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PlainStaff

Zeiterfassung und Abwesenheits­verwaltung in der Cloud
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Arbeitszeiterfassung, Projektzeiterfassung und Abwesenheitsverwaltung in der Cloud

Die Software besteht aus drei Modulen, die gemeinsam oder auch einzeln genutzt werden können. Mit dem Modul Arbeitszeit­erfassung führen Sie Zeitkonten und sorgen problemlos für die Einhaltung der Arbeitszeit­gesetze. Das Modul Projektzeit­erfassung sorgt für die Überwachung des Projekt­budgets und die effiziente Stundenabrechnung. Die Abwesenheits­verwaltung können alle Arten von Abwesenheiten (Urlaub, Fortbildung, Dienstreisen etc.) verwaltet werden.

Vorteile

  • schnelle Einrichtung
  • hohe Benutzerfreundlichkeit
  • fünf ergonomische Farbvarianten
  • Verschlüsselung auf allen Ebenen
  • DSGVO konform
  • MiLoG konforme Dokumentation

Zeiterfassung

Komfortable Arbeitszeit­erfassung bequem und effizient vom PC oder Smartphone aus. Die Software gewährleistet, dass die gesetzliche Arbeitszeit nicht überschritten und Pflicht­pausen eingehalten werden. Sowohl die Mitarbeiter als auch das Management haben die Übersicht über eventuelle Mehrarbeit, Urlaub und Krankheitstage. Die Benutzerverwaltung legt fest, dass jeder nur das sieht, was seiner Rolle entspricht.

Projektzeiterfassung

In der Projektzeit­erfassung können Leistungen den entsprechenden Aufgaben in Projekten zugeordnet werden. Die Projektbudgets sind immer im Blick. Die Zeiterfassung überwacht den Abrechnungs­status und erinnert an noch nicht abgerechnete Stunden. Per Klick können  konsistente Nachweise der geleisteten Zeiten zur Vorlage beim Kunden erzeugt werden. Wird das Modul mit dem Modul Arbeitszeit­erfassung kombiniert, ist ein Produktivitäts­reporting möglich.

Abwesenheits­verwaltung

Das Modul Abwesenheits­verwaltung bietet die Möglichkeit verschiedene Abwesenheiten und Ihre individuellen Anforderungen für Genehmigungsprozesse abzubilden. Über den in Outlook integrierbaren Teamkalender können alle Mitarbeiter die Abwesenheiten eintragen und haben gleichzeitig die Abwesehenheiten der Kollegen im Blick. PlainStaff kann über Webservice Schnittstellen leicht und sicher an bestehende Personal­wirtschaft angebunden werden.

Funktionen

  • Erfassung von Arbeitszeiten

  • Führung von Mehrarbeitskonten

  • Limitierung der Arbeitszeit

  • Automatischer Abzug von Pflichtpausen

  • Erfassung von Projektzeiten

  • Erstellung von Zeitnachweisen

  • Überwachung der Projektbudgets

  • Export zur Rechnungsstellung

  • Erfassung von ganztägigen Abwesenheiten

  • Mehrstufige Genehmigungsprozesse

  • Teamkalender mit Outlook-Integration

  • Automatische Führung von Urlaubskonten

  • Hoch performante Architektur
  • Zweisprachigkeit (Deutsch / Englisch)
  • Nutzbarkeit auf allen Endgeräten inklusive Smartphone

  • 99,95% weltweite Verfügbarkeit garantiert

Preis:
ab 7,14 EUR (6 EUR zzgl. 19% MwSt) monatlich
ja
nein
ja
ja
Systemvoraussetzungen:
kompatible Betriebssysteme (läuft mit):
Win 10
Win 8
Win 7
Win Server
Mainframe basierend
Unix basierend
Linux basierend
Mac OS
Mobile Betriebssysteme (unterstützt):
iOS
Android
Allgemeine Angaben zur Software:
Deutsch, Englisch
Benutzerhandbuch, Online-Hilfe, Demo-Version, Technische Dokumentation
gegen Entgelt
im Preis enthalten
gegen Entgelt
im Preis enthalten
auf Anfrage
2018
Deutschland
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