PLANFOX PEP

PLANFOX PEP

Unsere Software PLANFOX Personaleinsatzplanung (PEP) wurde mit einer führenden Anästhesieabteilung entwickelt und erstellt mittels wissenschaftlicher Methoden des Operations Research automatisiert einen an die individuellen Bedürfnisse der Abteilung angepassten Dienstplan. Zudem unterstützt sie die Digitalisierung in der Abteilung durch die Strukturierung diverser administrativer Prozesse. Aufgrund der Modularität der Software kann sie problemlos in eine bestehende Systemlandschaft eingegliedert werden.

Die Vorteile der Planung mit PLANFOX PEP:

• Der richtige Mitarbeiter, mit der qualifizierten Ausbildung, zum richtigen Zeitpunkt, am passenden Arbeitsplatz unter Berücksichtigung von arbeitsrechtlichen und individuellen Regelungen

• Bessere Bedarfsdeckung, insbesondere bei Personalengpässen und Entscheidungsunterstützung bei Abwesenheits-Genehmigungen
• Transparente Zuweisung zu Aufgaben gemäß individueller Bedürfnisse
• Lückenlose Dokumentation relevanter Inhalte

• Faire und nachvollziehbare Zuweisung von Diensten und Aufgaben
• Übersichtliche Darstellung weiterbildungsrelevanter Leistungen
• Hohe Erfüllungsquote von Präferenzen zur Dienst- und Weiterbildungsplanung

Sorgen Sie für mehr Effizienz bei gleichzeitiger Steigerung der Qualität. PLANFOX PEP bietet eine enorme Zeitersparnis für Planer und unterstützt zugleich die optimale Auslastung der Mitarbeiter. Die Dateneinsicht wird durch die zentrale Verwaltung vereinfacht und sorgt für Transparenz. Das automatisierte Planungsverfahren kann Ressourcen bei Ärzten und Oberärzten freisetzen. Mithilfe der Software lassen sich u.a. administrative, manuelle Prozesse wie z.B. bei Urlaubsanträgen vereinfachen.

Features der Software

• Für die Einrichtungsleitung

• • Optimale Auslastungssteuerung
  • Ampelfunktion für Über-/Unterdeckung
  • Einfache Verwaltung von Urlaubsanträgen 
  • Administration von Mitarbeiterdaten (Arbeitsverträge, Bescheinigungen, Qualifikationen)
  • Schnittstellen zu bestehenden Personalmanagement-Systemen
• Für die Dienstplanverantwortlichen
  
  • Vollautomatische Plangenerierung (Beachtung von Schicht- & Dienstwünschen, Abwesenheiten)
  • Dienst- und Tagesplanung
  • Flexible Bedarfsanpassung (Feiertage/Ferien)
  • Langfristige Weiterbildungsplanung
  • Individuelle Bedarfe je nach Arbeitsplatz/Dienst
  • Plananpassung z.B. bei Krankheit 
• Für das Personal (Ärzte/Pflege)
  
  • Online-Zugriff auf Dienst-, Schicht- und Tagespläne 
  • Eigenständige Eingabe von Dienstwünschen
  • Beantragung von Urlaub und Abgleich mit Urlaubskontingent
  • Zugriff auf Kontaktinformationen der Kollegen & Vorgesetzten
  • Benachrichtigung bei Planänderungen
  • Einsicht in den persönlichen Weiterbildungsstatus

• Dienstplaner in Krankenhäusern und Arztpraxen ab ca. 20-30 Mitarbeiter
• Personaleinsatzplaner in Unternehmen aller Branchen ab ca. 30 Mitarbeiter

Die Software PLANFOX wurde in Kooperation mit dem Klinikum Rechts der Isar der Technischen Universität München entwickelt. Darüber hinaus nennen wir Ihnen auf Anfrage gerne Referenzen in Ihrer Nähe.