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Papershift

Dienstplanung, Zeiterfassung und Personalmanagement – einfach Online
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Papershift ist Personalplanungssoftware, die Mitarbeiter involviert – einfach, intuitiv & online

Mit Papershift sparen Sie Zeit und Nerven beim Personalmanagement, egal ob bei der Dienstplanung, Urlaubs- und Abwesenheitsplanung oder Zeiterfassung. Wir sehen es als unsere Aufgabe an, das Personalmanagement in Unternehmen radikal zu vereinfachen und mittels innovativer Cloud-Software zu revolutionieren.

Der Nutzen für unsere Kunden? Zeit- und Geldersparnis in der Personalplanung durch mehr Effizienz

Erledigen Sie die Dienstplanung in Minuten statt Stunden, erzielen SIe eine bessere Auslastung der vorhandenen Ressourcen und optimieren Sie Ihre Prozesse mit Hilfe aktueller Kennzahlen aus dem Personalbereich.
Unsere Erfahrung zeigt außerdem, dass die Einbindung von Mitarbeitern in die Personalplanung zu einer höheren Zufriedenheit im Unternehmen führt. Aus diesen Gründen vertrauen bereits mehr als 100.000 Anwender tagtäglich auf Papershift.

Was macht Papershift aus?

  • Übersichtlichkeit: Das Herzstück von Papershift ist ein einfach- und intuitiv-bedienbares Kalender-Interface. Wer den Kalender auf seinem Smartphone bedienen kann, kann auch mit Papershift arbeiten
  • Verfügbarkeit auf allen Endgeräten: Als Cloud-Software ist Papershift immer verfügbar, auf jedem Gerät von überall
  • Mitarbeiter-Integration: Papershift bindet Mitarbeiter in die Prozesse ein, z. B. beim Self-Check-in oder im laufenden Betrieb per Self-Service Zugang

Welche Funktionen umfasst Papershift?

  • Dienstplanung:
    • Super-einfach dank intuitiv-bedienbarer Kalender-Oberfläche: Schichten erstellen und Mitarbeiter einteilen einfach per Mausklick
    • Automatische Erstellung von Schichtplänen
    • Automatische Meldung von Planungs-Konflikten
    • Mitarbeiter-Involvierung (z. B. per Bewerbung auf Wunsch-Schichten oder Schichttausch)
    • Online-Zugang für Mitarbeiter
    • Daten-Synchronisierung in Echtzeit
  • Urlaubs- und Abwesenheitsplanung
    • Einfach und problemlos dank Mitarbeiterintegration: Ihre Mitarbeiter tragen Abwesenheiten per Online-Zugang ein, Sie müssen diese nur noch genehmigen oder ablehnen
    • Automatische Berechnung von Urlaubstagen
    • Automatische Meldung von Planungs-Konflikten
    • Individuelle Genehmigungsprozesse
    • Beliebige Abwesenheitstypen
  • Zeiterfassung
    • Nahtlos via Dienstplan, Online-Stempeluhr oder per Stempeluhr-App auf Tablet oder Smartphone, zentral synchronisiert und gespeichert in der Papershift-Cloud
    • Dokumentation der Arbeitszeiten, automatisch und den gesetzlichen Vorschriften entsprechend
    • Nach Ihren individuell definierte Stempeluhr-Regeln
    • Export der Daten in PDF, csv, xls und für DATEV, sodass diese direkt an die Buchhaltung weitergegeben werden können
  • Weitere Features
    • Online Personalakte, Berichte & Auswertungen ( z. B. für die Lohnabrechnung), Termin & Aufgabenplanung
    • Alles gebündelt in einem System
    • Nutzen Sie die kostenlose Stempeluhr-App für iOs und Android als Ergänzung zur Papershift-Cloud und machen Sie Ihre Zeiterfassung mobil
Zielgruppen:

Unser modulares Angebot, gepaart mit der Flexibilität unserer Software, schafft es, jeden Anwendungsfall abzubilden, egal für welche Branche oder Unternehmensgröße.

Aufbauend auf unseren Basis-Produkten Dienstplanung, Urlaubs- und Abwesenheitsplanung und Zeiterfassung, bieten wir Produktpakete mit unterschiedlichem Funktionsumfang an.

Diese Pakete können mit Papershift-Apps flexibel erweitert werden, z. B. mit der Aufgaben-App oder der Stempeluhr-App für mobile Endgeräte. Und sollte das nicht ausreichen, bieten wir mit der Enterprise-Lösung eine maßgeschneiderte Version von Papershift an.

Kunden fragten:
Ist Ihre Software oder bestimmte Funktionen auf mobilen Endgeräten lauffähig?
Ja, Papershift ist von jedem Endgerät überall abrufbar, z.B. Laptop, Tablet, Smartphone.

