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Posteingangsverarbeitung, die digitalisiert, klassifiziert & prozssorientiert verarbeitet

POSTEINGANGSVERARBEITUNG (MR.KNOW)

Posteingangsverarbeitung, die digitalisiert, klassifiziert & prozssorientiert verarbeitet

Version:  10.01

 
 
 
 
 
 
 
 
Demoversion

MR.KNOW - POSTEINGANGSVERARBEITUNG

Geschäftspost wird zunehmend auf digitalem Weg und per E-Mail zugestellt. Für moderne Unternehmen durchaus gängige Praxis, zumal dabei überwiegend papierlos und zeitnah mit Geschäftspartnern oder KundInnen kommuniziert werden kann. Im Vergleich zu früheren Posteingangsverfahren, die aufwendig waren und händisch durchgeführt wurden, also zugegebenermaßen eine praktikable und kostengünstige Möglichkeit. Allerdings ist diese digitale Kommunikationsweise ohne entsprechendes Assistenz-System dennoch etwas unpraktisch, selbst wenn jeder Mitarbeiter für sein Aufgabengebiet eine eigene E-Mail-Adresse in Ihrem Unternehmen hat. Denn häufig gelingt es nicht immer, eventuelle Anfragen zeitnah zu bearbeiten, da durch Urlaub oder krankheitsbedingten Ausfällen immer wieder wichtige Informationen nicht weitergeleitet oder für andere Arbeitsbereiche bereitgestellt werden. 

Mit der MR.KNOW - POSTEINGANSVERARBEITUNG können Sie nun von einer automatisierten Posteingangsverarbeitung profitieren, bei dem der Posteingang in Ihrem Unternehmen vollumfänglich und prozessorientiert gesteuert werden kann. Basierend der MR.KNOW NO-CODE-BPM Technologie und der Notation BPMN 2.0, lässt sich die Lösung flexibel an Ihre Ansprüche anpassen. Kompatibel mit zahlreichen Schnittstellen wie SAP, DMS, OCR, IBM, DATEV, ECM oder MS Dynamics Nav können Sie ihn problemlos in Ihr System integrieren und von den vielen Vorteilen profitieren.

Möchten Sie zum Beispiel, dass eingehende Rechnungen gleich in die Buchhaltung zur Rechnungsverarbeitung weitergeleitet werden? Oder bevorzugen Sie eine einfache Weiterleitung von eingehenden Anträgen an die jeweiligen Sachgebietsbereiche in Ihrem Unternehmen? Mr. Know übernimmt diese Aufgabe! 

Ihre Vorteile bei der Nutzung von MR.KNOW: 

  • kompletter Posteingang wird digitalisiert, automatisiert und klassifiziert
  • automatische Belegerkennung und -erfassung
  • papierlose Weiterleitung und Weiterverarbeitung
  • individuell anpassbare Benutzeroberflächen
  • für Fax, E-Mail, Post, De-Mail, Web-Kontaktformulare nutzbar
  • unterstützt diverse Formate wie beispielsweise Barcodes, XML, PDF/A und mehr
  • automatische Steuerung von eingehender Post und Zuordnung an die einzelnen Prozesse und Abteilungen
  • generiert E-Mail-Benachrichtigungen zu neuen Aufgaben oder neuem Posteingang
  • modular
  • Prozessverlauf einzelner Dokumente oder komplett nachvollziehbar
  • Problemlose Anbindung an systemübergreifende Systeme und Standorte
  • zentraler Datenzugriff
  • durch Mandantenfähigkeit individuell gestaltbare Zugriffs- und Berechtigungsmodelle anwendbar
  • problemlose Einhaltung aller Datenschutzvorgaben gewährleistet
  • inklusive systematischer Schwachstellenanalyse mit dazugehörigem Reporting
  • automatische Archivierungsfunktion
  • überall einsetzbar
  • NO-CODE-BPM und Standard BPMN 2.0
Abkürzungen:
BPMN: Business Process Modeling Notation
SAP: Unternehmen SAP SE bzw. Systems, Applications and Products in Data Processing
DMS: Dokumenten Management System
OCR: Optical Character Recognition
IBM: International Business Machines
ECM: Enterprise Content Management
XML: Extended Markup Language
PDF/A: Portable Document Format

Schnittstellen:

