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pm-smart

die an IPMA / PMI Standard ausgerichtete Projektmanagement Softwarelösung

Version:  6.2

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Werden Projekte transparent dargestellt, z.B. mit GANTT-Diagrammen?

PM-smart bietet vielfältige transparente Darstellungsmöglichkeiten, wie: - Projektorganisation: Darstellung in Form eines grafischen Organigramms einer Kommunikationsplanung, eines Funktionendiagrammes und vonSpielregeln. - Projektstrukturplanung: Darstellung von Strukturen, Objekte bzw. Phasen und Arbeitspakete mit Beschreibungen und Aufgabenverteilung an Verantwortliche. Die Darstellung erfolgt in Form einergrafischen Modellierung des Projektstrukturplans (drag & drop)und beinhaltet des Weiteren die Kostenplanung, Vorgaben zur Leistungsfortschrittsmessung,Termine, Todo's und Checklisten verknüpft mit Arbeitspaketen. - Die Kostenplanungerfolgt mit frei definierbaren Kostenarten und in frei definierbarer Tiefe. Sie ist verknüpft mit der Ressourcenplanung und bei Bedarf über Schnittstellen mit Fremdsystemen. - Für Projekte im Anlagenbau verfügt unsere PM Software über Dialoge für die Erlös- und Zahlungsplanung sowie auch für die Darstellung des Vergleiches der Zahlungsströme Einnahmen und Ausgaben des jeweiligen Projektes - ProjektCashflow Diagramm. - Eine in der Tiefe frei definierbare Projektressourcenplanung - Abteilung, Skills, Person - mit Auslastungssimulation steht den Usern zur Verfügung. - Die Projektterminplanung erfolgt entweder mit Terminlisten und Meilensteinplan oder mit Balkenplan (Gantt Chart) mit kritischer Pfad Darstellung. - Der Balkenplan verfügt über eine Export- / Importschnittstelle ins MS-Project. - Die Darstellung aller PM Dokumente sind im Projekthandbuch, das den Usern online oder als PDF-Dokument zur Verfügung steht, zusammengefasst.

Können grundsätzlich alle ausgewerteten Systemergebnisse grafisch dargestellt werden?

Die PM-Software zeichnet sich durch ein umfassendes Einzel- und Multiprojektcontrolling-Berichtssystem mit ausdruckbaren und in MS-Office exportierbaren Grafiken, Diagrammen und Übersichten aus, wie: - Projektstatus- und -fortschritt - Ein konfigurier- und jederzeit ausdruckbares Projekthandbuch aus allen PM-Dokumenten inkl. Formulare (wie Projektauftrag oder Projektstatus) wird automatisiert für verschiedene Empfänger z.B. Vorstand bzw. Projektteam mitgeführt - Standard Reports mit Übersichten zu Leistungsfortschritt, Aktivitäten sowie Terminen und natürlich Kosten und/oder Deckungsbeiträgen - Portfoliografik mit Bubblediagrammen - Grafische Terminübersicht für ausgewählte Portfolios - Trendanalysen für Kosten und Meilensteine - Als weiteres Highlight stellen wir konfigurierbare Dashboard Darstellungen und Earned-Value-Analysen zu definierten Projektportfolios in Form von Diagrammen zur Verfügung. In diesen Analysen wird gezeigt, wie sich in den ausgewählten Portfolios die Qualität der Budget- und Termineinhaltung entwickelt. Zudem beinhaltet PM-smart einen neuen, einfach bedienbaren Report-Designer mit dem fast beliebige Reports erstellt werden können.

Besteht die Möglichkeit verschiedene Reports zu definieren?

