Verkürzen Sie mit der E-Mail-Automatisierungslösung NOVO Mail die Verarbeitungszeiten der eingehenden E-Mails deutlich. NOVO Mail wertet automatisch aus, um welchen Kunden, welches Anliegen und welchen Geschäftsprozess es sich bei der jeweiligen E-Mail handelt. Basis hierfür ist ein einfach trainierbares KI-System, das die Inhalte in E-Mails und deren Anhängen präzise erkennt. Auf diese Weise gewinnen Sie wertvolle Geschäftsdaten und können Geschäftsprozesse in Sekunden abschließen.
NOVO Mail importiert E-Mail Inhalte & Attachments und wandelt diese zu PDFs um. Diese PDFs werden dann mit Hilfe verschiedener Tools eingeordnet und die gewonnen Informationen für die Weiterverarbeitung extrahiert, um sie dann in das passende Zielsystem zu leiten.
Bedarfsorientiert und skalierbar bietet das 3-Stufen Modell Ihnen genau die passende Lösung, die sich an Ihren Anforderungen orientiert.
Basis-Modell:
Eingehende Mails werden importiert und in ein PDF konvertiert. Keywörter oder statistische Klassifikation werden für die Weiterverarbeitung eingesetzt. Die Daten werde an ein Zielsystem, die Archivierung oder Zielpostfächer übergeben.
Professional Modell:
Bei dem Professional Modell sind zusätzliche Importkanäle und Konvertierungs- und Extraktionsoptionen sowie automatisierte E-Mail-Response enthalten.
Zusatzoptionen für das Professionell Modell:
€ PDF-Paket (Searchable PDF Creation + PDF/A Compression)
€ Process Intelligence (KI-Klassifikation + Attachment-Analyse)
€ Document Intelligence (Formular-Extraktion + Barcode-Extraktion)
Premium Modell
Das Premium Modell umfasst alle Funktionalitäten von Basic und Professional und bietet darüber hinaus Erweiterungspakete für einen optimalen Automatisierungsgrad. Die Anbindung an Webservices sowie ein KI-gestützter Datenabgleich gegen Referenzdatenbanken wie beispielsweise CRM-Systeme ist gegen Aufpreis möglich.
Zusatzoptionen:
€ Enterprise Connects (Schnittstellen zum CRM, DMS, ERP, etc.)
€ Data Intelligence
Gern stellen wir Ihnen NOVO Mail in einem persönlichen Gespräch unverbindlich vor. Nehmen Sie dazu noch heute Kontakt mit uns auf!
Wir helfen Unternehmen ab ca. 500 Mitarbeitern mit unseren zukunftsweisenden Software-Lösungen, Ihre daten- oder dokumentengetriebenen Prozesse zu optimieren und Hyperautomation sowie intelligente Dokumentenverarbeitung (IDP) möglich zu machen. Dabei sind wir branchenunabhängig und haben Installationen bei Versicherungen, Krankenversicherungen, Handelsunternehmen, Öffentliche Verwaltung und in der Produktion/Industrie umgesetzt.
