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NEXUS / HEIMVERWALTUNG & NEXUS / PFLEGEMANAGEMENT

Heimverwaltung & Abrechnung - Pflege-/Betreuungsmanagement - stationär & ambulant
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Ist es möglich zunächst für 15 der insgesamt etwa 300 gewerblichen Mitarbeitern eine bedarfsorientierte Flexibilisierung der Arbeitszeiten umzusetzen?
Ja, das ist möglich, man kann unterschiedliche Tarifarten anlegen, die unterschiedliche
Anforderungen abdecken. Auch für eine Flexibilisierung gibt es unterschiedliche Festlegungsarten: "Mindestanzahl an Stunden die gezahlt wird", "Max-Zahl. die gezahlt wird" oder flexibel in einem Rahmen. etc.
Ist Ihre Software webbasiert bzw. bieten Sie die Software als SaaS-Lösung an?
Ja – Software kann als SAAS bereitgestellt werden, einzelne Komponenten sind auch webbasiert.

Web-basiert in unserem Sprachgebrauch ist die Software für den Mitarbeiterzugang, in dem seinen Arbeitszeitkonten abfragen, Wünsche und Urlaub eintragen kann.
Lassen sich die Dokumente auf allen Arbeitsplätzen abrufen und ggf. direkt ausdrucken (z.B. Merkblätter für Patienten)?
Ja, NEXUS / CURATOR ist die webbasierte Wissensdatenbank im Gesundheitswesen. Alle organisationsbezogenen Daten sind schnell und überall abrufbar und werden auf einer Weboberfläche abgebildet. Keine Client-Installation.
Ist es möglich, Maßnahmen zu benennen, zu terminieren und zu überwachen?
Ja, Maßnahmen können erfasst, überwacht, controlled und ausgewertet werden. Erinnerungs-, Wiedervorlage- und Eskalationsstufen sind möglich. Serientermine für die Maßnahmendurchführung können hinterlegt werden.
Können digitale Personalakten angelegt werden?
Ja, das System kann bis zur digitalen Personalakte ausgebaut werden. Sofern das digitale Archiv und entprechende Aktenscannen mit beauftragt werden. Mit der Option zum Ausbau inkl. Revisionssicherheit.
Lassen sich das IKS (Interne Kontrollsystem) und die Verfahrensdokumentation integrieren?
Ja, IKS lassen sich sowohl integrieren und wir bilden ein integriertes Kontrollsystem ab. Die bestehende Verfahrensdokumentation kann übernommen werden und in unserem normengerecht gelenkt.
Wird neben der Dienstplanung und -disposition auch Mitarbeiterinformation, Zeitwirtschaft und Entgeltabrechnung (Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder, TV-L) unterstützt?
Wir erzeugen alle Lohnarten, die für die Abrechnung erforderlich sind, nach TVL, Dehoga etc. Diese Daten können in einer Schnittstelle an das Lohnabrechnungsprogramm übergeben werden.
Könnten Sie das System kurzfristig vorstellen und ggf. implementieren (Implementierung soll bis Ende Juli erfolgen)?
Online Präsentationen gehen immer kurzfristig. Ansonsten muss der Termin anhand Ihres Ortes und unserer Verfügbarkeit der Mitarbeiter (Es beginnt die Urlaubszeit) abgestimmt werden.
Ist optional das Einbinden von Auditprozessen möglich?
Ja. Durch die Zusatzanwendung "Auditplanung" können kplt. Audits geplant und dokumentiert werden. Diverse Zertifizierungskataloge können hinterlegt und eingerichtet werden.
Welche Softwaredokumentationen bzw. Schulungsmöglichkeiten stehen zur Verfügung (Handbuch, Forum, Online-Hilfe, FAQ, Support, ..)?
Handbuch Online-Hilfe umfangreiche Möglichkeiten zum Customizing stehen zur Verfügung.
Standard Hotline-Support steht von Montag - Freitag von 8 - 17 Uhr zur Verfügung.
Eignet sich Ihre Software für das Risiko- und Chancenmanagement in einer sozialen Organisation mit ca. 90 Einrichtungen?
Ja, mit unserer Softwarelösung für Risikomanagement sind wir im gesamten Gesundheitswesen vertreten, sowohl in kleinen Einrichtungen, wie auch bei großen Trägern.
Welche Kosten entstehen pro Arbeitsplatz?
Die Kosten sind arbeitsplatzunabhängig.

Kosten für 300 Mitarbeiter belaufen sich auf 12.- 15.000,-- € und ca. 3.000,-- € für Einführung und Schulung.
Kann eine normgerechte Dokumentenlenkung sichergestellt werden?
Ja, dies ist die Basis unserer Softwarelösung. Normgerecht werden alle Dokumente gelenkt, mit Verantwortlichkeiten, Versionen, Ablauffristen, etc.
