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Onexma.de Online Reisekostenabrechnung

Mit der Onexma Reisekostenabrechnung rechnen Sie Ihre Spesen bequem und schnell ab.
Kompatibel mit
 
 
 
 
 
 
 

Die wichtigsten Funktionen der online Reisekostenabrechnung

Automatisierte Abrechnung

  • Automatische Berechnung aller Verpflegungspauschalen
  • Immer aktuelle Spesensätze für In- und Ausland
  • Gesetzliche oder individuelle Reisekostensätze
  • Ggf. Ausweis des zu versteuernden Anteils
  • Automatisierung u. Vereinfachung der Reisekostenabrechnung
  • Verschiedene Zahlarten inklusive Reisekosten-Vorschuss
  • Automatische Währungsumrechnung mit täglichen Kursen

Integrierter Workflow

  • Abrechnung mit mehrstufigem Genehmigungsprozess
  • Listen für Buchhaltung, Controlling und Lohnabrechnung
  • Eine Oberfläche für alle Beteiligten
  • Reduzierung der Rückfragen durch Notizen und Verlauf
  • Qualitätssteigerung durch Transparenz
  • Umfangreiches Berechtigungssystem
  • Beschleunigung durch integrierte Kommunikation

Kostenersparnis

  • Erfassung durch Mitarbeiter oder Fachabteilungen
  • Kontextrelevante, kurze Eingabeformulare
  • Transparenter Bearbeitungsstatus für den Mitarbeiter
  • Entlastung und Beschleunigung der Reisekostenabrechnung
  • Schnellere Bearbeitung und Genehmigung
  • Webbasierte online Spesenabrechnung, sofort einsetzbar

Qualitätssteigerung

  • Rückfragen und Korrekturen direkt in der Reisekostenabrechnung
  • Benachrichtigung über Bearbeitungsstatus aller Prozesse
  • Zuordnung von Kostenstellen und Projekten bei jeder Position
  • Weiterberechnung z.B. an Kunden - auch anteilig
  • Umfangreiches Reporting Ihrer Geschäftsreisen
  • Integriertes Dokumentarchiv mit "E-Mail-to-Archiv"

Vereinfachung

  • km-Pauschalen und Streckenberechnung mittels Google-Maps
  • Automatische Umrechnung von Meilen und km
  • Berücksichtigung der Sachbezugswerte
  • Online Spesen abrechnen für jedermann
  • Einbindung aller Prozessbeteiligten
  • Grenzenlos und einfach online Reisekosten abrechnen
  • Hosting und Datensicherung in Deutschland
  • Sofortige Spesenerfassung auch auf iPhone oder Android

International

  • Mehrsprachige Benutzermenüs und Formulare
  • Mehrwertsteuersätze für In- und Ausland
  • Währungsumrechnung zwischen derzeit 65 Währungen
  • Berücksichtigung aller Auslandsspesen
  • Abrechnung gemäß den deutschen gesetzlichen Vorgaben, der Österreichischen Reisegebührenverordnung, individuellen Regeln oder Arrangements u.a. für die Schweiz
  • Weltweiter Zugriff über Browser oder App
SaaS, webbasiert, Cloud:
ja
Netzwerkfähig:
ja
Mandantenfähig:
ja
Systemvoraussetzungen:
kompatible Betriebssysteme (läuft mit):
Win 10
Win 8
Win 7
Win Server
Mainframe basierend
Unix basierend
Linux basierend
Mac OS
Mobile Betriebssysteme (unterstützt):
iOS
Android
Alte kompatible Betriebssysteme:
Win Vista
Win XP
Win 9x/ME
OS/2
Netware
Symbian
Blackberry
Win Phone / Mobile
Datenträger:
DVD
CD-ROM
Download
Flash-Speicher
Zusätzliche Soft- und Hardwareanforderungen:
Automatische Anpassung der Oberflächen an das jeweilige Gerät.
Allgemeine Angaben zur Software:
Dialogsprache(n):
Deutsch, Englisch, mehrsprachig
Dokumentation:
Online-Hilfe, Demo-Version
Schulung:
nicht erforderlich
Hotline:
im Preis enthalten
Installationssupport:
im Preis enthalten
Wartung:
im Preis enthalten
Customizing-Option:
gegen Entgelt möglich
Sitz des Herstellers:
Deutschland
Anbieter Kontaktdaten:
Hersteller:
Onexma Ltd & Co KG
Ansprechpartner
Herr Christian Schröder
069-175 545 990
E-Mail-Kontaktaufnahme
Links und Kontakt:
Videotermin
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Demoversion
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Preis:
28,56 EUR (24 EUR zzgl. 19% MwSt) jaehrlich (Tarif Home)
57,12 EUR (48 EUR zzgl. 19% MwSt) jaehrlich (Tarif Business)

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