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OktoCareer - für Personalberatung / Personalvermittlung / Recruiting

OktoCareer - die web-basierte Lösung für Personalberater, Personalvermittler, Unternehmen
Kompatibel mit
 
 
 
 
 
 
 

OktoCareer unterstützt Ihren Workflow innerhalb des Personalbesetzungsprozesses von jedem Arbeitsplatz der Welt. OktoCareer findet in Sekunden die passenden Bewerber in Ihrer integrierten Bewerberdatenbank.

Das Kundenmodul unterstützt Sie bei der Akquisition und Kommunikation mit den Ansprechpartnern.

Der zu 100% konfigurierbare Online-Fragebogen ermöglicht die direkte, webbasierte Erfassung von Kandidatenprofilen im Internet. Damit werden alle Informationen von Kandidaten schnell und effizient in die Datenbank übertragen.

Das System hilft den Überblick in allen Prozessen vom Auftrageingang über den Bewerbereingang bis hin zur Stellenbesetzung zu behalten, sowie schnell und effizient die richtigen Kandidaten zu finden.

Sämtliche Informationen und Dokumente Ihrer Kunden, Aufträge und Kandidaten werden strukturiert und transparent verwaltet. Zeitraubende Routineaufgaben, wie der Bewerbereingang, die Ausschreibung von Stellenanzeigen, die Erstellung von Profilen sind automatisiert. Und das alles angepasst auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens, in einem sich wandelnden Marktumfeld.


1. FUNKTIONSÜBERSICHT - KUNDENMODUL

  • Kunden- und Interessentendatenbank mit Unternehmensdaten und Ansprechpartnern
  • Darstellung von verbundenen Unternehmen in der Datenbank
  • Vertriebsrelevante Merkmale, wie Potenzial und Akquisitionsstatus
  • Direkte Links zu Google Maps, etc.
  • Hinterlegung von Dokumenten (z.B. Aufträge, Handelsregisterauszug, etc.)
  • Dokumentation von Kontakten, Aktivitäten, Historien
  • Aufträge
  • Vorgeschlagene Kandidaten
  • Anzeige von Aktionen die mit der Firma in Zusammenhang stehen
  • Versand von E-Mails aus dem System
  • E-Mail Eingang
  • Konfigurierbare E-Mail Vorlagen
  • Wiedervorlagen
  • E-Mail Newsletter, Serien E-Mails (begrenzte Empfängerzahl)
  • Vielfältige Suchmöglichkeiten
  • Geografische Umkreissuche
  • Erstellung von Firmenlisten und Ansprechpartnerlisten mit Sortiermöglichkeit
  • Kandidaten-Flash E-Mail


2. FUNKTIONSÜBERSICHT - AUFTRAGS- / PROJEKTMODUL

  • Anlegen von Personalsuchaufträgen
  • Eingabe detaillierter Anforderungsprofile
  • Online-Fragebogen für den Kunden zur Abstimmung von Stellenprofilen
  • Auftragsverfolgung
  • Automatisierte Übernahme und Weiterverarbeitung des Stellenprofils einer Internet-Stellenanzeige mit dem Anzeigengenerator
  • Publikation der Stellenanzeigen im firmeneigenen Design
  • Online-Bewerbungsfunktion
  • Anbindung an externe Jobbörsen und Arbeitsmarktportale
  • Übersicht der mit dem Auftrag in Verbindung stehenden Kandidaten
  • Hinterlegung auftragsspezifischer Dokumente


3. FUNKTIONSÜBERSICHT - VERTRIEB

  • Klassifikation von Unternehmen und Ansprechpartnern
  • Suche von Kunden und Interessenten nach verschiedenen Kriterien
  • Speichern der Trefferlisten von Suchvorgängen
  • Manuelle Ergänzung von Trefferlisten
  • Serienbrieffunktion für Newsletter und Serien E-Mails (begrenzte Empfängerzahl)
  • Zuweisung von Bearbeitern zu Firmen
  • Wiedervorlagen


