Personal.One - professionelle Personalabrechnung

Das Sachgebiet der Personalabrechnung ist sehr komplex. Trotz dieser umfangreichen und schwierigen Thematik wurde bei der Softwareentwicklung insbesonders unser Augenmerk auf inhaltliche Vollständigkeit und Übersichtlichkeit gelegt. Das Programm Personal.One besticht daher auch durch die leichte Erlernbarkeit. Die branchenneutrale, zertifizierte Software für Personalabrechnung Personal.One bildet bereits mit dem Basismodul sämtliche gesetzlichen Anforderungen ab.

Das Programm Personal.One ist modular aufgebaut. Diese modulare Gestaltung bietet sowohl kleineren Unternehmen mit wenigen Mitarbeitern als auch mittelständischen Unternehmen ein Personalabrechnungssystem, das die Aufgaben der Lohn- und Gehaltsabrechnung umfassend abbildet.

Für die Software stehen diverse weitere Module zur Verfügung. Hierzu gehört beispielsweise das Modul Baulohn. Diese Zusatzmodule erlauben beispielsweise den Einsatz in allen Gewerken des Baugewerbes. Weitere Module erlauben die Abrechnung von Kurzarbeitergeld bzw. Altersteilzeit!

Auch dieses Jahr wurde Personal.One wieder von der ITSG entsprechend den Grundsätzen des § 22 DEÜV mit erfolgreichem Ergebnis geprüft und mit dem Zertifikat der GKV ausgezeichnet.

Das Modul "Digitales Personalbüro" bietet Ihnen als Zusatzmodul alle Funktionalitäten zur elektronischen Führung kompletter Personalakten. Alle Dokumente die für die Mitarbeiter ausgedruckt werden wie z.B. die Brutto-/Netto-Abrechnung, Lohnsteuerbescheinigungen usw. werden gleichzeitig vollautomatisch im Archiv abgelegt, so dass keine Kopien ausgedruckt werden müssen. Das gilt ebenfalls für Unterlagen, die z.B. mit Word erzeugt werden (Zeugnisse, Anstellungsverträge ...). Per Scan-Modul können in Papierform vorliegende Schriftstücke (z.B. Bewerbungen) dem „digitalen Personalbüro“ hinzugefügt werden.

Features

• Auswertungen
  • Lohnjournal / Lohnkonto, Fibu-Buchungsbeleg
  • Krankenkassenlisten mit Einzelnachweis, Umlagenachweis
  • Erstattungsanträge Umlage U1 / U2
  • Berufsgenossenschaft / UV-Trägermeldungen
  • Zeitenstatistik / Krankenstatistik / Arbeitszeitkonto
  • Lohnartensummenliste, Urlaubstageübersicht
  • Kostenstellenliste nach Lohnarten oder nach Personal

• Lohnkonto
  • Gesamtbezüge / Be- und Abzüge / Urlaubsdaten / DEÜV-Meldungen

• Voll-DEÜV / DAKOTA
  • DEÜV-Grunddaten
  • Jahresmeldung/Monatsmeldung/abgesetzte Meldungen
  • Datenträgeraustausch / DEÜV-Bescheinigungen (§25) ▪ AAG-Meldungen / Einlesen DEÜV-Rückmeldungen (SV-Nr.)

