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midcom - Cloud Zeitmanagement & Einsatzplanung - Mobile Zeiterfassung APP

Cloud Software & Mobile Zeiterfassung m. GPS - papierlose Stundenzettel und Einsatzplanung

Version:  9

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Über die mobile Zeiterfassung App können Sie einfach und schnell die Tätigkeitszeiten und Statusmeldungen im Außendienst erfassen. 
Techniker, Monteure und Berater nutzen eine App.

Mit der App können nicht nur Zeiten sondern auch Zusatzinformationen, Materialverbräuche oder Checklisten vor Ort vom Außendienst/Techniker erfasst und dokumentiert werden. Bei Bedarf können beispielsweise auch Fotos als Anlage zu einem bestimmten Vorgang hinzugefügt werden. Die optionale GPS Ortung gestattet, die aktuellen Einsatzorte anzuzeigen und Plantafeln ermöglichen die optimale Mitarbeiterplanung.

Die mobile App ist offlinefähig, so dass die Erfassung von Daten auch ohne Internetverbindung möglich ist. Das Erfassen der Zeiten kann über verschiedene Methoden erfolgen, z.B. Einlesen oder Scannen des Ausweises über Barcode oder RFID Chip Token.
Die Arbeitszeiten bzw. Tätigkeiten können direkt auf Projekte oder Aufträge gebucht werden und es gibt die Möglichkeit verschiedene freidefinierbare Ereignisse oder Tätigkeiten entsprechend der jeweiligen Dienstleistung festzulegen. Alle erfassten Daten werden online im Stundenzettel angezeigt.

Für eine größere Anzahl von mobilen Mitarbeitern (z.B. auf Baustellen, bei der Inventur, auf Veranstaltungen) erfolgt die Erfassung per Datafox Terminal. Der Einsatz eines Zeiterfassungs-Terminals wie das Datafox Terminal ist sinnvoll, wenn größere Gruppen an unterschiedlichen Standorten Zeiten bzw. Tätigkeiten inkl. Pausenzeiten erfassen sollen.

Sie können in Realtime die Stunden der Mitarbeiter fakturieren und gewinnen so wichtige Liquidität für Ihr Unternehmen. Schnittstellen zu Lohnabrechnungsprogrammen wie HSC-Lohn oder DATEV stehen zur Verfügung.

Per Drag & Drop können Sie effizient dem Kunden individuelle Serviceberichte erstellen. Die Reporting Funktionen zeigen Ihnen frühzeitig evtl. Probleme auf der Baustelle oder den Gebäuden bzw. von Anlagen oder den gesamten Projekten auf.

Die Cloud Personaleinsatzplanung in Verbindung mit­ Zeit­ma­na­ge­ment­, Ur­laubs­plan­er­ un­d der mo­bi­le­r Zeit­er­fass­ung­ ermöglicht eine optimierte­ Personaldisposition und das notwendige Zeit­controlli­ng der­ Arbei­tszeit­en­ bzw. der Stan­do­rte des mo­bi­le­n Außen­dien­st­es.

Zielgruppen:
  • Bauhöfe in Städte, Gemeinden, Kommunen
  • Serviceunternehmen
  • Dienstleistungsunternehmen (Rohrreinigung, Reinigung, ...)
  • Beratungsunternehmen
  • Consulting- / Beratungs-Unternehmen
  • Handwerker (Dachdecker, Gartenbauer, ...)
  • Bauunternehmen
  • Herstellerservice
  • Kundendienstunternehmen
  • Facility Management
  • Sicherheitsunternehmen mit Revierfahrer
  • Forstwirtschaft
  • Ambulante Pflege
Kunden fragten:
Welche Im- und Export-Schnittstellen gibt es?
 Modul
Schnittstelle Adresscheck4,90 €
Schnittstelle Personencheck4,90 €
Schnittstelle Umzugscheck4,90 €
Schnittstelle Bonitätscheck19,90 €
Schnittstelle xing-Kontaktabgleich4,90 €
Schnittstelle Kontaktabfragen xing4,90 €
Schnittstelle DATEV HR online19,90 €
Schnittstelle DATEV FIBU online19,90 €

Zudem Import und Export in csv-Format möglich.

Welche Kosten entstehen pro Arbeitsplatz?
CRM: zwischen 9,90€ (light) und 29,90€(premium) pro Monat
mobiles CRM : zwischen 9,90€ (light) und 24,90 €(premium) pro Monat
Cloud Zeiterfassung: zwischen 7,90€ (light) und 19,90 €(premium) pro Monat
mobile Zeiterfassung: zwischen 3,90€ (light) und 9,90 €(premium) pro Monat
Gibt es eine Schnittstelle zu MS Outlook?
nein, da eingehende E-Mails gescannt und dem Kunden zugeordnet werden sowie ausgehende E-Mails direkt im Programm geschrieben werden.
Eignet sich Ihre Software als Branchenlösung für ein Gebäudeservice-Unternehmen?
Ja, midcom ist ein Spezialanbieter für CAFM Software im Facility Management, Kundendienst und Betreuung
Besteht die Möglichkeit Adressen für der Briefversand zu exportieren?

