branchen-Software, mobiles Arbeiten mittels eines Cloud-Services ein Muss. Über Angebote und Rechnungen hinaus managt die Handwerkersoftware KAUFMANN 4.0 die Auftragsabwicklung, Warenwirtschaft, Vor- und Nachkalkulation, Kommunikation mit den Kunden und das Arbeiten vor Ort mittels Apps. Ziel ist, auch die umfangreichen, teils komplexen Unternehmensprozesse gesetzeskonform (GoBD,) aber dennoch für den Nutzer einfach bedienbar, intuitiv und schlank zu gestalten. Durch verschiedene Modi entscheidet der Anwender, in welchem Umfang er die Funktionen der Betriebssoftware nutzt. Es ist ein Projektmanagement möglich, um den Baustellenfortschrift im Vorfeld zu kalkulieren. Die Nachkalkulation rundet die Projektierung mit dem Vergleich des Ist- und Sollzustandes ab. Diese füllt sich rein durch die vorhandenen Stammdaten und spezifischen Daten und Vorgänge des Projektes. Die Handwerker-Software beinhaltet zusätzlich diverse branchenbezogene Funktionen, die individuell bei Bedarf zum Einsatz kommen können um Kunden, Lieferanten sowie Verkaufs- und Einkaufstätigkeiten effizient zu organisieren. Mobile Cloud-Lösungen ergänzen die kaufmännische Software essentiell. Arbeiten im Kundendienst und die Zeiterfassung werden dort verwaltet, wo sie anfallen: vor Ort! Digitalisierungsprozesse sind im Warenwirtschaftssystem stets Standard: z.B. ist die Verarbeitung von elektronischen Rechnungen im ZUGFeRD-Format möglich. Kaufmännische Branchensoftware - Handwerkersoftware SHK - Software KMU - Warenwirtschaftsprogramm: der Kaufmann

Verkauf

• Angebotswesen: Angebot inkl. Angebotsverfolgung, Vorkalkulation
• Faktura: Auftrag, Lieferschein, Rechnung, Barverkaufrechnung, Akontozahlung, OP-Verwaltung, Mahnwesen

Einkauf

• Bestellwesen: Preisanfrage, Bestellung, Eingangsrechnung, OP-Verwaltung
  
  

Kunden, Artikel und Personalverwaltung

• Adressen: Kunden und Lieferanten
• Artikel: unbegrenzte Anzahl, Artikelsets
• Personal: Mitarbeiter und Lohngruppen, Zeiterfassung
  
  

*Schnittstellen

• ZUGFeRD Elektronischer Rechnungsaustausch, KFE | Connect, DATANORM 4 und 5, GAEB 90 / 2000 /XML, SHK-Connect, IDS-Connect, UGL / UGS, Mareon, DATEV/SEPA, TAPI
• Mengenübernahme aus HottCAD
  
  

HottMail

• Portofreier Dokumentenversand inkl. Lesebestätigung
  
  

Formulare

• Einfache Anpassung an Ihren Briefbogen mittels Assistent
  
  

Ausgabe

• Ausdrucke u.a. als PDF, Excel, RTF, E-Mail-Versand
  
  

Mandantenfähigkeit (optinal hinzubuchbar)

• Verwaltung von mehreren Gewerben mit Zugriff auf gemeinsame Stammdaten
  *in Verbindung mit gültigem Pflegevertrag der kaufmännischen Software inklusive

• für 1 bis 200 User

Branchen:

• SHK-Handwerk
• Elektro-Handwerk
• Bauhandwerk
• Kachelofenbau
• Energieberater
• Dienstleister

Der gesamte Unternehmensprozess lässt sich mit unserer Software abbilden

• ETU-Planer
• ETU-Simulation