4. FUNKTIONSÜBERSICHT - KANDIDATENMODUL

  • Manuelle Erfassung von Kandidaten durch Berater
  • Erfassung von Kandidaten über Online Fragebogen
  • Fragebogen in verschiedenen Sprachen
  • Import aus LinkedIn oder XING per Knopfdruck
  • Auslesen von Lebensläufen (CV Parsing)
  • Dublettensuche und Dublettenzusammenführung
  • Konfigurierbare detaillierte Kandidatenprofile
  • Kandidatenfoto
  • Internes PDF Kandidaten-Profil
  • Direkte Links zu Google Maps, Yasni, Xing, etc.
  • Anzeige von mit dem Kandidaten verbundenen Aktionen
  • Wiedervorlagen
  • Kontakthistorie
  • Versand von E-Mails aus dem System
  • Empfang von E-Mails
  • Zuordnung von eingehenden Mails zu Bewerbern
  • Konfigurierbare E-Mail Vorlagen
  • Anzeige von mit dem Kandidaten verbundenen Aufträgen
  • Berufsstationen
  • Upload von Dateien (Lebenslauf, Zeugnisse, etc.)
  • Konfigurierbare Vorlagen für externe PDF Kandidatenprofile
  • Bearbeiterzuweisung
  • Vielfältige Suchmöglichkeiten in der Kandidaten Datenbank
  • Einbeziehung von Dateien (auch PDF) in die Stichwortsuche
  • Anlegen von Kandidatenlisten
  • Erstellung von Short Lists
  • CSV Export
  • E-Mail Newsletter, Serien E-Mails (limitierte Empfängerzahl)
  • Geburtstagsliste


5. FUNKTIONSÜBERSICHT - MATCHING

  • Namenssuche
  • Freitextsuche
  • Geografische Suche
  • Strukturierte Profilsuche
  • Suche nach persönlichen Kriterien
  • Suche nach Kandidaten-Status
  • Einbeziehung von Dokumenten (auch PDF) in die Stichwortsuche
  • Generierung von Trefferlisten
  • Sortierung und Gruppierung von Trefferlisten
  • Speicherung von Suchvorgängen (Longlists / Shortlists)


6. FUNKTIONSÜBERSICHT - STELLENBÖRSEN

  • Anzeigengenerator: Automatisierte Übernahme und Weiterverarbeitung des Stellenprofils zu einer Internet-Stellenanzeige
  • Publikation der Stellenanzeigen im firmeneigenen Design
  • Online-Bewerbungsfunktion
  • Anbindung an externe Jobbörsen und Arbeitsmarktportale, wie StepStone, Monster, Stellenanzeigen.de, FAZJOB.net, CareerBuilder und die Jobbörse der Bundesagentur für Arbeit (weitere auf Anfrage)


7. SICHERHEIT, SUPPORT & ADMINISTRATION

  • Systemsprachen: Deutsch, Englisch, Spanisch, Französisch, Italienisch
  • Benutzer- und Rechteverwaltung
  • E-Mail-Vorlagen
  • Vorlagen für Kandidaten-Exposés
  • 100% konfigurierbare Fragebögen und Kandidatenprofile
  • Mehrsprachige Fragebögen
  • Individuelle Tabellen
  • Multiple E-Mail-Signaturen
  • Protokollierung aller Log-Ins der Benutzer
  • Einstellungen der zugelassenen IPs je Nutzer (örtliche Nutzungsbeschränkungen)
  • Backup-Downloads
  • persönlicher Kundenservice
  • IT-Helpdesk