Ermöglicht Ihr Produkt die Erstellung und den Ausdruck eines QM-Handbuchs per Knopfdruck?
Ja. Alle Dokumente / Informationen können gedruckt werden. Druckfunktion kann aber auch Mitarbeiter- oder Dokumentenbezogen deaktiviert werden.
Wie ist die Sicherung der Daten organisiert bzw. inwieweit wird die Datensicherung unterstützt?
Die Datensicherung wird im Regelfall mit der IT Abteilung der jeweiligen Einrichtung besprochen und ist sehr unkompliziert einzurichten.
Eignet sich Ihre Software zur Schichtplan- und Personaldisposition in einem Dienstleistungsunternehmen?
Ja, ob Reinigung, Wäscherei, Hotellerie oder Gastronmonie, wir decken die entsprechenden Tariflichen Regelungen wie die Hausregeln ab
Eignet sich Ihre Software zur Personalverwaltung für einen sozialen Dienstleister mit ca. 300 Mitarbeitern?
Ja - entsprechende Tarifwerke sind Leistungsgegenstand, alle gesetzlichen Regelungen innerhalb Deutschlands werden unterstützt.
Eignet sich Ihre Software als Dokumentenverwaltungssystem für das Qualitätsmanagement (QM) in einer großen gemeinschaftlichen Arztpraxis?
Ja, auch standort- oder abteilungsübergreifend. Es gibt keine Begrenzung bezgl. der Mitarbeiterzugriffe oder Dokumentenmenge.
Welche Customizing-Optionen bieten Sie im Zusammenhang mit der Software an?
Sämtliche Dienstleistung zur Projekteinführung und Support (Projektleitung, Installation, Customizing, Schulungen, Wartung).
Eignet sich Ihre Software zur Abbildung des Qualitätsmanagement-Handbuchs eines Werkzeugherstellers mit ca. 20 Mitarbeitern?
Ja, unsere Softwarelösung ist bei Kunden zwischen 10 und 10.000 Mitarbeitern, seit vielen Jahren, erfolgreich im Einsatz.
Sind Reports und Statistiken integriert, die auch grafisch dargestellt werden können?
Ja. Das System enthält eigener Reports und voreingestellte Auswertungen. Optional Anbindung weiterer BI-Lösungen.
Unterstützt Ihre Lösung die Einhaltung der Norm ISO 9001:2015?
Ja, sowohl die ISO 9001:2015, als auch anderen Normen, sind in unserem System abgebildet und werden unterstützt.
Gibt es eine Lohn- und Gehaltsabrechnung?
Ja. Personalabrechnung kann von dem Personalcontrolling bzw. Personalmanagement getrennt umgesetzt werden.
Können Qualitätsmanagementprozesse dargestellt werden?
Ja, bei unserem System handelt es sich um ein QM-System in welchem sämtliche Prozesse abgebildet werden.
Wird die Urlaubsplanung der Mitarbeiter unterstützt und kann idealerweise ein Schichtplan eingebunden werden?
Ja – Dienstplan, Rahmendienstpläne, Schichtarbeitspläne sind leistungsbestandteil der Softwarelösung
Welche Preisstaffelungen gibt es für ca. 15-20 Arbeitsplätze und für ca. 300 Mitarbeiter (Zeiterfassung)?
Anwender basiertes Lizenzkonzept, Abgrenzung zwischen Personalabrechnung und Personalmanagement
Ist Ihre Lösung leicht und zentral administrierbar und sorgt sie für Übersicht?
Ja. Die Organisationsstruktur wird abgebildet und ist zentral durch den Kunden administrierbar.
Ist die Software webbasiert?
Ja, bei unserer Softwarelösung handelt es sich um ein webbasiertes Wissens- und QM-Portal.
Ist Ihre Software oder bestimmte Funktionen auf mobilen Endgeräten lauffähig?
Ja, der Mitarbeiterzugang ist Webbasiert und somit auf allen mobilen Endgeräten nutzbar
Kann nach einem Jahresdienstplan gearbeitet werden, in dem für jeden Mitarbeiter die planmäßigen Dienste und die planmäßigen freien Tage festgelegt sind?
JA, variable Rahmendienstpläne mit bis 52 Wochen oder wiederholendem kürzeren Turnus.
Wird ein differenziertes Reporting in Tabellen-, Text- und grafischer Form unterstützt?
Ja, detaillierte Reports sind in Tabellen-, Text- und grafischer Form enthalten.
Wird die Personalplanung und das Personalcontrolling (Personalstatistik, Kostenstellenreporting, Schnittstelle zum Corporate Planner) unterstützt?
Ja. Die Schnittstelle zu CP ist genauso wie andere BI-Technologien anzubinden.
Eignet sich Ihre Software für das Personalmanagement eines deutschlandweit tätigen Bildungsträgers?
