Software > Projektsoftware > Projektmanagement > Octaved Flow

Octaved Flow

Projektmanagement, Aufgabenmanagement und Projektzeiterfassung
Kompatibel mit
 
 
 
 
 
 
 

Bessere Teamarbeit und erfolgreiche Projekte mit Octaved Flow

Octaved Flow eignet sich perfekt für Unternehmen, die Dienstleistungen in irgendeiner Form abrechnen, Projekte in Zeit und Geld durchführen oder generell die Teamarbeit und Produktivität steigern wollen. Das geniale Prinzip der leistungsstarken Software: Alles ist ein Projekt! Projekte werden in Arbeitspakete aufgesplittet und Teammitgliedern zugeordnet. Arbeitspakete werden per Drag & Drop zeitlich geplant. Die Projektplanung ergibt sich dann unmittelbar folgend aus dieser Arbeitspaketeplanung.

Allen Teammitgliedern steht eine Aufgabenplanung zur Verfügung. Da die Aufgabenplanung pro Arbeitspaket vorgenommen wird, sind die Aufgabenlisten für alle entsprechenden Teammitglieder zentral verfügbar und erreichbar. Im Board können projektrelevante Informationen gepostet werden. Pro Arbeitspaket gibt es jeweils ein eigenes Board mit z.B. Berichten, Konzeptideen, Dokumentationen, Fotos oder Dateien. Auch Workflows stehen zur Verfügung.

Wird zu den Arbeitspaketen auch gleich mitlaufend die Projektarbeitszeit erfasst, ergeben sich neben dem Nachweis bei der Abrechnung von Dienstleistungen weitreichende Möglichkeiten im Bereich des Projektcontrollings und der betriebswirtschaftlichen Auswertung. Octaved Flow unterstützt Sie bei der Entscheidungsfindung mit einem KPI-Dashboard.

Einfache Projekt­planung und Team­planung

Arbeiten Sie nach agilen Projektmanagement Methoden oder gemischt? Scrum oder Wasserfall? Welches Modell Sie auch bevorzugen, die Planung soll sich an Ihre Arbeitsweise flexibel anpassen. Die Software bietet eine To-Do-Liste für jedes Projekt. Mit dem projektbasierten Aufgabenplaner haben Sie stets das im Blick, was für Sie im richtigen Moment relevant ist. Konzentrieren Sie sich auf die Aufgaben mit der höchsten Priorität.

Funktionen und Features

  • Controlling
    • Projektbasierte KPI und Unternehmenskennzahlen nutzen
    • Projektcontrolling
    • Projektziele nachverfolgen
  • Collaboration und Board
    • Projektrelevante Informationen zentral verfügbar durch einfaches Posten im Board
    • Reduzierung von E-Mails
  • Projektmanagement
    • Transparente Projektstrukturierung
    • Projektplanung
    • Teamplanung
    • klare Grundlage für verlässliche Prognosen
  • Projektzeiterfassung
    • Mehr Profit durch weniger Abrechnungsfehler
    • transparente Projekte
  • Aufgabenplaner
    • Aufgabenmanagement für Teams
    • flexible Planung
    • Prognosen für Meilensteine und Projektrentabilität
  • Workspace
    • Alles Wichtige auf einer Seite für die Team-Mitglieder
    • die zentrale Stelle für die tägliche Arbeit

Neugierig geworden? Probieren Sie Octaved Flow kostenlos aus und sehen Sie selbst, wie effektiv alles funktioniert! 

Octaved Flow ist kostenlos für Teams mit bis zu 10 Nutzern.

Zielgruppen:
  • Geschäftsführung
  • Management
  • Unternehmer
  • Teamleiter
  • Projektmanager
  • IT-Dienstleister
  • Softwareentwickler
  • Maschinenbauer
Eine Tour durch Octaved Flow (9 Minuten)

Inhalte: 0:00 - 2:20 Projekte erstellen 2:20 - 3:18 Projekte planen 3:18 - 4:34 Aufgaben erstellen und planen 4:34 - 6:06 Board: Zentrale Informationsplattform 6:06 - 6:45 Zeiterfassung 6:45 - 8:30 Controlling: Betriebswirtschaftliche Analyse

Projekte planen

Mit Drag & Drop verläuft die Planung schnell und unkompliziert. Verschiedene Ansichten lassen die Über- oder Unterauslastung der Teams erkennen. Detailplanung kann sowohl vom Projektmanager, als auch von den einzelnen Mitarbeitern vorgenommen werden.