8. OPTIONALE FUNKTIONEN & WERKZEUGE

  • Anbindung an externe Jobbörsen und Arbeitsmarktportale, wie StepStone, Monster, Stellenanzeigen.de, FAZJOB.net, CareerBuilder und die Jobbörse der Bundesagentur für Arbeit (weitere auf Anfrage)
  • Integration des Stellenmarktes Ihrer Website
  • Erstellung des gesamten Stellenmarktes Ihrer Website
  • Erstellung individueller Layouts für Stellenanzeigen
  • Schnittstellen zu vor- und nachgelagerten Systemen im XML-Format
Zielgruppen:
  • Personalberater
  • Personalvermittler
  • Arbeitsvermittler
  • Headhunter
  • Zeitarbeitsunternehmen
  • Personalabteilungen
1. Produktvideo OktoCareer - Lösung für die Personalberatung / Personalvermittlung

Stellenanzeigen mit OktoCareer schalten

In diesem Video sehen Sie, wie Sie mit dem OktoCareer System Stellenanzeigen auf Ihre Homepage und auf Externen Stellenbörsen schalten können.

2. Produktvideo OktoCareer - Lösung für die Personalberatung / Personalvermittlung

Matching mit OktoCareer

In diesem Video sehen Sie, wie Sie die richtigen Kandidaten für eine Stelle finden.

3. Produktvideo OktoCareer - Lösung für die Personalberatung / Personalvermittlung

Kandidaten mit OktoCareer vorschlagen

In diesem Video sehen Sie, wie Sie mit OktoCareer Kandidaten den potenziellen Arbeitgebern vorschlagen können.

4. Produktvideo OktoCareer - Lösung für die Personalberatung / Personalvermittlung

Arbeiten mit OktoCareer - Aktionen

In diesem Video sehen Sie, wie Sie die Aktionen im OktoCareer System für Ihre tägliche Arbeit verwenden können.

5. Produktvideo OktoCareer - Lösung für die Personalberatung / Personalvermittlung

Firmensuche mit OktoCareer

In diesen Video sehen Sie, wie Sie mit OktoCareer Kunden aus Ihrer Datenbank selektieren.

6. Produktvideo OktoCareer - Lösung für die Personalberatung / Personalvermittlung

Bewerbererfassung mit OktoCareer

Dieses Video zeigt wie Sie mit dem OktoCareer System Bewerber erfassen können.

SaaS, webbasiert, Cloud:
ja
Netzwerkfähig:
ja
Mandantenfähig:
ja
Systemvoraussetzungen:
kompatible Betriebssysteme (läuft mit):
Win 10
Win 8
Win 7
Win Server
Mainframe basierend
Unix basierend
Linux basierend
Mac OS
Mobile Betriebssysteme (unterstützt):
iOS
Android
Zusätzliche Soft- und Hardwareanforderungen:
Bei Betriebssystem Windows XP und Win 7/8: 1) Dual-Core CPU mind. 1.5 Ghz (empf. 2.2 GHz und mehr) 2) RAM mind. 2 GB (empf. 3 GB und mehr) Bei Betriebssystem Windows Vista: 1) Dual-Core CPU mind. 2.0 Ghz (empf. 2.5 GHz und mehr) 2) RAM mind. 3 GB (
Allgemeine Angaben zur Software:
Dialogsprache(n):
Deutsch, Englisch, Französisch, mehrsprachig
Dokumentation:
Benutzerhandbuch, Online-Hilfe, Demo-Version
Schulung:
im Preis enthalten
Hotline:
im Preis enthalten
Installationssupport:
nicht erforderlich
Wartung:
im Preis enthalten
Erstinstallation:
2006
Anzahl der Installationen:
50+
Sitz des Herstellers:
Deutschland

OktoCareer wird europaweit von mehr, als 40 Firmen und ca. 180 User genutzt. Gerne vermitteln wir Mandanten, die Ihnen für Referenzen zur Verfügung stehen.

Anbieter Kontaktdaten:
Hersteller:
Ansprechpartner:
Herr Dennis Grabowski
+49 (0)40 55 56 56 20
Links und Kontakt:
Demoversion
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Informationsmaterial
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Anwenderbericht
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Software-Exposé
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Preis:
ab 142,80 EUR (120 EUR zzgl. 19% MwSt) monatlich (günstige Staffelpreise nach Nutzeranzahl.)

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