Ja, alle gesetzlichen Regelungen innerhalb Deutschlands werden unterstützt.
Ist die Software einfach zu bedienen?
Unbedingt, so wie eine Software sein sollte, einfach und intuitiv bedienbar
Lässt sich Ihre Software auch über Homeoffice betreiben?
Ja – entsprechende Sicherheitsverfahren können bereitgestellt werden.
Werden im Rahmen des Mitarbeitermanagements Kostenstellen, Tätigkeitsbezeichnung, Stundenzahl und -verteilung, Vertragsdaten (Probezeiten, Ein- und Austritt, Gehaltsveränderung, Beschäftigungsart, Url
Ja, das System kann bis zur digitalen Personalakte ausgebaut werden.
Können QM-Dokumente erstellt und freigegeben werden?
Ja, u.a. mit Genehmigungsworkflow und automatischer Versionierung.
Wird die Geräte- und die Prüfmittelverwaltung unterstützt?
Ja, auch die Geräte- und Prüfmittelverwaltung wir unterstützt.
Welche Im- und Export-Schnittstellen gibt es?
Fibu, Lohn, HL7 usw. Weitere Information notwendig.
Enthält Ihre Lösung eine Zeiterfassung in der die Mitarbeiter ihre Zeiten online eintragen können, evtl. per App?
Ja - Zeiterfassung ist Bestandteil der Software
Wird der Schutz personenbezogener Daten durch eine Rechteverwaltung unterstützt?
Ja – Benutzer Rollen Konzepte sind vorhanden.
Gibt es einen Mitarbeiterbereich mit z.B. Urlaubsantrag, Stammdatenverwaltung, Abruf von Gehaltsnachweisen (auch nach Austritt möglich?), Reisekosten, Genehmigungen, u.a. für ca. 700 Mitarbeiter?
Ja, ESS und MSS Szenarien werden unterstützt.
Ermöglicht Ihre Lösung eine Workflow-Kopplung an E-Mail und Kalender, Genehmigungsauswertungen und die Zuverlässigkeit der digitalen Unterschrift bzw. Ankopplung an fremde Unterschriftssysteme?
Teilweise ja. muss im Detail geklärt werden.
Können unterschiedliche Zugriffsrechte definiert werden?
Ja. Benutzer- und Rollen-Konzept vorhanden.
Auf welchen Betriebssystemen kann die Software eingesetzt werden?
Server: Windows 2008 oder 2016 Server
Ist die Software mandantenfähig?
JA die Software ist mandantenfähig.
Kann Ihre Lösung eine Personaleinsatzplanung, Zeiterfassung und Fahrdienstverwaltung abbilden?
Ja.
Ist Ihre Lösung ein durchgängiges Programm im Datenverbund (keine doppelten Dateneingaben)?
Ja.
Beinhaltet Ihr Produkt die Leistungserfassung und Dokumentation pro Tagesgast (in übersichtlicher Tabellenform), die Rechnungserstellung für Pflege- und Fahrdienstleistungen und eine offene Posten-Ver
Ja.
Ermöglicht Ihre Software eine Stammdatenverwaltung, Pflegedokumentation, terminliche Verfolgung und Erstellung von Pflegeverträgen?
Ja.
Eignet sich Ihre Software - als vollumfängliche Branchen-Lösung - für einen stationären Tagespflegebetrieb (inkl. eigenem Fahrdienst)?
Ja.
Werden Anforderungen gemäß aktueller Gesetzgebung erfüllt?
Ja.
Unterstützt Ihr Programm die Versionsverwaltung (Zugriff auch nur bei der aktuellen Version), Auswertungen zu Workflowständen, eine Formularverwaltung und das Anlegen von neuen Formularen?
Ja,
Kann das System die Umsetzung flexibler Dienstplan- und Personaldisposition für gewerbliche Mitarbeiter unterstützen?
Ja
Eignet sich Ihre Software zur Prozess-Digitalisierung, Dokumentenverwaltung und zur Abhandlung von Workflows für eine wissenschaftliche Forschungseinrichtung mit ca. 350 Mitarbeitern?
Ja
Können mit Ihrer Lösung Webformulare erzeugt und verwaltet werden, Usereingaben in fertige Formulare ermöglicht und Dokumente in Workflows als attachments angehängt werden?
Ja
Ermöglicht Ihr Produkt ein umfangreiches Datenbank-handling (z.B. in MySQL) wie Ablage und wenn Zugriff gegeben das Einlesen sowie (Zu)Rückschreiben und alle Formularfelder müssen auswertbar sein?
Ja
Erzeugt und verwaltet bzw. unterstützt Ihre Software einen Genehmigungs-, Unterweisungs- und Belehrungsworkflow und kann es Workflows definieren?
Ja
Lässt Ihre Software einen in beliebigen stufigen einbaubaren Workflow zu und arbeitet sie browserunabhängig?
Ja
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