Die PM-Software zeichnet sich durch ein umfassendes Einzel- und Multiprojektcontrolling-Berichtssystem mit ausdruckbaren und in MS-Office exportierbaren Grafiken, Diagrammen und Übersichten aus, wie: * Projektstatus- und -fortschritt * Ein konfigurier- und jederzeit ausdruckbares Projekthandbuch aus allen PM-Dokumenten inkl. Formulare (wie Projektauftrag oder Projektstatus) wird automatisiert für verschiedene Empfänger z.B. Vorstand bzw. Projektteam mitgeführt * Standard Reports mit Übersichten zu Leistungsfortschritt, Aktivitäten sowie Terminen und natürlich Kosten und/oder Deckungsbeiträgen * Portfoliografik mit Bubblediagrammen * Grafische Terminübersicht für ausgewählte Portfolios * Trendanalysen für Kosten und Meilensteine * Als weiteres Highlight stellen wir konfigurierbare Dashboard Darstellungen und Earned-Value-Analysen zu definierten Projektportfolios in Form von Diagrammen zur Verfügung. In diesen Analysen wird gezeigt, wie sich in den ausgewählten Portfolios die Qualität der Budget- und Termineinhaltung entwickelt * Etc.

Ist eine Kapazitäts- bzw. Ressourcen-Planung enthalten?
Das PM-smart Modul Ressourcenmanagement beinhaltet eine Grob- und
Feinplanung der Kapazitäten und Ressourcen für Projektleiter und
Ressourcenverantwortliche. Das zentrale Ressourcenmanagement ist in
PM-smart Multiprojektmanagement (MPM) integriert. Die Feinplanung von
Projekten entsteht im Einzelprojektmanagement (EPM) und wird - nach
Entscheidung des Projektleiters - in das zentrale Ressourcenmanagement
übertragen und von den dort Verantwortlichen zugesichert. Es stehen folgende
Planungsarten zur Verfügung:

* Grobplanung für Ideen, Anträge, Anfragen im MPM

* Grobplanung von Projekten, Linientätigkeiten, Aufträgen im MPM

* Feinplanung von Projekten im EPM

* Die Zeiterfassung kann über ein webbasiertes
Projektmitarbeiterportal erfolgen (dieses Portal ist auch für User
ausreichend, die nur lesenden Zugriff auf die Projekt benötigen und Ihre
ToDos verwalten möchten)
Kann projektübergreifend der Ressourcenbedarf und die Mitarbeiterauslastung angezeigt werden?
Das PM-smart Modul Ressourcenmanagement beinhaltet eine Grob- und Feinplanung der Kapazitäten und Ressourcen inkl. Urlaubsplanung für Projektleiter und Ressourcenverantwortliche. Das zentrale Ressourcenmanagement ist in PM-smart® Multiprojektmanagement (MPM) integriert. Die Feinplanung von Projekten entsteht im Einzelprojektmanagement (EPM) und wird - nach Entscheidung des Projektleiters - in das zentrale Ressourcenmanagement übertragen und von den dort Verantwortlichen zugesichert.
Es stehen folgende Planungsarten zur Verfügung:
- Grobplanung für Ideen, Anträge, Anfragen im MPM
- Grobplanung von Projekten, Linientätigkeiten, Aufträgen im MPM