• Kommunikation mit dem Finanzamt
  • Lohnsteueranmeldung inkl. amtl. Formular
  • ELStAM-Meldeverfahren
  • Lohnsteuerbescheinigungen elektronisch übermitteln
• Stammdaten
  • Firmenstammdaten mit Firmen-Grunddaten, Firmensteuerdaten, SV-Bemessungsgrenzen, Kammerbeiträgen, Einlesen des BLZ-Verzeichnisses online
  • Personalstammdaten mit Grund-, Steuer-, SV- und Beschäftigungsdaten, VWL- und Auszahlungsdaten, persönliche Lohnarten,Kostenzuordnung und Pfändungsdaten, Urlaubsverwaltung
  • KK-Stammdaten mit Bankverbindungen, Beitragssätze, Einlesen der Krankenkassen-Beitragssatzdatei online
  • Unfallversicherungsträger-Stammdaten, Einlesen Daten online möglich
  • BG-Stammdaten, monatliche Zuführung und Auswertung, Jahresauswertung/Jahresmeldung
  • 999 Lohnartenstammdaten, viele Berechnungsarten, Durchschnittslohn- und Pfändungssteuerung, Lohnartenverknüpfung über Folgelohnarten, SV-, Steuer- u. BG-Steuerung
  • 99 Arbeitszeittabellen zur Steuerung der betriebsüblichen Arbeitszeit und einer automatisierten Überstundenberechnung
  • Kostenstellen- und Kostenträgerzuordnung möglich
• externe Erfassung
  • Erfassung von Kostenstellen: Erfassung der Stunden einzelner Mitarbeiter
• Stundenerfassung und -abrechnung
  • automatische Abrechnung von festen Löhnen oder Gehältern
  • Erfassung variabler Lohndaten mit oder ohne Kalendarium
  • komfortable Kopier- und Löschfunktionen für Tage, Wochen, Monate ▪ Mehrperioden-Erfassung, Zeitkontenauswertung
  • automatische Berücksichtigung von Abschlägen
  • Periodenabschluss / Rückrechnung bis Januar des Vorjahres
  • Kolonnenerfassung / Übernahme aus Zeiterfassung (BDE)

Modul Baulohn

• Saison-Kurzarbeitergeld / MWG / ZWG (Baugewerbe)
• Erfassung der Stunden im Kalendarium ▪ Auszahlung Saison-KUG mit Kontrolle + Anzeige der gewährten Std.
• Berücksichtigung betrieblicher Arbeitszeitpläne
• Darstellung bestehender Arbeitszeitguthaben
• Ermittlung Soll-/Istentgelte + die entsprechenden pausch. Nettoentgelte
• Berechnung der beitragspfl. Entgelte anhand des fiktiven Arbeitsentgeltes
• Mehraufwands-Wintergeld für Arbeitsstunden in der Förderzeit
• Zuschuss Wintergeld bei Saison-KUG ▪ Antragslisten für Arbeitsagentur und Krankenkassen ZVK
• ZVK-Zertifizierung, Beitragsabführung, Zukunftssicherungsliste
• ZVK-Einzelnachweis / Datenträgeraustausch Urlaub
• automatische Ermittlung Urlaubstage und Urlaubsgeld
• Führen des Urlaubskontos in Tagen und €
• automatische Berechnung 13. Monatseinkommen
• Auszahlung Urlaubsgeld und zusätzliches Urlaubsgeld
• Abrechnung mit der Urlaubskasse / Beitragsabführung Urlaubskasse

Modul Kurzarbeitergeld

•  Erfassung d. Std. im Kalendarium / Ermittlung d. auszuzahlenden KUG
• Ermittlung Soll-/Istentgelte sowie pauschalierten Nettoentgelte
• Berechnung der beitragspflichtigen Entgelte anhand des fiktiven Arbeitsentgeltes
• Antragslisten für Arbeitsagentur und Krankenkassen

Modul Altersteilzeit

• Alte und Neue Rechtssprechung
• Blockmodell und kontinuierliches Arbeitszeitmodell
• Abrechnung nach gesetzlichen Vorschriften und nach tariflichen Vereinbarungen Modul Sofortmeldung
• Autom. Übermittlung der Sofortmeldung an die Dt. Rentenversicherung

Modul digitales Personalbüro

• Vollautomatische Archivierung bestimmter Druckausgaben wie Brutto-/Nettoabrechnung, Lohnsteuerbescheinigung etc.
• Archivierung von Anstellungsverträgen, Zeugnissen und weiteren Unterlagen, die mit Hilfe anderer Programme, z.B. Word entstehen

XML-Transfer

• Übertragungsprogramm zur elektronischen Übermittlung von Steuerdaten, die im standardisierten XML-Format zur Verfügung stehen.