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Dokumentenmanagement und elektronische Archivierung für kommunale Verwaltungen

mpsCC DMS - Dokumentenmanagement System für Kommunen

Dokumentenmanagement und elektronische Archivierung für kommunale Verwaltungen
 
 
 
 
 
 
 
 
Software-Exposé

Produktbild

Software-Systeme von mps sorgen für optimale Prozesse in kommunalen Verwaltungen. Eine besondere Rolle spielt dabei
mpsCC-DMS: Es ermöglicht den Einsatz modernen Dokumentenmanagements für die gesamte Verwaltung ohne aufwändige
Reorganisation.

mpsCC-DMS verwaltet alle Informationen vorgangsbezogen als Dokumente in elektronischen Aktenordnern. Dabei ist es
ganz gleich, ob diese selbst (z. B. mit Officeprogrammen) erzeugt wurden, ob es sich um eingehende Korrespondenz handelt
oder ob sie direkt aus der Finanzsoftware mpsNF übernommen wurden. Die elektronische Akte enthält sämtliche zur Vorgangsbearbeitung
notwendigen Funktionalitäten und wird so die Grundlage für effizientes Rathausmanagement.

Die Stärken von mpsCC-DMS

  • Komfortable Bedienung – vorgangsbezogene Arbeitsweise
  • Flexible Rechteverwaltung – die Fachbereiche verwalten die Aktenzugriffe selbst
  • Kundenindividuelle Anpassung – beliebige Ablagestrukturen (Aktenpläne, Produktpläne etc.)
  • Revisionssichere Archivierung und Vorgangsbearbeitung in einer Anwendung
  • Datenschutz inklusive: mpsCC-DMS trägt das Gütesiegel des ULD Kiel
  • Integration in die Finanzsoftware mpsNF und andere Fachanwendungen
  • Integration in MS-Office und in Groupwaresysteme wie MS-Exchange/Outlook, NOVELL Groupwise, Lotus Notes, DAVID (Tobit)
  • Integration in mpsALLRIS

DMS für die öffentliche Verwaltung:
mpsCC-DMS ist speziell für den Einsatz in der öffentlichen Verwaltung zugeschnitten. Bundesweit mehr als 220 erfolgreiche Installationen – überwiegend in Kommunen verschiedener Größenordnungen – sprechen für sich.

mpsCC-DMS bildet kundenindividuell ganz unterschiedliche Aufgabenstellungen ab – von der Archivierung für eine spezielle Fachanwendung bis hin zur verwaltungsweiten Vorgangsbearbeitung. Letztlich kann mpsCC-DMS alle Aufgaben abbilden, für die herkömmlich eine Papieraktenführung verwendet wird – nur eben wesentlich effizienter.

Mit mpsCC-DMS können Sie Ihre Prozesse allmählich in Richtung digitaler Vorgangsbearbeitung entwickeln oder auch eine schnelle Umstellung herbeiführen – das Tempo bestimmen Sie selbst.

Integration mit Fachverfahren:
Selbstverständlich arbeitet mpsCC-DMS integriert mit der Finanzsoftware mpsNF zusammen. Alle dort erzeugten Dokumente werden automatisch archiviert und können über das Fachverfahren wieder zugegriffen werden. Die elektronische Akte ist bei der Arbeit mit mpsNF also nur einen Mausklick weit entfernt!

mpsCC-DMS integriert aber auch die Fachverfahren anderer Hersteller: Mit dem leistungsfähigen COLD-Modul von mpsCC-DMS können Daten aus beliebigen Anwendungen verarbeitet werden. Fragen Sie einfach bei uns nach!

mpsCC-DMS verfügt über eine X-DOMEA-Schnittstelle zum Datenaustausch mit anderen Anwendungen.

Abkürzungen:
ULD: Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz
DMS: Dokumenten Management System
Anbieter Kontaktdaten:
Funktionen:
Änderungsdokumentation
Änderungsprotokolle
Archiv-Zugriffsrechte
Archivierung
Archivierung, Papierbelege, Scanning
Aufgabenmanagement
Dateiarchivierung
DMS
Dokumentanzeige
Dokumentation
Dokumente und Metadaten
Dokumenten-Kommentierung
Dokumentenarchivierung
Dokumentenindizierung
Dokumentenklassifikation
Dokumentenlenkung
Dokumentenversionierung
Elektronische Akten
Elektronisches Archiv
Hierarchien
Indexierung
Indexverwaltung
Inhaltsverzeichnisserstellung
Kategorisierung
Notizen
PDF-Datei
Protokollierung
Stichwortsuche
Suche
Volltextsuche
Preis:
auf Anfrage

Lernen Sie die Software näher kennen! Fordern Sie einen Videotermin für eine persönliche Präsentation an!

Technische Angaben:
webbasiert:
nein
SaaS, Cloud:
nein
On-Premises (lokale Installation):
ja
multiuser-fähig (netzwerkfähig):
ja
Sitz des Anbieters:
Deutschland
Dialogsprache(n):
Deutsch
Systemvoraussetzungen:
kompatible Betriebssysteme (läuft mit):
Win 11
Win 10
Win 8
Win 7
Win Server
Mainframe basierend
Unix basierend
Linux basierend
Mac OS
Mobile Betriebssysteme (unterstützt):
iOS
Android
Alte kompatible Betriebssysteme:
Win XP
Datenträger:
DVD
CD-ROM
Download
Flash-Speicher
Weitere Programme des Anbieters:
mpsCITYWERK - Internet- und Intranetportale Content-Management
mpsCONNECT2 - Ressourcenmanagement und ebooking
mpsEEC - externe Erfassungsclient für E/A-Rechnungen
K1 - Software für Finanzwesen
mpsARES - Software für Bauhöfe, Eigenbetriebe und Werke
mpsINPRO - Prozessmanagement und Prozessoptimierung für Kommunen
CIP KD4.2 - Finanzsoftware für Kommunen
mpsWinFried - Software für Friedhofsverwaltungen
mpsNF - Ergänzungsmodule
mpsREWE - Rechnungswesen & Controlling für den Sozialmarkt / Energieversorger
mpsMC - Business Intelligence für Entscheider
mpsFIM - Software für Friedhofsverwaltungen

Die Software wurde von SoftGuide u.a. für folgende Projekte in Betracht gezogen:

Unternehmensberatung sucht für eine Stadtverwaltung ein Dokumentenmanagementsystem (DMS)

Projekt Nr.: 21/2566
Ausschreibung bis: Beendet

Wir sind eine Unternehmensberatung und suchen ein Dokumentenmanagementsystem für die Verwaltung ... mehr

Öffentliche Verwaltung sucht Software für die Altaktenarchivierung

Projekt Nr.: 20/2375
Ausschreibung bis: Beendet

Unsere Finanzverwaltung nutzt derzeit eine bestimmte computerunterstützte Archivierung von ... mehr

Städtisches Archiv sucht Archivierungssoftware

Projekt Nr.: 20/2258
Ausschreibung bis: Beendet

Wir sind eine kleine Mittelstadt und suchen für unser städtisches Archiv eine Software für die ... mehr

weitere Ausschreibungen

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