- Feinplanung von Projekten im EPM
- Die Zeiterfassung kann über ein webbasiertes Projektmitarbeiterportal erfolgen (dieses Portal ist auch für User ausreichend, die nur lesenden Zugriff auf die Projekt benötigen und Ihre ToDos verwalten möchten)
Kann Ihre Software eine Mitarbeiterauslastung bzw. -kapazitätenplanung unter Berücksichtigung von Urlaubsplanung und Zeitverschreibung (grafisch) darstellen?
Das PM-smart Modul Ressourcenmanagement beinhaltet eine Grob- und Feinplanung der Kapazitäten und Ressourcen inkl. Urlaubsplanung für Projektleiter und Ressourcenverantwortliche. Das zentrale Ressourcenmanagement ist in PM-smart Multiprojektmanagement (MPM) integriert. Die Feinplanung von Projekten entsteht im Einzelprojektmanagement (EPM) und wird - nach Entscheidung des Projektleiters - in das zentrale Ressourcenmanagement übertragen und von den dort Verantwortlichen zugesichert. Es stehen folgende Planungsarten zur Verfügung:
- Grobplanung für Ideen, Anträge, Anfragen im MPM
- Grobplanung von Projekten, Linientätigkeiten, Aufträgen im MPM
- Feinplanung von Projekten im EPM
- Die Zeiterfassung kann über ein webbasiertes Projektmitarbeiterportal erfolgen (dieses Portal ist auch für User ausreichend, die nur lesenden Zugriff auf die Projekt benötigen und Ihre ToDos verwalten möchten)
Wird die Kostenschätzung und die Budgetplanung und -verteilung (nach Themen, Gruppen, Mitarbeiter und Zeiträumen) unterstützt?
Ja - Die Kostenplanung erfolgt mit frei definierbaren Kostenarten und in frei definierbarer Tiefe. Sie ist verknüpft mit der Ressourcenplanung und bei Bedarf über Schnittstellen mit Fremdsystemen. Der Controlling Prozess erfolgt zyklisch - rollierende Planung. Die jeweiligen Ergebnisse werden in der Datenbank gespeichert. Die Istwerte - Kostendaten - werden entweder direkt je Kostenart gebucht oder über Importfunktionen via Schnittstelle dargestellt.Es existieren eine Fülle von Standard Reports mit Übersichten zu Leistungsfortschritt, Aktivitäten sowie Terminen und natürlich Kosten und/oder Deckungsbeiträgen der jeweiligen Projekte des angezeigten Portfolios. Des Weiteren sind alle Grafiken zu Trendanalysen für Kosten und Meilensteine sowie die vom Projektleiter erstellten Projektaufträge, -fortschrittsberichte zum Teil direkt aus den Tabellen ansteuerbar.
Welche Customizing-Optionen bieten Sie im Zusammenhang mit der Software an?
PM-smart ist als Standard-Software modular konzipiert, individuelle
Zusatzfunktionen können als eigene Menüpunkte integriert wird werden. Wobei
durch die vielfältigen Konfigurations- und Anpassungsmöglichkeiten im
Standard in der Regel nur sehr geringer Customizing Aufwand entsteht. Zudem realisieren wir Schnittstellen:

