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GDI Zeit

Personal- und Gerätezeiten einfach und rechtssicher erfassen. - Stationär und mobil.

Version:  5.x

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Zeit - Einfaches und übersichtliches Zeitmanagement

Dieses Programm arbeitet mit Arbeitszeitmodellen, die speziell auf Ihre gewünschten Arbeitsabläufe zugeschnitten sind.

Die aufgezeichneten Daten innerhalb dieses Zeiterfassungs-Programms sind lückenlos und rechtssicher (MiLoG, GoBD), sodass sie eine sichere Grundlage für Ihre Entscheidungen bilden. Sie erweitern somit kinderleicht die Gestaltungsspielräume Ihres Unternehmens.

Vorteile und Highlights

  • Effektive Zeiterfassung
  • Übersichtliche Darstellungen
  • Klar strukturierte Auswertungen
  • Einfache und schnelle Korrekturmöglichkeiten

Zwei wesentliche Vorteile, die diese Personalzeiterfassung bietet ist die Zeitreduzierung sowie die sichere und präzise Datenverarbeitung, die der sauberen Weiterverarbeitung dient. So benötigen Sie viel weniger Zeit, um Berechnungen, Planungen und die Überwachung der Arbeitszeiten durchzuführen und können die Daten im Anschluss ohne zusätzlichen Zeitaufwand in einem Lohn- oder Gehaltsprogramm weiterverarbeiten. 

Übersicht der Funktionen 

  • Die Personalstammdaten beinhalten Stammzeitarten, Stammkostenstellen und Erinnerungsfunktionen.
  • Die Arbeitspläne umfassen Wochenpläne, automatische Schichterkennung sowie Intervallberechnungen.
  • Das Tagesmodell verfügt über frei variierbare Sollzeiten, Mindestarbeitszeit, maximale Arbeitszeit, Regelarbeitszeit, fixe; variable und zeitabhängige Pausenregelungen sowie über Zuschlagsdefinitionen.
  • Durch Zeitkonten erfolgt eine Zuordnung von Lohnarten sowie eine frei konfigurierbare Verrechnung von Zeitkonten.
  • Die Zeitarten umfassen z.B. Anwesenheit, Urlaub und Krankheit. Sie sind voreingestellt und zusätzlich frei definierbar.
  • Ausweise verfügen über eine freie Nummernvergabe. Zusätzlich individuelle Zuordnung von Zeiträumen.
  • Die Urlaubsfunktion besitzt eine automatische Steigerung nach Alter und Betriebszugehörigkeit, Verfalldatum, Antragswesen für Abwesenheiten und Prüfung der Mindestbesetzung.
  • Die Datenerfassung erfolgt per Stechuhr, am Software-Terminal, per Smartphone oder Tablet. Zusätzlich stationäre oder mobile Erfassungsgeräte, sowie eine Jahres- und Monatsübersicht zur Schnellerfassung, Standortermittlung und Kolonnenbuchungen.
  • Umfangreiche Auswertungen, die die Kostenstellen, Kostenträger, Stammdatenauswertungen, Monatsberichte, Buchungsberichte sowie Fehlzeitenauswertung u.v.m. umfassen.
  • Zahlreiche Abrechnungsfunktionen für die Fehlzeitenverwaltung, Schichterkennung, Ermittlung von Überstunden, Verwaltung von Gleitzeitkonten, Ermittlung von Sonn-, Feiertags- und Nachtzuschlägen sowie Warnung vor 450 € Grenze.
  • Saubere Schnittstellen und zuverlässige Datensicherheit als Schnittstelle zu Lohn & Gehalt/Baulohn, Anbindung an Terminals, Standardschnittstellen, Datenübergabe an DATEV Lohn & Gehalt, DATEV LODAS

Fordern Sie jetzt unsere Demoversion an! Oder testen Sie kostenlos Zeit compact - weitere Informationen erhalten Sie hierzu auf Anfrage.

Funktionen:
Arbeitszeiten, Fehlzeiten
Arbeitszeitkorrekturen
Arbeitszeitmodelle
Arbeitszeitüberwachung
Auftrags- und Projektzeiten
Buchung Arbeitszeiten
Dashboards
Echtzeiterfassung
Fehlzeiten
Mindestarbeitszeit und Tagessoll
Mobile Zeiterfassung
Offline-Zeiterfassung
Schnittstellen zu Lohnverrechnungsprogrammen
Sperrung einzelner Zeitmodelle
Zeit-Abrechnungsregeln
Zielgruppen:
  • Dienstleistung
  • Handel
  • Handwerk
  • Industrie
Kunden fragten
Wie kann ich Arbeitszeiten erfassen?

Mit GDI Zeit Compact erfasst der Mitarbeiter seine Arbeitszeiten per App oder Browser-Applikation mit einem Klick.

GDI Zeit Profi bietet darüber hinaus eine browserbasierte Lösung, die die Mitarbeiter auf einem beliebigen Rechner nutzen können sowie die Zeiterfassung per Hardware-Terminal (Stechuhr) – klassisch mit einem Chip. Außerdem bietet die GDI-Zeit Profi-App die Möglichkeit, Buchungen durch scannen von QR-Codes vorzunehmen. Diese beinhalten die Informationen zu Zeitart, Mitarbeiter, Kostenstelle, Kostenträger und werden in der GDI Zeit Software-Lösung erzeugt.

Was ist der Unterschied zwischen GDI Zeit Compact und GDI Zeit Profi?

GDI Zeit Compact ist ein einfaches Zeiterfassungstool, das aus einer App mit dazugehöriger Browser-Applikation und der Admin-Browser-Applikation besteht. Alles online. Alles in der Cloud.

GDI Zeit Profi hat einen um ein Vielfaches größeren Funktionsumfang mit individuellen Konfigurationsmöglichkeiten und ist eine OnPremises-Lösung, sprich: eine Installation auf eigenen Servern oder im Rahmen einer private Cloud ist erforderlich.

Können Arbeitszeiten minutengenau erfasst und damit Zeitkontingente (Mindestlohngesetz - Vorgabe vom Zoll!) berücksichtigt werden?

Ja, mit GDI Zeit erhalten Sie eine preiswerte Software für die lückenlose und rechtssichere Erfassung von Arbeits- und Fehlzeiten (MiLoG).

Wie ist die Sicherung der Daten organisiert bzw. inwieweit wird die Datensicherung unterstützt?

Ein Backup kann zeitgesteuert oder manuell durchgeführt werden.

Ist es möglich die Arbeitszeiten in den Fahrzeugen dezentral zu erfassen?
ja, z. B. per Smartphones, Tablets, Offlineterminal
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Die Software wurde von SoftGuide u.a. für folgende Projekte in Betracht gezogen:

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