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quinsee QM Qualitätsmanagement- und Organisations-Handbücher

Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Handbuchinhalten
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quinsee QM - QM Handbücher erstellen und pflegen leicht gemacht

quinsee QM ist eine übersichtliche gestaltete und äußerst bedienerfreundliche web-basierte Dokumentenverwaltung. Sie ist konzipiert für die Abbildung von Prozessen zur Erstellung und Pflege von Qualitätsmanagement- und Organisations-Handbüchern. Die Lösung stellt die notwendigen Inhalte für QM Handbücher schnell und einfach zur Verfügung.

Die Verwaltung von Dokumenten kann für das QM-Handbuch genutzt werden oder auch der gesamten Unternehmensorganisation zur Verwaltung von Richtlinien, Regelwerken, Anweisungen u.a. dienen.

Was steht in einem QM Handbuch?

Ein Qualitätsmanagementhandbuch, kurz QM-Handbuch, ist eine Anleitung bzw. eine Sammlung von Dokumenten zu den Qualitätszielen und den entsprechenden Maßnahmen und Prozessen. Das QM-Handbuch gibt strukturiert, meist nach der Gliederung der EN ISO 9001, eine zentrale Zusammenfassung bzw. einen Überblick inkl. der Prozessbeschreibungen und Anweisungen.

Welche Funktionen und Vorteile bietet die quinsee QM Lösung?

  • Zentrale Handbuchverwaltung
  • Ständige Verfügbarkeit der Informationen
  • Leichte Recherche
  • Hohe Akzeptanz durch intuitive Bedienung
  • Einfache Übernahme von vorhandenen QM-Dokumenten
  • Aktive Bearbeitung der Office-Dokumente
  • Bearbeitungs-, Prüfungs-, Freigabe-Workflow
  • Arbeitslisten
  • Verwaltung von mehreren Handbüchern
  • PDF-Handbuch-Erstellung
  • Zuweisung von strukturierten Metadaten
  • Checkin/-out
  • Versionierung
  • Suchergebnisse als Tabellen und Listen
  • Mandantenfähig

Webbasierte QM Handbücher

QM-Beauftragte haben mithilfe der Lösung die Möglichkeit, Handbücher digital anzulegen und deren Strukturen aktiv zu gestalten. Die grafische Darstellung der Handbücher umfasst übersichtliche Baumstrukturen. Jedem Handbuchbeitrag lassen sich strukturierte Metadaten und beliebige Informationen zuordnen. Die Beiträge können auch Arbeitsbereichen zugeschrieben werden. Frei zugängliche Dokumente können bereitgestellt werden.

Die webbasierte Software unterstützt in übersichtliche Form einen Dokumenten-Workflow. Für die Erstellung, Prüfung und Freigabe werden Nutzer benannt, die über anstehende Aufgaben durch Arbeitslisten und E-Mail-Benachrichtigungen informiert werden.

Nach der entsprechenden Freigabe von Beiträgen werden PDF-Dateien erstellt. Diese PDF-Dateien werden um Kopf- und Fußzeilen mit Einrichtungs-, Kapitel- und Beitragsdaten sowie Bearbeitungsinformationen ergänzt.

Sämtliche Handbuchinformationen, Freitext und XMP-Daten werden in einer Indexdatenbank verwaltet. Damit sind auf einfache Art und Weise sehr schnelle Suchvorgänge und Auswertungen im Web-Browser möglich.

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