Ja, aber vielmehr kann man aus dem Programm heraus das Mailing schreiben und drucken.

weitere Antworten auf Kundenanfragen
Weitere Programme des Herstellers:
Individuelle Projektliste für jeden Mitarbeiter

Individuelle Projektliste für jeden Mitarbeiter nach Zuordnung

Mobile Zeiterfassung per App mit Ortung zur Echtzeit Erfassung

Mobile Zeiterfassung per App mit Ortung per GPS und Providernetz zur Echtzeit Erfassung von Auftragsdaten vor Ort beim Kunden

Detailerfassung von textuellen Inhalten zur Stundenbuchung

Detailerfassung von textuellen Inhalten zur Stundenbuchung

Teamleiter  App erfassen von Zeitbuchungen für mehrere Mitarbeiter mit einem Zeitstempel

Erfassen von Zeitbuchungen für mehrere zugeordneten Mitarbeiter mit einem Zeitstempel

Teamleiter App sieht Mitarbeiterbuchungen im Projekt

Teamleiter App sieht Mitarbeiterbuchungen im Projekt mit Statusangabe

Projekt-Zeiterfassung ist auch über den Browser am PC möglich

Eine Projekt-Datenerfassung zu den zugeordneten Projekten ist auch über den Browser am PC möglich

Cloud Mitarbeiterakte mit Stundendaten und Stammdaten

Cloud Mitarbeiterakte mit Stundendaten und Stammdaten

Rapides Pflegen der Zeitdaten im Zeitmanagement zu den Mitarbeitern im Überblick

Rapides Pflegen der Zeitdaten im Zeitmanagement zu den Mitarbeitern sehr schnell möglich

Mit den Projekt Dashboard haben Sie die Außendienstmitarbeiter im Überblick

Das Projekt Dashboard ermöglicht Ihnen den Überblick über Ihre Außendienstmitarbeiter 

In der Mitarbeiterübersicht erhalten Sie in einer komprimierten Darstellung den Status der Mitarbeiter. Sie sehen auf einen Blick, welche Mitarbeiter aktuell eingebucht sind. Zur Verdeutlichung sind die verschiednen Zeitarten mit Symbolen versehen (Arbeitszeit, Pause, Urlaub, krank)

Cloud Personaleinsatzplanung in Projekten / Aufträgen

Cloud Personaleinsatzplanung in Projekten / Aufträgen im Outlook Look & Feel

Arbeitszeitmodelle für verschiedene Mitarbeitergruppen

Arbeitszeitmodelle für verschiedene Mitarbeitergruppen definieren und den Mitarbeitern zuordnen

Papierloser Stundenzettel per eMail versenden

Echtzeit Stundenzettel per eMail versenden oder ablegen

SaaS, webbasiert, Cloud:
ja
On-Premises (lokale Installation):
nein
Netzwerkfähig:
ja
Mandantenfähig:
ja
Systemvoraussetzungen:
kompatible Betriebssysteme (läuft mit):
Win 10
Win 8
Win 7
Win Server
Mainframe basierend
Unix basierend
Linux basierend
Mac OS
Mobile Betriebssysteme (unterstützt):
iOS
Android
Alte kompatible Betriebssysteme:
Win Vista
Win XP
Win Phone / Mobile
Datenträger:
DVD
CD-ROM
Download
Flash-Speicher
Zusätzliche Soft- und Hardwareanforderungen:
Zur Nutzung im Innendienst benötigt man einen aktuellen Internet-Browser. Im Außendienst ein ANDROID Smartphone / Tablet. Im Innendienst ist keine Softwareinstallation notwendig, da das Programm eine reine Web-Oberfläche besitzt.
Allgemeine Angaben zur Software:
Dialogsprache(n):
Deutsch, Englisch, Französisch, mehrsprachig
Dokumentation:
Benutzerhandbuch, Online-Hilfe, Demo-Version, Technische Dokumentation
Schulung:
gegen Entgelt
Hotline:
gegen Entgelt
Installationssupport:
gegen Entgelt
Wartung:
im Preis enthalten
Erstinstallation:
2003
Anzahl der Installationen:
>1000
Sitz des Herstellers:
Deutschland
  • GWT_Trier Ralf Broy Stadt Trier
  • Rückendeckung-Ambulante Hilfen Uwe Eikmeier
  • Personal komplett GmbH Rolf Beth
  • KBN Beschichtungstechniken GmbH Andreas Voos
  • Gebäude und Immobilien Service S.A. Arno Hardt
  • SKS-Servicecenter für Kanalsanierung GmbH Bastian Burbach
  • Rohr- und Kanalservice GmbH Daniel Conrads
  • Hans Fischer GmbH
Anbieter Kontaktdaten:
Links und Kontakt:
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