* zu ERP Systemen primär für Kostenmanagement z.B. zu SAP, MS
Dynamics NAV / AX, ABAS, Baan, AP Plus, BMD...

* zu Stammdatensystemen wie z.B. Personendaten

* zu Zeitstempelsystemen für Anwesenheitszeiten u. ä.



Vorhandene Anbindungen:

* zu Groupware Systemen für Aufgaben und Terminanbindung wie MS
Outlook und Lotus Notes

* zu MS Project

* zu JIRA

* zu Dokumentenmanagementsystemen wie MS SharePoint DMS
Eignet sich Ihre Software zur Abwicklung von Bauprojekten (Projektmanagement, Projektraum) in einem Architekturbüro (Bau- und Immobilienwirtschaft, Stadtplanung)?
Selbstverständlich - solange sie nicht die Bauausführende Firma sind und viele Elemente der Bauprojektabwicklung dazukommen! PM-smart ist eine umfassende PM-Software nach IPMA / DIN 69901 / PMI, ist branchenunabhängig und durch die einfache Konfigurierbarkeit sowohl in mittleren Unternehmen als auch Konzernbetrieben perfekt einsetzbar. Das Tool ist anwenderspezifisch nach Projektart (wie Bau-, Innovations-, F&E, Investitions-, IT-, Kunden-, Organisations- oder Strategie-Projekte) und Projektkomplexität anpassbar. Stage-Gate-Prozesse können und werden in Kundeninstallationen abgedeckt. Dies ermöglicht ein einfaches und smartes Vorgehen von der Idee zum Projektabschluss.
Wird die Planung von zeitlichen und/oder inhaltlichen Abhängigkeiten, "kritischer Pfad" und mögliche Engpässe unterstützt?
Die Projektterminplanung erfolgt entweder mit Terminlisten und Meilensteinplan oder mit Balkenplan (Gantt Chart) mit Darstellung von kritischem Pfad und Engpässen. Zudem ist eine Projektstrukturplanung möglich: Darstellung von Strukturen, Objekte bzw. Phasen und Arbeitspakete mit Beschreibungen und Aufgabenverteilung an Verantwortliche. Die Darstellung erfolgt in Form einer grafischen Modellierung des Projektstrukturplans (drag & drop) und beinhaltet des Weiteren die Kostenplanung, Vorgaben zur Leistungsfortschrittsmessung, Termine, Todo's und Checklisten verknüpft mit Arbeitspaketen.
Eignet sich Ihre Software für das Projektmanagement eines großen Telekommunikationsunternehmens?
Selbstverständlich! PM-smart ist eine umfassende PM-Software nach IPMA /
DIN 69901 / PMI, ist branchenunabhängig und durch die einfache
Konfigurierbarkeit sowohl in mittleren Unternehmen als auch Konzernbetrieben
perfekt einsetzbar. Das Tool ist anwenderspezifisch nach Projektart (wie
Innovations-, F&E, Investitions-, IT-, Kunden-, Organisations- oder
Strategie-Projekte) und Projektkomplexität anpassbar. Stage-Gate-Prozesse
können und werden in Kundeninstallationen abgedeckt. Dies ermöglicht ein
einfaches und smartes Vorgehen von der Idee zum Projektabschluss.
Welche Im- und Export-Schnittstellen (z.B. auch DATEV, zu MS Excel, zu MS Outlook, zu Online-Shops) gibt es?
Vorhandene Anbindungen:
- zu Groupware Systemen für Aufgaben und Terminanbindung wie MS Outlook und Lotus Notes
- zu MS Project
- teilweise zu MS Office und PDF
- zu Dokumentenmanagementsystemen wie MS SharePoint DMS
- zu JIRA
Zudem realisieren wir Schnittstellen:
- Per CSV/Excel vielfältige Möglichkeiten
- zu ERP Systemen primär für Kostenmanagement z.B. zu SAP, MS Dynamics NAV / AX, ABAS, Baan, AP Plus, BMD...
- zu Stammdatensystemen wie z.B. Personendaten? zu Zeitstempelsystemen für Anwesenheitszeiten u. ä.
Welche Im- und Export-Schnittstellen gibt es?
Vorhandene Anbindungen:
- zu Groupware Systemen für Aufgaben und Terminanbindung wie MS
Outlook und Lotus Notes
- zu MS Project
- zu Dokumentenmanagementsystemen wie MS SharePoint DMS
Zudem realisieren wir Schnittstellen:
- Per CSV/Excel vielfältige Möglichkeiten
- zu ERP Systemen primär für Kostenmanagement z.B. zu SAP, MS Dynamics NAV / AX, ABAS, Baan, AP Plus, BMD...
- zu Stammdatensystemen wie z.B. Personendaten
- zu Zeitstempelsystemen für Anwesenheitszeiten u. ä.
- zu JIRA
Eignet sich Ihre Software für das Multiprojektmanagement bei einem globalen Logistik-Dienstleister?
