Dass die Produkt- und Dienstleistungsqualität eines Unternehmens maßgeblich von der Qualität der Mitarbeiter abhängt und somit kontinuierliche Weiterbildung bedingt - darüber gibt es heute keine Zweifel. Zusätzlich bedeutet die konsequente Umsetzung gesetzlicher Auflagen oder Anforderungen des Qualitätsmanagements erhebliche Zusatzaufwände für die Personalentwicklung. Und schließlich ist der Weiterbildungsprozess einer der komplexesten und zeitintensivsten Prozesse im Personalbereich. Umso erstaunlicher ist es, dass der Einsatz einer professionellen Standardanwendung für eine schlanke Prozessgestaltung nicht selbstverständlich ist.
Magellan Weiterbildung hilft nicht nur dabei, Mehrfacheingaben zu vermeiden und spürbar Zeit zu sparen, sondern unterstützt Sie gleichermaßen in den Steuerungsfeldern des Weiterbildungsmanagements.
Ihre Vorteile auf einen Blick:
PROZESSKOSTEN SENKEN.
- Nutzung der Stammdaten von Personen, Organisationseinheiten und Kostenstellen aus Ihrem Abrechnungssystem
- Zielgruppenspezifisches Weiterbildungsportal mit Anzeige freier Plätze und zu erfüllender Voraussetzungen
- Frei konfigurierbare, papierlose Genehmigungsprozesse
- Erhebung von Meldezusätzen bei der Anmeldung (z. B. Übernachtungswunsch, Workshopauswahl)
- Unterstützung von Veranstaltungsvorschlägen
- Komfortable Koordination der Anmeldungen inklusive Serien-E-Mail-Funktion und Terminbestätigung mit persönlichem Kalendereintrag für Teilnehmer
- Erstellen von Teilnehmerlisten, Namensschildern und Zertifikaten per Knopfdruck
- Eine integrierte Anwendung für sämtliche Prozesse zur Vermeidung von Mehrfacheingaben
- Einfache Bereitstellung von Dokumenten zur Vor- und Nachbereitung (z. B. Fotoprotokolle)
- Erfassung von Qualifizierungsnachweisen (z. B. Zertifikat für E-Learning-Einheit) direkt durch den Mitarbeiter
- Stark vereinfachte Kostenbuchungen durch automatische Verteilung von Beträgen auf die Kostenstellen der Teilnehmer
- Komfortable Auswertungsmöglichkeiten der Teilnahmehistorie nach Personentagen oder Anzahl pro Kostenstelle, Organisationseinheit, Anbieter, etc.
- Flexible Schnittstellen zur Anbindung von E-Learning-Inhalten, Online-Tests und Web Conferencing Tools
STEUERUNGSKOMPETENZ AUSBAUEN.
- Gezielte Veröffentlichung von Veranstaltungen für ausgewählte Personengruppen
- Verfügbarkeitsprüfung von Ressourcen und Dozenten
- Wiedervorlagefunktion für Vor- und Nachbereitungsaufgaben mit Delegationsfunktion
- Automatisches Prüfen von Voraussetzungen, Budgetauslastung, freien Plätzen und Terminüberschneidungen im Koordinationsprozess
- Kalenderbasiertes Frühwarnsystem z. B. bei zu geringer Teilnehmeranzahl oder noch offenen Aufgaben kurz vor Veranstaltungsbeginn
- Laufende Berechnung der aktuellen Budgetauslastung
- Papierlose Qualitätsmessung von Bildungsmaßnahmen
- Weitere Spezialfunktionen für zentrale Bildungsanbieter mit Akademiefunktion
- Automatische und sichere Organisation und Überwachung von Qualifizierungsprogrammen (Sicherheitsunterweisungen, branchenspezifische Zertifizierungen, Führungsnachwuchsprogramme oder Ersthelfer etc.)
- Hinterlegen von Qualifizierungsnachweisen auf Wunsch mit Vier-Augen-Prinzip
- Blended Learning-Plattform: zahlreiche Möglichkeiten zur Kombination von Präsenzveranstaltungen und E-Learning in einer Lernwelt
Personalentwicklung von Unternehmen aller Branchen.