Was ist die Firmenphilosophie der Papershift GmbH?

Papershift will die Personalplanung in Unternehmen maßgeblich vereinfachen, indem es die Mitarbeiter in die Personalplanungsprozesse miteinbezieht und ihnen hochfunktionale und performante Cloud-Software Tools zur Verfügung stellt.

So gibt Ihnen Papershift die Entscheidungskraft, die Selbstbestimmung und die Möglichkeit zurück, das zu tun, was Sie eigentlich tun wollen und so zu arbeiten wie Sie es wollen.

Was sind die Geschäftsfelder und Kernkompetenzen Ihres Unternehmens?

Papershift entwickelt und vertreibt SaaS-Lösungen um die Personalplanungs-Prozesse in Unternehmen zu vereinfachen und zu verbessern. Unsere Kernprodukte sind Tools für Dienstplanung, Zeiterfassung, HR-Management und Auswertung. Zusätzlich bieten wir verschiedene nützliche Addons und Apps für die Personalplanung an. Trotzdem sind wir keine typische Techie-Bude: unsere Kernkompetenz liegt nicht nur darin Software-Tools zu entwickeln, sondern unseren Kunden auch aufzuzeigen, wie sie die Personalplanung in ihrem Unternehmen einfacher und effizienter gestalten können, mit dem Ziel endlich mehr Zeit für das Wesentliche zu haben.

Wo liegen die Stärken Ihrer modularen Personalmanagement-Software?

Durch die nahtlose Integration von Personalplanungs-Tools und Informationen können unsere Kunden ihre Personalplanungs-Prozesse effizient und reibungslos gestalten, was durch zahlreiche automatisierte Funktionen und Workflows noch zusätzlich unterstützt wird.

Durch die Modularität kann Papershift außerdem jeden Anwendungsfall, unabhängig von Branche oder Unternehmensgröße, abbilden. Die Papershift API ermöglicht außerdem die Integration externer Tools, wodurch die Flexibilität und Nützlichkeit der Papershift Cloud noch erhöht wird.

Trotz der vielfältigen Funktionen ist unsere Software dennoch kinderleicht zu bedienen, sodass sie auch für Software-Anfänger geeignet ist. Und sollte es doch einmal Probleme geben, bieten wir zahlreiche Hilfestellungen an, wie unseren Telefon- oder Chat-Support, den Papershift Online Helpdesk oder unseren Youtube-Channel.

Durch welche Funktionen kann der Einsatz von Papershift die Auslastung der vorhandenen Ressourcen verbessern und die Prozesse eines Unternehmens optimieren?

Papershift unterstützt Unternehmen dabei, ihre Personalplanung strukturiert durchzuführen.

Unsere Tools zur Dienstplanung und Zeiterfassung helfen Unternehmen, ihre Personalbedarfs- und -einsatzplanung zu organisieren. Sie liefern wichtige Personalkennzahlen und dadurch Erkenntnisse über Auslastung der Ressourcen und Effizienz der Mitarbeiter. Durch die Mitarbeiter Integration stehen zusätzliche Informationen für die Personalplanung zur Verfügung, wodurch die Planung erleichtert wird.

Die Cloud Technologie ermöglicht zudem einen verbesserten Informations- und Kommunikationsfluss. Die Automatisierung zahlreicher Funktionen spart Zeit, indem sie Routine-Aufgaben übernimmt. Dank der nahtlosen Integration unserer Tools gehen die verschiedenen Prozesse Hand in Hand.

Welche besondere Bedeutung hat die Mitarbeiter-Integration für die Benutzer?

Die Mitarbeiter-Integration hat eine sehr große Bedeutung für unser Produkt und stellt einen wesentlichen Vorteil gegenüber anderen Tools dar. Durch sie wird ermöglicht, dass aus einem Unternehmen oder einer Abteilung ein Team wird, welches zusammenarbeitet. Jeder Mitarbeiter erhält zusätzliche Verantwortung, aber auch einen größeren Handlungsspielraum, gleichzeitig wird die Transparenz erhöht, die Planung wird flexibler und gleichzeitig effizienter.

Welche Erfahrungen haben Sie und Ihre Kunden mit der Nutzung von Papershift als Cloud-Lösung?

Der Großteil unserer Kunden ist in Branchen tätig, in denen Menschen zeitlich und räumlich flexibel arbeiten und zu diesem Zweck Informationen zu verschiedenen Zeitpunkten von verschiedenen Orten aus nutzen möchten.

Also: ideale Voraussetzungen für Cloud-Software. Diese Unabhängigkeit unterstützen wir außerdem, indem wir unsere Software mit dem Fokus auf Plattformunabhängigkeit und Mobilfreundlichkeit entwickeln.

Wie wird der Datenschutz personenbezogener Daten mit Papershift unterstützt?