Selbstverständlich! PM-smart ist eine umfassende PM-Software nach IPMA / DIN 69901 / PMI, ist branchenunabhängig und durch die einfache Konfigurierbarkeit sowohl in mittleren Unternehmen als auch Konzernbetrieben perfekt einsetzbar. Das Tool ist anwenderspezifisch nach Projektart (wie Bau-, Innovations-, F&E, Investitions-, IT-, Kunden-, Organisations- oder Strategie-Projekte) und Projektkomplexität anpassbar. Dies ermöglicht ein einfaches und smartes Vorgehen von der Idee zum Projektabschluss.
Eignet sich Ihre Projektmanagementsoftware für eine Unternehmensberatung zur Unterstützung der internationalen Zulassung von Chemikalien und Wirkstoffen?
Selbstverständlich! PM-smart ist eine umfassende PM-Software nach IPMA / DIN 69901 / PMI, ist branchenunabhängig und durch die einfache Konfigurierbarkeit sowohl in mittleren Unternehmen als auch Konzernbetrieben perfekt einsetzbar. Das Tool ist anwenderspezifisch nach Projektart (wie Bau-, Innovations-, F&E, Investitions-, IT-, Kunden-, Organisations- oder Strategie-Projekte) und Projektkomplexität anpassbar. Dies ermöglicht ein einfaches und smartes Vorgehen von der Idee zum Projektabschluss.
Wie hoch ist erfahrungsgemäß der Mindest-Installationsaufwand?
Die Dienstleistungs- und Schulungstage (Train-the-Trainer) zur Implementierung im Standard schätzen wir ab ca. 10 bis 15 Personentage. Die Dienstleistungsaufwände für Schnittstellen wie zu SAP oder zu SharePoint können natürlich sehr variieren und sind von Ihren noch genau zu spezifizierenden Anforderungen abhängig. Deshalb können wir Ihnen dazu eine seriöse Abschätzung erst nach einer gemeinsamen Spezifikation anbieten.
Lassen sich eigene offene Aufgaben darstellen?
Jedem User steht eine eigene ToDo-Liste zur Verfügung, in der alle Aufgaben
und Besprechungstermine über alle Projekte und Projektideen hinweg
aufgeführt sind. Zudem ist eine zentrale Projekt-ToDo Verwaltung mit
umfangreichen Möglichkeiten der Aufgabendefinition und –selektion sowohl im
Einzel- als auch im Multiprojektmanagement enthalten. Außerdem ist eine
MS-Outlook bzw. Lotus Notes Integration vorhanden.
Kann die Software ein Projekt nach Gruppen (z.B. Abteilungen) gliedern?
Es kann z. B. der Projektstrukturplan nach Abteilungen oder Gruppen gegliedert werden. Außerdem stehen vielfältige selbst konfigurierbare Filter und Gruppierungen zur Verfügung, die auf Basis fast aller Kriterien von Gruppen, Abteilungen, Ressourcen, Projektideen, Projekten, Portfolios etc. gebildet werden können. Zudem können weitere Kriterien bei Bedarf selbst definiert werden.
Ist ein Vertragsmanagement enthalten?
Ein explizites Vertragsmanagement ist nicht enthalten, aber PM-smart beinhaltet ein Dokumentenverwaltung. Hier werden erarbeitete oder erhaltene Dokumente über relative Links in verschiedenen Dialogen wie z.B. Protokolle verwaltet. Über diese Links werden im Standard Dokumente mit PM-smart® und dem Explorer, einer Webadresse oder mit dem DMS von MS SharePoint verbunden.
Sind CRM- und E-Mail-Funktionen integriert?
Mit Hilfe von benutzerdefinierten Feldern können Kunden-Daten je Projekt hinterlegt werden. Des Weiteren wird eine zentrale Projekt-To Do Verwaltung mit umfangreichen Möglichkeiten der Aufgabendefinition und -selektion geboten. Auch hier gibt es eine MS-Outlook bzw. Lotus Notes Integration.
Eine Erinnerungsfunktion ergänzt diesen bei den Kunden sehr beliebten
Dialog.
Sind strukturierte Genehmigungsprozesse, Rollenkonzepte und eine flexible Benutzerverwaltung mit Rechteverwaltung vorhanden?
PM-smart besitzt ein umfangreiches Rollen- und Rechtekonzept und kann
individuell an die verschiedenen Rollen angepasst werden. Ein strukturierter
Genehmigungsprozess wie z. B. für die Freigabe von Projektanträgen,
Projektaufträgen, Änderungen/Changes, Projekte und Projektideen etc. ist
vorhanden und wird über einen webunterstützten Workflow durchgeführt.
Welchen Stundensatz haben Sie für Installation und Customizing?
für 2017
Installation / Technische Dienstleistung EUR 1.300,--