Archivsystem
DATEV
DMS
IBM
Microsoft Dynamics NAV
Middleware
OCR
SAP
Webservices REST/SOAP

Zielgruppen:

Die MR.KNOW - POSTEINGANGSVERARBEITUNG kann in allen Branchen eingesetzt werden

    Referenzen:

    Zahlreiche namhafte Unternehmen finden Sie auf unserer Webseite

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    Anfordern Online-Vorführung
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    Anwenderbericht
    URL anfordern
    Software-Exposé
    URL anfordern

    Funktionen (Auszug):

    2D-Darstellung
    3D-Darstellung
    Abfragen
    Ablagestrukturen
    Ablaufvisualisierung
    Abwesenheitsassistent
    Ähnlichkeitssuche
    Änderungsverfolgung
    Ampelsystem
    Anlegen und Löschen von Dokumenten
    API-Schnittstellen
    Archiv-Zugriffsrechte
    Archivierung
    Archivierung, Papierbelege, Scanning
    Auditverwaltung
    Aufgaben- und Kompetenzträger
    Aufgabenmanagement
    Ausgangspost
    Autokorrektur
    Automatisation
    Automatisation Worterkennung
    Automatische Erkennung (Scanner)
    Automatisierter Import
    Automatisierter Schriftverkehr
    Bearbeitungsstatus
    Belegerfassung
    Benachrichtigungssystem
    Berichtsmanagement
    Beschaffungsworkflow
    Besprechungsanfragen
    betriebliche Verbesserungsvorschläge
    Bibliotheken
    BPMN 2.0
    BPMN 2.0 Workflows
    BPMN-2.0-Schnittstelle
    Changemanagement
    Collaboration
    Collaborative Engineering
    Compliance Management
    Customizing
    Darstellung Prozesswege
    Dashboards
    Dateiarchivierung
    Datenanalyse und -visualisierung
    Datenbank-Schnittstellen
    Datenexport
    Datenimport
    Datenindexierung
    Datenkategorisierung
    Datenschutzmanagement
    Delegationsfunktionen
    Desktopsharing
    DMS
    Dokument-Unterschriften
    Dokumenten-Workflow
    Dokumentenindexierung
    Dokumentenklassifikation
    Dokumentenlenkung
    Dokumentenstempel
    Dokumentenvorlagen
    E-Mail-Alerts
    E-Mail-Benachrichtigung
    E-Mail-Versand
    Editor
    Entity-Relationship-Modellierung
    Erinnerungs- und Eskalationsfunktionen
    Eskalationsmanagement
    Eskalationsmechanismen
    Events und Steuerungsaufgaben
    Exportfunktionen
    Flussdiagramm / Flowchart
    Formatierung
    Formular- und Dokumentenverarbeitung
    Funktionsbaum
    Geschäftsprozess Simulation
    Geschäftsprozessmodellierung
    Heftarchiv
    Hierarchien
    Import von Prozess-Daten
    Importfunktionen
    Indexierung
    Indexverwaltung
    Informationsträgerdiagramm
    Inhaltsübersicht
    Inhaltsverzeichnisserstellung
    Kanban Board
    Kategorisierung
    Kennzahlen und Kennzahlensysteme
    Kennzahlensimulationen
    Klassifikationssysteme
    Kodierungs- und Verschlagwortungsassistent
    Kollaborationsmanagement
    Kommentarfunktion
    Konkordanzsuche
    Kopf- und Fußtexte
    Kostenerfassung
    Layouttrennung
    LDAP Anbindung
    Lesezeichen
    Logos und Unterschriften
    Mandantenfähig
    Maßnahmenmanagement
    Mehrbenutzerfähigkeit
    Mehrfachbeschreibung
    Mehrfachverweise
    Mehrsprachigkeit
    Metadaten
    Metadaten-Suche
    Modellierungsworkflow
    MS-Excel-Schnittstelle
    Musterverträge
    Mustervorlagen
    Nachrichten
    Nachrichtensystem
    Organisationsstruktur einbinden
    Outlook-Integration
    PDF Viewer
    PDF-Bearbeitung
    PDF-Datei
    PDF-Erstellung
    PDF-Formular-Konvertierung
    Prozess- und Formulardesign
    Prozess- und QM-Portal
    Prozess-Reporting
    Prozessanalyse
    Prozessautomatisierung
    Prozessbeschreibungen
    Prozessdokumentation
    Prozessfähigkeitsindizes
    Prozesshierarchien
    Prozesskostenrechnung
    Prozesslandkarten
    Prozessmanagement
    Prozessmodellierung
    Prozessoptimierung
    Prozessoptimierung, numerische Simulation
    Prozesstemplates
    Prozessvisualisierung
    Pulkerfassung
    Push-Nachrichten
    Qualitätsmanagement
    Rollenverwaltung
    Rechteverwaltung
    Rechtschreibprüfung
    Risikomanagement
    SAP-Schnittstelle
    Scanner
    Seitenbearbeitung
    Serienbrieffunktionen
    Sicherung und Archivierung
    Signaturverwaltung
    Simulationswerkzeuge
    Skalierbarkeit
    SOLL-IST-Prozesse
    Sprachversionen
    Standortmanager
    Stapelverarbeitung
    Vorlagen
    Statusänderungen
    Stichwortsuche
    Strategiemanagement
    Strukturiertes Design (SD)
    Suche
    Suchstrategien
    Swimlanes
    Tabellenkalkulation
    Teilnehmerkreise
    Teilprozessanalyse
    Termin- und Fristüberwachung
    Text-Integration
    Textbausteinverwaltung
    Textbearbeitung
    Texterkennung (OCR)
    Texterkennungsergebnisse
    Textfilter
    Textpassagen färben
    Textvorlagen, Mustertexte
    Thesaurus
    To-Do-Listen
    Übernahme von Indexdaten
    Übersetzungshilfe
    Überwachung von Workflows
    UML-Diagramme
    Unified Modeling Language (UML)
    Value Stream Mapping
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    Verschlagwortung
    Versionierung von Prozessen
    Vertrags-Genehmigungs-Workflow
    Visualisierung
    Volltextsuche
    Volltextübersetzung
    Vorgangshistorie
    Vorgangsverwaltung
    Vorlagenmanagement
    Vorschauansicht
    Wasserzeichen
    Workflow-Designer
    Workflow-Management
    Workflowoptimierung
    Workflowstatus
    XML-Schnittstelle
    Zeitgesteuerte Workflows
    “on the fly” Änderungen