Da wir als SaaS-Unternehmen große Datenmengen unserer Kunden (u.a. auch Mitarbeiterdaten) verwalten, sind wir für das Thema Datenschutz sensibilisiert. Für uns ist es selbstverständlich, dass wir alle entsprechenden gesetzlichen Vorgaben erfüllen und bezüglich neuer Entwicklungen ständig auf dem neuesten Stand sind. Zusätzlich haben wir freiwillige Maßnahmen getroffen, wie z. B. dass alle unsere Daten auf Servern in Deutschland gespeichert werden. Alle Informationen zum Datenschutz bei Papershift finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.

Welchen Stellenwert haben mobile Technologien bei der derzeitigen bzw. zukünftigen Entwicklung Ihrer Softwaresysteme?

Papershift war von Anfang an als eine plattformunabhängige Lösung geplant. Damit tragen wir der Tatsache Rechnung, dass die Anzahl der Menschen, die mobile Endgeräte nutzen, stetig wächst. Die Digitalisierungen, und vor allem auch die Nutzung des mobilen Internets verändert die gesamte Gesellschaft, im Privaten wie auch im Arbeitsumfeld.

Für uns ist die logische Konsequenz daraus, auch Arbeitsgeräte mobil zu gestalten.

Wie sieht die Zusammenarbeit mit Anwendern aus und welche Bedeutung hat sie für die Softwarequalität?

Kundenkontakt hat einen sehr hohen Stellenwert bei Papershift: wir kommunizieren mit unseren Kunden und Anwendern über Kundenbetreuer, unseren Support und den Papershift Helpdesk und sind so fast rund um die Uhr erreichbar. Die Papershift Community ist außerdem eine wichtige Quelle für Ideen zu neuen Funktionen, Features und Verbesserungen.

Können Sie uns schon einen Ausblick für zukünftige Funktionen und Erweiterungen geben?

Über unsere konkreten Pläne wollen wir an dieser Stelle noch nichts verraten. Nur so viel: Papershift wird das Thema Zeitmanagement in Organisationen grundlegend verändern.

Online Dienstplan

Mit dem Online Dienstplan von Papershift erstellen Sie Arbeitsbereiche & Schichten und teilen Mitarbeiter ein, einfach per Klick.

Online Zeiterfassung

Digitalisieren Sie Ihre Zeiterfassung und wählen Sie die Methode(n) die am besten zu Ihnen passt: Per Browser, per stationärem Tablet oder mobil.

mymuesli: Zeiterfassung mit der Papershift Stempeluhr App

Die Zeiterfassung bei mymuesli ist ein Kinderspiel dank der Papershift Stempeluhr App für's Tablet.

Online Urlaubs- und Abwesenheitsplanung

Papershift ist der zentrale Ort für die Verwaltung des Urlaubplans, Krankheit, Weiterbildung, Mutterschaft und jeglicher weiterer Abwesenheiten, die es in Ihrem Unternehmen gibt.

Online Personalakte

Die Online Personalakte von Papershift macht Dokumentenmanagement im HR einfach, effizient und rechts- und revisionssicher

Ausgezeichnet: Papershift, Cyber Champion 2014

Papershift wurde von einer hochkarätig besetzten Jury in der Kategorie Best Concept/Bestes Konzept zum Cyber Champion 2014 gewählt.

SaaS, webbasiert, Cloud:
ja
Netzwerkfähig:
ja
Mandantenfähig:
ja
Systemvoraussetzungen:
kompatible Betriebssysteme (läuft mit):
Win 10
Win 8
Win 7
Win Server
Mainframe basierend
Unix basierend
Linux basierend
Mac OS
Mobile Betriebssysteme (unterstützt):
iOS
Android
Allgemeine Angaben zur Software:
Dialogsprache(n):
Deutsch, Englisch
Schulung:
gegen Entgelt
Hotline:
im Preis enthalten
Installationssupport:
im Preis enthalten
Wartung:
im Preis enthalten
Customizing-Option:
gegen Entgelt möglich
Erstinstallation:
2014
Sitz des Herstellers:
Deutschland
  • Burger King, Branche Gastronomie, 1000+ Mitarbeiter  |  http://bit.ly/papershift-burgerking
  • mymuesli, Einzelhandel, 600+ Mitarbeiter  |  http://bit.ly/papershift-mymuesli
  • physiozentrum, Arztpraxis, 100+ Mitarbeiter  |  http://bit.ly/papershift-physiozentrum
  • Funkhaus Ortenau, Gastronomie, 30+ Mitarbeiter  |  http://bit.ly/papershift-funkhaus
Anbieter Kontaktdaten:
Hersteller:
Ansprechpartner
Herr Tim Lippmann
+49 (0) 721 754 0 234 6
Links und Kontakt:
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