Konfiguration, Beratung, Analysen EUR 1.500,--

Training / Schulung ab 4 Personen EUR 1.800,--
Können Filter und Gruppierungen konfiguriert werden?
Es stehen vielfältige selbst konfigurierbare Filter und Gruppierungen zur
Verfügung, die auf Basis fast aller Kriterien von Ressourcen, Projektideen,
Projekten, Portfolios etc. gebildet werden können. Zudem können weitere
Kriterien bei Bedarf selbst definiert werden.
Wie wird die Software aktualisiert?
Kleine Updates können durch Kopieren in ein definiertes Verzeichnis automatisch installiert werden. Die Erstinstallation und die Installationen von neuen Hauptreleases (die in der Regel einmal im Jahr erscheinen) können remote installiert werden.
Kommt die Software ohne Anbindung ans Internet aus (z.B. Intranet, On-Premises)?
Siehe dazu auch 11. PM-smart beruht auf einer Client-/Server-Architektur und kann im LAN bzw. per Remote Desktop betrieben werden. Es ist keine Anbindung an das Internet notwendig. Das Mitarbeiterportal kann auch nur im Netzwerk betrieben werden.
Kann die Projekt- und Ressourcenplanung auch in späteren Projektphasen flexibel angepasst werden (Agilität)?
PM-smart kann jederzeit flexibel angepasst werden, es handelt aber um eine PM-Lösung, die für das Vorgehen per Wasserfallmodell prädestiniert ist, agile Methoden können mit dem Projektstrukturplan aber annähernd ebenfalls dargestellt werden
Ist das System sicher vor Zugriffen von außen?
PM-smart hat einen Client-/Server-Architektur und kann im LAN bzw. per Remote Desktop betrieben werden und ist dementsprechend sicher wie Ihr Netzwerk. Die Sicherung der Daten von PM-smart erfolgt durch den Kunden.
Können Termine überwacht werden?
Siehe auch 5. Das Termincontrolling erfolgt direkt im Balkenplan oder in den Terminlisten. Änderungen zum Ressourcenbedarf werden nach Freigabe durch den Projektleiter den Ressourcenverantwortlichen angezeigt.
Ist es möglich die Aufgaben innerhalb eines Projektes (welcher Mitarbeiter welche Arbeiten betreut) sowie die Vorausplanung für die nächste Zeitperiode zu veranschaulichen?
Dies ist in sowohl Listenform (z. B. per Tasklisten oder Checklisten je Projekt oder je Mitarbeiter) oder grafisch (im Ressourcenmanagement im Einzel- und im Multiprojektmanagement) möglich
Wird die Kalkulation unterstützt?
PM-smart ermöglicht je nach Projektart unterschiedliche Kalkulationen (die durch den Kunden selber konfiguriert und angepasst werden können) durchzuführen. Eine AVA ist nicht enthalten.
Werden gängige Standards unterstützt?
Ist eine USP von uns. PM-smart ist aufgebaut nach den anerkannten technischen Projektmanagementansätzen der IPMA Compentence Baseline (ICB) bzw. DIN 69901 und damit auch PMI-kompatibel.
Können die Prioritäten von Projekten, z.B. durch eine Einteilung in A, B oder C bzw. eine Sortierung nach Wichtigkeit dargestellt werden?
ja - PM-smart ist anpassbar an Projektart (wie Kunden-, Innovations-, Investitions-, IT- oder Strategie-Projekte) sowie der Projektkomplexität bzw. -priorität (wie z. B. A, B oder C)
Können die Kosten überwacht werden?
PM-smart bietet ein vollumfängliches Kostenmanagement von Plan- und Ist-Kosten sowie Hochrechnung inkl. Controlling-Funktionen und Auswertungen.
Ist es möglich Projekte in Phasen (z.B. Initiate, Plan, Execut & Control und Close) zu strukturieren und Daten aus vorigen Phasen zu übernehmen?
Ja, Projekte können ganz einfach in Phasen strukturiert werden. Zudem können Projekte auch kopiert oder Teile daraus übernommen werden.
