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Die Digitale Personalakte – ein Meilenstein auf dem Weg zur digitalen Personalarbeit

perbit Digitale Personalakte

Die Digitale Personalakte – ein Meilenstein auf dem Weg zur digitalen Personalarbeit
 
 
 
 
 
 
 
 
Demoversion

Große Arbeitserleichterung für HR bringt die digitale Personalakte. Erst wenn alle Personaldokumente in digitaler Form vorliegen, kann ein HR-Bereich effizient arbeiten. Insbesondere dezentral organisierte Unternehmen profitieren von den schnellen und sicheren Zugriffsmöglichkeiten. 

Die digitale Personalakte steht rein webbasiert zur Verfügung und ist vollständig in die HR-Software integriert. Sie ermöglicht eine revisionssichere Ablage der Dokumente gemäß DSGVO. Wichtige Bestandteile sind höchstmöglicher Datenschutz und Datensicherheit. 

In der digitalen Personalakte sind alle mit dem Arbeitsverhältnis zusammenhängenden Informationen, Dokumente und Vorgänge gebündelt. Die digitale Personalakte zeichnet somit ein vollständiges Bild des Arbeitnehmers, das größtmögliche Transparenz bietet. 

Mit der langwierigen Suche in Hängeregister-Ordnern und dem Versand von Papierakten per Hauspost ist es vorbei. Die digitalen Personalakten sind jederzeit und ortsunabhängig einsehbar, da jeder Mitarbeitende von seinem PC/Laptop aus Zugriff auf die digitalen Dokumente hat. Termine werden nicht mehr vergessen. So beschleunigen sich die Arbeitsabläufe in der Personalabteilung. 

Vorteile der digitalen Personalakte im Überblick: 

  • Beschleunigte Auskunftsfähigkeit
  • Permanente Verfügbarkeit
  • Simultaner Web-Zugriff
  • Optimierte Servicequalität der Personalabteilung
  • Reduzierte Aufbewahrungs- und Pflegekosten
  • Schutz vor Dokumentenverlust
  • Revisionssichere Langzeitarchivierung
  • DSGVO-konformer Datenschutz
Abkürzungen:
HR: Human Resources
DSGVO: Datenschutzgrundverordnung
PC: Personal Computer
Referenzen:
Anbieter Kontaktdaten:
Wolfgang Peetz
+49 2505 9300-13
Informationsmaterial
direkt zur Webseite
Anwenderbericht
direkt zur Webseite
Software-Exposé
URL anfordern
 
Funktionen:
Anlegen und Löschen von Dokumenten
Digitale Personalakte
Dokumentenzugriffe
Kalender- und Terminmanagement
Löschen nach 4-Augen-Prinzip
Mitarbeiterakte
Mitarbeiterverwaltung
Nutzer- und Rechtemanagement
Personaldatenverwaltung
Personalstammdaten
Revisionssicherheit
Stichwortsuche
Vollständigkeit und Konsistenz
Volltextsuche
Zugriffsmanagement
Preis:
auf Anfrage

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Kunden fragten

Die Revisionssicherheit in der digitalen Personalakte heißt Unveränderbarkeit und Fälschungssicherheit aller Dokumente, differenzierte Zugriffsrechte und Dokumentation der Zugriffe.

perbit legt höchsten Wert auf Datenschutz und IT-Sicherheit. Die Sotfware wird fortlaufend von strengen Datenschutzprüfern qualifiziert. Das Hosting ist für die höchsten Sicherheitsanforderungen ausgelegt.

Die HR Software von perbit berechnet sich nach der Mitarbeiteranzahl und dem auf Wunsch erweiterbaren Funktionsumfang.

Technische Angaben:
webbasiert:
ja
SaaS, Cloud:
ja
multiuser-fähig (netzwerkfähig):
ja
mandantenfähig:
ja
Wartung:
gegen Entgelt
Customizing-Option:
gegen Entgelt möglich
Erstinstallation (Jahr):
2010
Anzahl der Installationen:
1.000
Sitz des Herstellers:
Deutschland
Schulung:
gegen Entgelt
Hotline:
gegen Entgelt
Installationssupport:
gegen Entgelt
Dokumentation:
Online Hilfe, Demoversion, Technische Dokumentation
Dialogsprache(n):
Englisch, Deutsch
Systemvoraussetzungen:
kompatible Betriebssysteme (läuft mit):
Win 11
Win 10
Win 8
Win 7
Win Server
Mainframe basierend
Unix basierend
Linux basierend
Mac OS
Mobile Betriebssysteme (unterstützt):
iOS
Android

Die Software wurde von SoftGuide für folgendes Projekt in Betracht gezogen:

Softwarelösung zur digitalen Personalakte für eine soziale Einrichtung gesucht

Projekt Nr.: 19/1736
Ausschreibung bis: Beendet

Wir sind eine soziale Einrichtung (gemeinnütziger Verein), die sich um obdachlose Kinder und ... mehr

weitere Ausschreibungen

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