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ProOffice Instandhaltung - Anlagen, Ausrüstung, Infrastruktur

Betreiberpflichten einhalten, Maßnahmen steuern und Verfügbarkeit sichern
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Die All-In-One-Lösung für Instandhalter

Sichern Sie als Anlagenbetreiber die Betriebssicherheit und minimieren Sie dabei Wartungskosten. Mit ProOffice managen Sie die Instandhaltung in allen Anwendungsbereichen effizient und professionell.

 

Instandhaltung

Egal ob Verkehrsinfrastruktur, Gebäudeausrüstung oder Produktionsanlage: Als Betreiber sind Sie für die Betriebssicherheit verantwortlich. Hierfür müssen Sie alle Geräte und Anlagen, deren Eigenschaften, räumliche Position und geplante Maßnahmen stets überblicken.

Die Informationsmengen bei technischen Anlagen werden immer größer. Hohe Anforderungen an Prüfintervalle, Instandhaltung, Arbeitssicherheit und die entsprechende Umsetzung der gesetzlichen Vorschriften nehmen einen Großteil der Arbeitszeit in Anspruch. Ein professionelles CAFM-Managementsystem verringert den Zeitaufwand für Recherchen und Dokumentation wesentlich. Sie gewinnen Zeit für andere notwendige Arbeiten und erhalten Wiedervorlagen, Nachweise und Auswertungen auf "Knopfdruck". Mit diesen Informationen treffen Sie immer die richtigen Entscheidungen.

Planen Sie einfach und schnell Wartungsintervalle, erstellen Sie Checklisten für die Wartungstätigkeiten und disponieren Sie Personal. Die strategische Planung hilft dabei Wartungskosten zu minimieren, ohne dabei die Produktionsfähigkeit einzuschränken. Jeder Mitarbeiter kann von seinem Arbeitsplatz aus Schadensmeldungen oder Reparaturanforderungen aufgeben. Diese Meldungen laufen zentral zusammen, werden klassifiziert und entweder eigenem Servicepersonal oder externen Dienstleistern zugeteilt. Mit dem übersichtlichen Wartungskalender haben Sie zudem immer alle Termine im Blick.

Funktionsumfang

  • Geräte und Anlagen mit Ihren technischen und kaufmännischen Stammdaten Software-gestützt führen: Sicherheitseinrichtungen, Maschinen, Straßeninfrastruktur, Denkmäler uvm.
  • Gewährleistungstermine zentral überwachen, Anlagenwerte über lineare Abschreibungen errechnen
  • Geplante Instandhaltungstermine auf Grundlage von Wartungsintervallen oder Schwellenwerte (z.B.: km-Stand) steuern, durchzuführende Maßnahmen anhand von Arbeitskarten und Checklisten strukturieren
  • Stundensätze, Kostenstellen und weitere Faktoren für die operative, aber auch langfristige Planung erfassen
  • Geräte- und Anlagenstandorte anhand von Koordinaten, Adressen, GIS Objekten oder der CAFM Karte führen
  • Aufgaben zuweisen und Kapazitäten planen, dabei Qualifikationsvorschriften und gesetzliche Bestimmungen berücksichtigen
  • Abgeschlossene Prüfungen / Wartungsarbeiten belegen, Fotos anfügen und einen jederzeit abrufbereiten Nachweis zur Verfügung stellen
  • Per REG-IS Anbindung stets die aktuellen Verordnungen, DIN-Normen und Vorschriften berücksichtigen
  • Personal und Ressourcen effizient einsetzen, Arbeitsvor- und Nachbereitung reduzieren, Reaktionszeit durch objektbezogenen Dokumentenzugriff minimieren
  • Nutzungen, Ausfallszeiten und Mängel erfassen, diese über den gesamten Lebenszyklus dokumentieren und grafisch darstellen
  • Jedem Mitarbeiter von seinem Arbeitsplatz aus Schadensmeldungen oder Reparaturanforderungen ermöglichen, externen Dienstleistern einen direkten Zugang zu ausgewählten Objekten einrichten

Offline Arbeiten

Instandhaltung mobil+ bietet Ihnen die Möglichkeit im Außendienst auch ohne Netzempfang zu arbeiten.

>>> Die richtigen Entscheidungen treffen und Zeit und Kosten sparen

Informationen auf Knopfdruck lassen Sie die richtigen Entscheidungen treffen. Mit ProOffice Instandhaltung organisieren Sie durchgängig, professionell und zuverlässig ihr Wartungsmanagement. Planen, Koordinieren, Dokumentieren, Auswerten, Steuern und das schnell und übersichtlich.