Kann das System mit evtl. Erweiterungen / Zusatzmodulen (wie z.B. FiBu, Fakturierung, Personal, ...) als umfassende Branchenlösung in der Unternehmensberatung eingesetzt werden?
Bei PM-smart handelt es sich um eine reine PM-SW, die aber durch Schnittstellen-Programmierung an andere Lösungen andockt werden kann.
Ist eine Indexierung und Suchfunktion integriert, so dass z.B. in abgeschlossenen Projekten nach Schlagworten gesucht werden kann?
Nein, es sind aber vielfältige Filterfunktionen und Stichpunktenvergaben möglich, die ein leichtes Auffinden möglich machen
Inwieweit wird die interne und externe Kommunikation unterstützt? (z.B. Messaging System, E-Mail, …)?
Diverse Möglichkeiten wie Freigaben per E-Mail-Anforderung, Anbindung von Lotus und Outlook, Event Manager, Erinnerungen
Ist ein Dokumentenmanagement (DMS) integriert?
PM-smart hat keine DMS aber Anbindungsmöglichkeiten z:b ein fertiges Anbindungsmodul zu MS SharePoint DMS.
Wie ist die Sicherung der Daten organisiert bzw. inwieweit wird die Datensicherung unterstützt?
Die Sicherung der Daten von PM-smart liegt im Ermessen de Kunden da wir keine Datenspeicherung anbieten.
Wie oft sind kostenpflichtige Updates zu welchem Preis notwendig?
Updates sind in der jährlichen Softwarewartung inkl. Support von 15 % / Jahr enthalten.
Können Key Account-Manager insbesondere für größere Kunden mit Projekten in verschiedenen Bereichen abgebildet werden?
Anforderung unklar, evtl. können dafür benutzerdefinierte Felder genutzt werden.
Werden mehrere Währungen unterstützt?
derzeit gibt es pro DB instanz nur eine Währung / wird mit Ende 2019 erweitert
Ist ein CRM-System, mit der Möglichkeit eingehende Anfragen systematisch zu bearbeiten (Ticketsystem), integriert?
Nein, evtl. können dafür benutzerdefinierte Felder genutzt werden.
Ist ein Projektmanagement integriert?
Projektmanagement ist die Hauptfunktion von PM-smart.
Ist die Anwendung mehrsprachig (Deutsch, Englisch)?
PM-smart steht in Deutsch und Englisch zur Verfügung
Unterstützt das System die Zusammenstellung von Projektteams indem Skill-Sets (Projekt-Anforderungen vs. Mitarbeiter-Skills) definiert bzw. automatisch abgeglichen werden können (idealerweise unter Be
kein Automatischer Abgleich sonst Ja.
Kann die Aufgabenverteilung und resultierende Aufgabenlisten erstellt und angezeigt werden?
Ja. z.B.im Projektmitarbeiterportal
Können mehr als 1000 laufende Kundenprojekte verwaltet werden?
Ja, ohne weiteres.
Ist es möglich andere Projekte inhaltlich (z.B. via integrierter Indexierung) und zeitlich miteinander zu verlinken?
Teilweise möglich.
Sind grafische Darstellungen der Projektlandschaft (z.B. mit Drill-Down / Drill-Up) und Grafiken zu einzelnen Projekten integriert?
Größtenteils ja.
Handelt es sich um eine Kauf- oder Mietsoftware?
Kaufsoftware
Können Projektziele und Vertragsverhandlungen dokumentiert und konkrete Anforderungen und deren Verteilung in einer Art Pflichtenheft erstellt werden?
Ja.
Ist eine Zeit- und Meilensteinplanung mit der Standardfunktionalität möglich?
Ja.
Können zeitliche und / oder inhaltliche mit den Standardfunktionalitäten Abhängigkeiten geplant werden?
Ja.
Kann der Ressourcenbedarf projektübergreifend abgestimmt und die Mitarbeiterauslastung ebenfalls projektübergreifend gesteuert werden?
Ja.
Gibt es Übersichten nach Projekten, Mitarbeitern und Mitarbeitergruppen?
Ja.
Ist eine gemeinsame gleichzeitige Bearbeitung von Projekten möglich?
Ja.
Können Zugriffsrechte einfach administriert werden (z.B. via Active Directory)?
Ja.
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