MEP24web - Einsatzplanung mit integrierter Zeitwirtschaft

Mitarbeitereinsatzplanung

• Eventkalender (Export in Outlook, iCal oder Thunderbird)
• Einsatzplaner (Tages-, Wochen-, Monatsansicht)
• Automatische Planfortschreibung (Rollierungen)
• Einfaches Anpassen per drag&drop
• Ampelkonto
• Filialübergreifend
• Verwaltung von Mitarbeiterwünschen
• Bedarfsplanung mit Frequenzdaten (manuell oder über Schnittstelle)
• Bedarfsplanung auf Basis der Qualifikation
• Warnung bei Über- und Unterbesetzung
• Plandatenexport für Personalabrechnung und Controlling
• Plan-Simulator

Mitarbeiterportal

• Über PC, Tablet oder Smartphone-App
• Anzeige Arbeitspläne
• Anzeige Zeitkonto, Urlaubskonto und Urlaubseinträge
• Stempeln (nur bei Einsatz ZiB)
• Sperrzeiten und Wünsche
• Nachrichten als Freitext, Fehlzeit oder Schichttausch

Zeitwirtschaft

• Zeit- und Urlaubskonten (pro Mitarbeiter)
• Automatische Neuberechnung bei Arbeitszeitänderung
• Automatische Berechnung tariflicher Vereinbarungen
• Mitarbeiterorientierte Zeiterfassung
• Optional: technische Zeiterfassung mit Hardware ZiB
• Kalenderfunktion mit Feiertagen (D-A-CH-Region)
• Automatische Berechnung der Zeitgutschrift an Feiertagen
• Automatische Urlaubsberechnung
• Beliebig viele Fehlzeiten definierbar
• Versetzungen / flexible Arbeitszeiten einfach einzutragen und auswertbar

Berichte & Reportings

• automatische Mail-Reportings
• Einsatzplan (Tagesplan, Wochenplan)
• Urlaub (Urlaubsliste, Urlaubsplaner)
• Arbeitszeiten- / Fehlzeiten-Statistiken
• Mitarbeiter (Fehlzeiten, Zeitkonto)
• Management-Berichte (Plan-Ist-Werte, Zeit-Ressourcen)
• Stunden-Auswertung
• Rollierungen
• Jahresstatistik

Grundkonfigurationen

• Abbildung der individuellen Unternehmensstruktur
• Mitarbeiter-Stammdaten
• Einstellungen zu Ruhezeiten, Öffnungszeiten, tariflichen Vereinbarungen
• Rechtemanagement
• Aktivitäten
• Zeitkontenberechnung
• Urlaubsmodelle
• Zeiterfassung (ZiB, optional)
• Schnittstelle zu Steuerberater möglich
• Schnittstelle zu Warenwirtschaften, Kassensystemen und Telefonanlagen möglich
• Passwortschutz
• Support-Anfrage aus der Software mit Statusanzeige

Architektur/Sicherheit

• Webbasiert, Plattformunabhängig
• JavaEE, Oracle/MySQL
• SSL-Verschlüsselung mit bis zu 256 Bit
• Vollständiges Backup jede Nacht
• Stündliches inkrementelles Backup
• MEP24 erfüllt Datenschutzrichtlinien

Die Hauptanwendung MEP24web ist als webbasierte Lösung von jedem Computer mit Internetanschluss zu erreichen. Darüber hinaus gibt es einer Planungs-App mit den wichtigsten Funktionen für unterwegs.

• Gesundheitswesen: Apotheken, Kliniken, Ärzte, Tierärzte, Sanitätshäuser
• Handel: Einzelhandel, Fachgeschäfte, Supermärkte, Warenhäuser
• Sonstige: HelpDesk, Service Center, Callcenter, Energieversorger, Tankstellen, Banken

Gerne auf Anfrage