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KIVAN - Kita Software für Kommunen, Kitas und Eltern

Webbasierte Lösung für Kommunen, Kitas & Träger und Eltern / Familien
Kompatibel mit
 
 
 
 
 
 
 

KIVAN

KIVAN ist eine Fachanwendung zur Organisation der Betreuungsplatzvergabe und -verwaltung. Die von der Lecos GmbH entwickelte Anwendung wird bereits in mehreren Kommunen in Sachsen, Sachsen-Anhalt, Thüringen und Rheinland-Pfalz eingesetzt. Bestehend aus Eltern- und Verwaltungsportal bildet sie den gesamten Vergabeprozess durchgängig und rechtskonform ab.

Damit berücksichtigt KIVAN gleichermaßen die Bedürfnisse der Familien bei der Betreuungsplatzsuche wie auch die Anforderungen von Kommunen, Trägern und Kitas an ein transparentes Vergabemanagement für Betreuungsplätze. In weiteren Entwicklungsschritten soll KIVAN nicht nur eine Schnittstelle zu gängigen kommunalen Haushaltsverfahren erhalten, sondern auch um umfassende Funktionen für die Kita-Verwaltung erweitert und zu einer Kommunikationsplattform zwischen den Eltern und der Betreuungseinrichtung ausgebaut werden.

Kern der Kita-Software KIVAN ist das Basis-Modul mit seinen Funktionen. Neben einem Administrationsportal werden ein Eltern- und ein Verwaltungsportal zur produktiven Nutzung und je ein Portal für Tests und Schulungen installiert. 

Folgende Funktionalitäten stehen im Basismodul zur Verfügung: (Weitere Module sind zubuchbar)

Verwaltungsportal

  • Definition von Anwendungsparametern (z.B. Fristen, Katalog-Inhalte, Richtlinien) 
  • Allgemeine Anpassungen für das Elternportal (z.B. Design, Anpassung von Start-, Impressum-, FAQ- und Datenschutzerklärungsseite/Erläuterungstexte/Vorlagen und allgemeinen Download-Dokumente) 
  • Texte für standardisierte E-Mail-Vorlagen 
  • Nutzer- und Gruppenverwaltung incl. Zugriffsmanagement 
  • Abbildung von Organisationsstrukturen/Anbietern von Kinderbetreuungsangeboten 
  • Definition von Betreuungskategorien (Krippe, Kindergarten, Hort) 
  • Management der Einrichtungsarten  
    • Kindertagespflege
    • Kinderkrippe 
    • Kindergarten
    • Kinderhort 
    • Kindertagesstätte Kinderkrippe bis Kindergarten 
    • Kindertagesstätte Kinderkrippe bis Kinderhort 
    • Kindertagesstätte Kindergarten bis Kinderhort 
  • Beschreibung der Betreuungseinrichtungen (Meta-, Profil-, GIS-Daten, Bilder, Download-Dokumente) 
  • Konfiguration der Betreuungseinrichtung (Betriebserlaubnis, Poolplätze, Betriebskita, Vertragsvorlagen) 
  • Anfragemanagement (Meldungen aus dem Elternportal)  Belegungs-/Bedarfsplanung 
  • Prioritätenmanagement für Betreuungsanfragen 
  • Vertragsmanagement (Datenübernahme aus Anfragen, Vorbereitung, Abschluss, Anpassung, Historie) 
  • Eskalationsmanagement 
  • Granulare Auswertungen/Statistiken/Berichte für Kommunen, Träger und Einrichtungen
    • Einrichtungsübersicht 
    • Belegungsstatistiken
    • Betreuungsverträge
    • Fremdgemeindeanträge
    • Bedarfsmeldungen (Wunschlisten)
  • Schnittstellen für Auswertungen in PDF und Excel 
  • Schnittstellen für Datenimporte im CSV- oder TXT-Format 
  • Schnittstellen für Datenexporte im CSV- oder MS-Excel-Format

Elternportal 

  • Individuelle Start-, Impressum-, FAQ- und Datenschutzerklärungsseite  
  • übersichtliche Darstellung der Betreuungsangebote einer Kommune (Kartendarstellung, Einrichtungsinformationen, Trägerinformationen, Konzepte, Bilde, etc.) 
  • Filter zur Eingrenzung der Betreuungsangebote (örtlich, pädagogisches Konzept, Konfession, etc.) 
  • Suche nach freien Betreuungsplätzen  Betreuungsanfrage (freie Plätze werden angeboten)  Bedarfsmeldung 
  • Eltern-Account zur Kommunikation und Verwaltung der eigenen Anfragen 
  • an das kommunale Design anpassbar – optisch und sprachlich 
  • individuelle Start-, Impressum-, FAQ- und Datenschutzerklärungsseite

Administrationsportal 

  • Lizenzmanagement 
  • bundeslandspezifische Einstellung (z.B. Schulanfang, Angaben für statistische Landesämter) 
  • Ex- und Import von Konfigurationseinstellungen 
  • Anbindung von Drittsystemen (Mailgateway, Formularserver, Kartendienst, Einwohnermeldeverfahren, etc.) 
  • Bearbeitung portalübergreifender Texte (Button, Formulare, etc.)