 

Nützliche Plattform-Funktionen in ProOffice

  • Auf praxiserprobte Prozess- & Objektstrukturen zurückgreifen
  • Aussagekräftige Berichte erstellen und mit Kartenelementen aufwerten
  • Datenmodelle flexibel erweitern
  • Rollenbasiert zusammenarbeiten - auf einem zentralen Datenstand
  • Geräteunabhängig ohne Installation direkt im Browser arbeiten
  • Arbeitsabläufe mit Checklisten standardisieren
  • Kontakte verwalten und Termine dank Erinnerung stets im Blick haben
  • Schnittstellen nutzen und Drittsysteme einbinden
  • Eine Software für eine Vielzahl verschiedener Facility Management und Infrastruktur Aufgaben

 

Diese Lösung erweitern

ProOffice Instandhaltung kann noch mehr! Erweitern Sie Ihre Lösung mit folgenden Produkten...

  • Vertragsverwaltung
    In jeder Organisation existiert eine Vielzahl an Verträgen. Optimieren Sie Erlöse und Kosten durch deren strukturierte Erfassung in ProOffice Vertragsverwaltung.
  • Objektverwaltung
    Mit ProOffice Objektverwaltung legen Sie den Anlagenstandort in der Struktur Liegenschaft-Gebäude-Raum exakt fest und steuern Instandhaltungsaufgaben für Gebäudeteile.
  • Lagerverwaltung
    Ob Ersatzteile, Büromaterial oder Handelsware: ProOffice Lagerverwaltung unterstützt Sie bei der Überwachung Ihrer Logistik. 
  • Zeiterfassung
    Mit ProOffice Zeiterfassung erfassen Sie die tatsächliche Arbeitszeit pro Maßnahme und werten diese gerätebasiert aus.
  • Projektmanagement
    Umfangreichere Instandhaltungsaufträge zur Steuerung von Terminen und Aufgaben werden mit ProOffice Projektmanagement strukturiert.
  • Grafik
    Nutzen Sie Ihre CAD-Geschosspläne, lesen Sie Objekte ein und haben Sie immer deren Eigenschaften (Raumfläche, Raumhöhe, Bezeichnung, Bodenbelag, Geschossfläche) im Blick.
  • Fakturierung
    Ihre Einkäufe verwalten Sie mit ProOffice Fakturierung und sparen Kosten durch eine zentrale Einkaufs- und Auftragsabwicklung
  • Energiecontrolling
    Kombinieren Sie Ihre Objektdaten mit ProOffice Energie und treffen Entscheidungen anhand von vergleichbaren Energiekennzahlen.
Zielgruppen:
  • Stadtverwaltungen
  • Landratsämter/Landkreise
  • Industriebetriebe
  • Forschungszentren
  • Immobilienverwalter
  • Wohnheime
  • Karitative Einrichtungen
  • Bildungseinrichtungen
Weitere Programme des Anbieters:
ProOffice Instandhaltung

Flexibles Instandhaltungsmanagement-System für alle Anwendungsgebiete. ProOffice Instandhaltung ist schnell, intuitiv und übersichtlich. Ob Verkehrsinfrastruktur, Gebäudeausrüstung oder Produktionsanlage, Sie behalten den Überblick.

SaaS, webbasiert, Cloud:
ja
Netzwerkfähig:
ja
Mandantenfähig:
ja
Systemvoraussetzungen:
kompatible Betriebssysteme (läuft mit):
Win 10
Win 8
Win 7
Win Server
Mainframe basierend
Unix basierend
Linux basierend
Mac OS
Mobile Betriebssysteme (unterstützt):
iOS
Android
Alte kompatible Betriebssysteme:
Win Phone / Mobile
Datenträger:
DVD
CD-ROM
Download
Flash-Speicher
Allgemeine Angaben zur Software:
Dialogsprache(n):
Deutsch, Französisch, mehrsprachig
Dokumentation:
Benutzerhandbuch, Online-Hilfe, Demo-Version, Technische Dokumentation
Schulung:
gegen Entgelt
Hotline:
im Preis enthalten
Installationssupport:
gegen Entgelt
Wartung:
im Preis enthalten
Erstinstallation:
2004
Sitz des Anbieters:
Deutschland
  • Caritas Altenhilfe GGmbH
  • Flensburger Schiffbau Gesellschaft
  • Forschungszentrum Borstel Leibniz-Zentrum für Medizin und Biowissenschaften
  • Kreisstadt Dietzenbach
  • Landkreise und kreisfreie Städte in Mecklenburg-Vorpommern
  • Marktgemeinde Brunn am Gebirge
  • Stadtgemeinde Zell am See
  • Stadt Jüterbog
  • Stadt Graz
  • Stadt Neubrandenburg
  • Stadtverwaltung Hohenems
  • Studentenwerk OstNiedersachsen
Anbieter Kontaktdaten:
Anbieter:
Ansprechpartner
Herr Michael Böhm
+49 228 9542500
Links und Kontakt:
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