Aufgabenmanagement

Aufgaben in Octaved Flow können einen Zeitrahmen und eine Dauer haben. Beispiel: Man hat eine Woche Zeit um eine Aufgabe, die 3 Stunden in Anspruch nimmt, zu erledigen. Dadurch wird Micromanagement vermieden, Mitarbeiter sind eigenständiger und haben dadurch höhere Motivation.

Die geschätzte Dauer von Aufgaben kann von Teamleitern für die Einschätzung der Arbeitsauslastung der Mitarbeiter genutzt werden.

Geschätzte Dauer von Aufgaben kann im Anschluss mit der tatsächlich aufgewendeten Zeit verglichen werden. Durch diesen Feedback-Kreis werden die Schätzungen mit der Zeit besser.

Quote abrechenbare und nicht abrechenbare Stunden

Nicht jede Stunde, in der gearbeitet wird, kann einem Kunden in Rechnung gestellt werden. Nichtsdestotrotz, sollte es das Ziel sein, die Menge an nicht abrechenbaren Stunden zu reduzieren. Im Bereich Controlling sieht man die Trends. Dank des Einblicks, kann das Management, bei Bedarf, rechtzeitig eingreifen.

Immer auf dem neusten Stand

Oft durchsucht man E-Mails und Ordner nach dem aktuellen Status. Mit der Versionierung von Board-Einträgen hat das ein Ende.

Sie sehen immer den aktuellen Stand und wenn Sie sich alten Versionen ansehen möchten, können Sie es auch tun.

Dateien immer an der richtigen Stelle

Die Boards bilden die projektbezogene Informationsaufbewahrung: Projektanforderungen, Notizen, Dateien, alles was zum Projekt gehört, wird hier abgelegt. Somit ist alles am richtigen Ort und man muss die Daten nie wieder suchen.

SaaS, webbasiert, Cloud:
ja
On-Premises (lokale Installation):
ja
Netzwerkfähig:
ja
Mandantenfähig:
ja
Systemvoraussetzungen:
kompatible Betriebssysteme (läuft mit):
Win 10
Win 8
Win 7
Win Server
Mainframe basierend
Unix basierend
Linux basierend
Mac OS
Mobile Betriebssysteme (unterstützt):
iOS
Android
Allgemeine Angaben zur Software:
Dialogsprache(n):
Deutsch, Englisch
Dokumentation:
Online-Hilfe
Schulung:
gegen Entgelt
Wartung:
im Preis enthalten
Customizing-Option:
nicht erforderlich
Sitz des Anbieters:
Deutschland
Anbieter Kontaktdaten:
Anbieter:
Ansprechpartner
Herr Maxim Lisnowski
Links und Kontakt:
Videotermin
direkt zur Webseite
Online-Vorführung
direkt zur Webseite
Demoversion
direkt zur Webseite
Informationsmaterial
direkt zur Webseite
Software-Exposé
URL anfordern
Preis:
kostenlos (für Teams mit bis zu 10 Nutzern)
17,85 EUR (15 EUR zzgl. 19% MwSt) monatlich (pro Nutzer, ab dem 11. Nutzer)

Suche in ähnlichen Rubriken:

Leistungserfassung Projektmanagement Projektzeiterfassung
Zeige alle 332 Software Rubriken

Die Software wurde von SoftGuide für folgendes Projekt in Betracht gezogen:

Betriebsmittelverwaltung und Ticketerstellung gesucht

Projekt Nr.: 21/2534
Ausschreibung bis: 07. Jul 2021

Wir sind ein international agierendes Industrie- und Handelsunternehmen (techn. ... mehr

weitere Ausschreibungen