Portalübergreifend

  • öffentliches Browserzertifikat für den verschlüsselten Zugriff auf die Portale (nur bei Hosting im Lecos Rechenzentrum)
  • privates Zertifikat für den Zugriff autorisierter Computer auf das Verwaltungsportal (nur bei Hosting im Lecos Rechenzentrum)
Zielgruppen:
  • Landkreise
  • Kommunen (Jugendamt)
  • Träger der Jugendhilfe
  • Freie Träger.
  • Kindertagesstätten
  • Eltern/Familien
1. Produktvideo KIVAN - Kita Software für Kommunen, Kitas und Eltern

Kivan - Kitaplätze einfach und sicher organisieren im Verwaltungsportal

Aufgeräumt, bedienerfreundlich und funktionsreich präsentiert sich das Verwaltungsportal. Modular aufgebaut und durchdacht parametriert ist es schnell und unkompliziert auf die oft sehr unterschiedlichen Prozessabläufe bei der Kitaplatzvergabe in den Kommunen anpassbar. Kitas, Träger und Kommunen können in verschiedenen Rollen und daher mit verschiedenen Funktionalitäten im Verwaltungsportal arbeiten. Kommunen haben einen Gesamtüberblick über alle Tagespflegepersonen und Betreuungseinrichtungen von Krippe bis Hort im eigenen Verwaltungsgebiet. Träger hingegen sehen alle eigenen Angebote und die Kitas selbst schließlich nur die eigene Einrichtung.

2. Produktvideo KIVAN - Kita Software für Kommunen, Kitas und Eltern

Kivan - Stressfrei online zum Kita-Platz

Die Suche nach einem Betreuungsplatz für die Kleinsten kann ganz schön stressig sein - für Eltern und Kommunen. Aber es geht auch anders: Mit der Kita-Fachanwendung Kivan. Im Elternportal finden Familien geeignete, freie Plätze und können auch gleich ihren Bedarf darauf anmelden. Und dann? Gibt es bald Nachricht von Kita, Kindergarten, Krippe und Co, wann der Kita-Rucksack zum ersten Mal zu Einsatz kommen kann. Kivan bildet den gesamten Prozess der kommunalen Betreuungsplatzvergabe durchgängig digital und rechtskonform ab: für ungestresste Eltern, zufriedene Betreuungseinrichtungen und eine Kommune, die den zukünftigen Platzbedarf genau planen kann.

SaaS, webbasiert, Cloud:
ja
Netzwerkfähig:
ja
Mandantenfähig:
ja
Systemvoraussetzungen:
kompatible Betriebssysteme (läuft mit):
Win 10
Win 8
Win 7
Win Server
Mainframe basierend
Unix basierend
Linux basierend
Mac OS
Mobile Betriebssysteme (unterstützt):
iOS
Android
Alte kompatible Betriebssysteme:
Win Vista
Win XP
Win 9x/ME
Win Phone / Mobile
Zusätzliche Soft- und Hardwareanforderungen:
Anwenderseite: Internetverfügbarkeit Betreiberseite: Verfügbarkeit eines SQL- und Web-Servers Betrieb im Rechenzentrum von Lecos oder auf eigener Plattform möglich!
Allgemeine Angaben zur Software:
Dialogsprache(n):
Deutsch
Dokumentation:
Benutzerhandbuch, Online-Hilfe, Technische Dokumentation
Schulung:
im Preis enthalten
Hotline:
im Preis enthalten
Installationssupport:
im Preis enthalten
Wartung:
im Preis enthalten
Customizing-Option:
gegen Entgelt möglich
Erstinstallation:
2007
Anzahl der Installationen:
1
Sitz des Herstellers:
Deutschland
  • Betreuung DaDi gGmbH
  • Caritasverband Görlitz
  • Gemeinde Bannewitz
  • Gemeinde Grenzach-Whylen
  • Gemeinde Haimhausen
  • Gemeinde Herzbrock-Clarholz
  • Gemeinde Hötensleben
  • Gemeinde Ilsede
  • Gemeinde Kreischa
  • Gemeinde Langenberg
  • Gemeinde Petershagen/Eggersdorf
  • Gemeinde Roetgen
  • Gemeinde Senden
  • Gemeinde Simmerath
  • Gemeinde Sommersdorf
  • Gemeinde Steinhagen
  • Gemeinde Ummendorf
  • Gemeinde Völpke
  • Gemeinde Wefensieben
  • Hansestadt Havelberg
  • Internationaler Bund Berlin
  • Kreis Gütersloh
  • Landeshauptstadt Erfurt
  • Landeshauptstadt Magdeburg
  • Markt Postbauer-Heng
  • Stadt Amt Ruhland
  • Stadt Amt Schwaan
  • Stadt Baesweiler
  • Stadt Borgholzhausen
  • Stadt Coswig
  • Stadt Delitzsch
  • Stadt Dohma
  • Stadt Eilenburg
  • Stadt Eilsleben
  • Stadt Eschweiler
  • Stadt Frankenberg
  • Stadt Halle (Westf.)
  • Stadt Harsewinkel
  • Stadt Herzogenrath
  • Stadtilm
  • Stadt Kamenz
  • Stadt Landsberg am Lech
  • Stadt Leipzig
  • Stadt Lüdenscheid
  • Stadt Markkleeberg
  • Stadt Monheim am Rhein
  • Stadt Monschau
  • Stadt Oberschleißheim
  • Stadt Pirna
  • Stadt Radebeul
  • Stadt Rietberg
  • Stadt Roßwein
  • Stadt Schloß Holte-Stukenbrock
  • Stadt Stolberg
  • Stadt Tangerhütte
  • Stadt Teutschenthal
  • Stadt Unterschleißheim
  • Stadt Versmold
  • Stadt Werther (Westf.)
  • Stadt Zschopau
  • Stadt Zwenkau
  • Verbandsgemeinde Obere Aller
Anbieter Kontaktdaten:
Hersteller:
Ansprechpartner:
Herr Roy Barthel
+49 341 2538-200
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