    Preise

    ab 45,-
    EUR
    zzgl. 19% MwSt
    monatlich
    NUTZUNG - Nutzer Account
    ab 0,10
    EUR
    zzgl. 19% MwSt
    monatlich
    NUTZUNG - pro Vorgang
    ab 24.900,-
    EUR
    zzgl. 19% MwSt
    einmalig
    KAUF - smart process
    ab 175.000,-
    EUR
    zzgl. 19% MwSt
    einmalig
    KAUF - premium

    Lernen Sie die Software näher kennen! Fordern Sie einen Videotermin für eine persönliche Präsentation an!

    Technische Angaben:

    webbasiert:
    ja
    SaaS, Cloud:
    ja
    multiuser-fähig (netzwerkfähig):
    ja
    mandantenfähig:
    ja
    Wartung:
    gegen Entgelt
    Customizing-Option:
    gegen Entgelt möglich
    Erstinstallation (Jahr):
    1999
    Sitz des Herstellers:
    Deutschland
    Schulung:
    gegen Entgelt
    Hotline:
    gegen Entgelt
    Installationssupport:
    im Preis enthalten
    Dokumentation:
    Handbuch, Demoversion, Technische Dokumentation
    Dialogsprache(n):
    Englisch, Deutsch
    Systemvoraussetzungen:
    kompatible Betriebssysteme (läuft mit):
    Win 11
    Win 10
    Win 8
    Win 7
    Win Server
    Mainframe basierend
    Unix basierend
    Linux basierend
    Mac OS
    Mobile Betriebssysteme (unterstützt):
    iOS
    Android
    Alte kompatible Betriebssysteme:
    Win Vista
    Win XP
    Win 9x/ME
    OS/2
    Blackberry
    Win Phone / Mobile
    Datenträger:
    DVD
    CD-ROM
    Download
    Flash-Speicher
    Zusätzliche Soft- und Hardwareanforderungen:
    Tomcat ab 5.5, JDK 1.6, Datenbank (Oracle, DB/2, MS SQLServer, MySQL, PostgreSQL), mind. Prozessor Intel Pentium 4.2 GHz oder AMD Atholon 64 3000+