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MOXIS – elektronische Unterschriftenmappe

Die Enterprise-Lösung für die sichere und rechtsgültige E-Signatur
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MOXIS - die rechtsichere E-Signatur

MOXIS ist die sichere E-Signatur-Plattform für Ihr Unternehmen. Durch die Möglichkeit der mobilen Fernsignatur wird höchste Rechtsverbindlichkeit bei optimaler Usability garantiert - unterschreiben Sie Ihre Dokumente mit MOXIS per qualifizierter elektronischer Signatur (QES), zu 100 % eIDAS-konform und mit der Rechtswirkung einer händischen Unterschrift. Standardmäßig ist auch eine einfache / fortgeschrittene (SES /AES) Signatur möglich.

MOXIS ist als Enterprise-Lösung für den Einsatz in Unternehmen entwickelt worden. Die Softwarelösung ist aus der Praxis für die Praxis gestaltet und wird durch ständigen Austausch mit Anwendern kontinuierlich weiterentwickelt. Das Resultat dieses Austausches sind leistungsstarke Features und Funktionalitäten, die die aktuellen Anforderungen von Unternehmens abbilden.

Features (Auszug)

  • Stapelverfahren für das Unterschreiben von beliebig vielen Dokumenten mit einem einzigen Signaturvorgang
  • intelligentes Platzhalterkonzept zur Visualisierung von Unterschriften
  • Zwei-Faktor-Authentifizierung
  • unterschiedliche Signaturtypen für verschiedene Anwendungsfälle (z.B. QES für alle Prozesse mit Schriftformerfordernis)
  • frei konfigurierbare Signatur-Workflows zur Abbildung eines jeden beliebigen Unterschriftenprozesses
  • Stellvertreterregelung bei Abwesenheiten
  • Abbildung von Unternehmensrollen aus dem Active Directory
  • nahtlose Schnittstellen zu Drittanbietern für eine einfache Integration in bestehende Systeme im Bereich ERP und ECM (z.B. SAP, OpenText, SharePoint, etc.)
  • Integration in MS Word - bei der Verwendung von Word2MOXIS werden bereits bei der Dokumenterstellung die Einladungen zum Unterschreiben versendet
  • Anbindung verschiedener Trust Service Provider für die qualifizierte elektronische Signatur, sowohl für die EU (eIDAS) als auch für die Schweiz (ZertES)
  • speed-sign App: Lösen Sie die digitale Unterschrift per Fingerprint oder Face ID aus.
  • Softwarebetrieb als On-Premises oder auch in einer (Private-)Cloud und mit Sicherheit auf Bankenniveau möglich
  • Weltweite Registrierung in wenigen Minuten via Videoidentifikation.
  • u.v.m.

Mit MOXIS und der E-Signatur ergeben sich vielfältige Einsatzmöglichkeiten und Anwendungsszenarien in Ihrem Unternehmen - sowohl bei internen Prozessen als auch in der Zusammenarbeit mit Kunden, Lieferanten, oder Partnern: Mit MOXIS können Dokumente wie Verträge, Bestellungen, Angebote, Rechnungen, Qualitätsdokumente, Personalunterlagen etc. ganz einfach digital unterschrieben werden - überall und jederzeit, zu 100% rechtsgültig.

Die Softwarelösung unterstützt standardmäßig die digitale Unterschrift (QES). Auf diese Weise wird höchste Rechtsverbindlichkeit garantiert. Unterschreiben Sie per Fernsignatur eIDAS- und ZertES-konform.

Reduzieren Sie die Wartezeit bei wichtigen Unterschriften von mehreren Tagen oder sogar Wochen auf wenige Sekunden und sparen Sie dadurch erhebliche Kosten ein. Das Ausdrucken von Dokumenten zur Unterschrift gehört damit der Vergangenheit an - auch unserer Umwelt zuliebe!

Durchgängig digitale und effizientere Prozesse mit MOXIS, der elektronischen Unterschriftenmappe.

MOXIS erfüllt sämtliche rechtliche Vorgaben und wird in einem ISO-27001 zertifizierten Rechenzentrum betrieben. Die Softwarelösung bietet lückenlose Nachvollziehbarkeit und bildet vollumfänglich die Anforderungen der eIDAS, der DSGVO, des Schweizer E-DSG und des ZertES, des 21 CFR Part 11 der Food and Drug Administration, des Health Insurance Portability and Accountability Act, des Payment Card Industry Data Security Standard und SOC 2 des American Institute of Certified Public Accountants ab.

Funktionen:
Audit
Authentifizierung
Biometrie
Compliance
Dokument-Unterschriften
E-Mail-Signatur
Elektronisches Archiv
Mehrere Signaturen
mobile Signatur
PDF-Formulare
Positionierung der Unterschriften
Signaturverwaltung
Unterschiedliche Formate signieren
Word-Schnittstelle
Zertifikatsmanagement
Zielgruppen:

Als Enterprise-Lösung richtet sich MOXIS branchenübergreifend vor allem an Kunden aus dem Segment der großen bis mittleren Unternehmen, die mit der E-Signatur die letzte Lücke im Digitalisierungsprozess schließen möchten und dabei höchste Ansprüche an Datensicherheit, Rechtsverbindlichkeit und Integrationsfähigkeit stellen.

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Herr Rafael Winkler
Herr Rafael Winkler
+49 172 610 72 00
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Die Software wurde von SoftGuide u.a. für folgende Projekte in Betracht gezogen:

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