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Q.wiki – Software für Interaktive Managementsysteme

Q.wiki – Software für Interaktive Managementsysteme
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Q.wiki – Software für Interaktive Managementsysteme

Vereinen Sie Wissens-, Prozess- und Qualitätsmanagement in einem Interaktiven Managementsystem! Mit der kollaborativen Managementsoftware Q.wiki dokumentieren Sie unternehmenseigene Prozesse an zentraler Stelle. Dezentral bringt jeder Mitarbeiter neues Wissen und bestehende Erfahrungswerte in das intuitiv bedienbare System ein: Alle Wissensträger optimieren Prozesse, Arbeitsanweisungen und Co. gemeinsam und gestalten das Unternehmen aktiv mit. Der frei konfigurierbare Freigabeworkflow sorgt dabei zuverlässig für korrekte Inhalte.

Dank partizipativer Führung identifizieren sich die Mitarbeiter mit den Inhalten: Best Practices verankern Sie mit Q.wiki nachhaltig im Unternehmen. Denn mit monatlich bis zu 100 lesenden Zugriffen pro Mitarbeiter sind agile Managementsysteme nachweislich die lebendigsten am Markt. Aus dem staubigen QM-Handbuch wird eine lebendige, prozessorientierte Informations- und Arbeitsplattform – Sie profitieren von einer dynamischen Organisation mit stabilem Fundament

Mit Q.wiki managen Sie

Mit Q.wiki erreichen Sie

  • Aufgaben und Projekte
  •  klare Verantwortlichkeiten und minimierte Suchzeiten
  • Besprechungsprotokolle und Agenden
  • partizipative Unternehmensführung
  • Workflows, Prozesse und Prozesswissen
  • Digitalisierung von Prozessen ohne Programmierkenntnisse
  • Risiken und Chancen
  • konsequente Nutzung des gesamten Mitarbeiterwissens
  • Audits und Maßnahmen
  • minimalen Pflegeaufwand mit maximaler Wirkung

Ihre Vorteile auf einen Blick

  • transparente Vorgänge dank automatisierter Dokumentenlenkung
  • kollaborative Prozessmodellierung schon nach kurzer Einlernphase
  • integriertes Dateimanagement für Formulare und Vorlagen
  • geringer technischer Aufwand dank browserbasierter Software
  • entspannte Audits durch direkte Zuordnung normrelevanter Inhalte
  • individuelles Rechtemanagement für den Schutz sensibler Daten
    Zielgruppen:

    Q.wiki eignet sich branchenunabhängig für jedes Unternehmen, das das Know-how seiner Mitarbeiter effizient nutzen möchte – vom Start-Up mit 20 Mitarbeitern bis zum Konzern mit 10.000 Mitarbeitern.

    Kunden fragten
    Sind die Standardfunktionen integrierter Managementsysteme enthalten?

    Ja! Mit Q.wiki können Sie Prozesse sowohl grafisch in einem Flowchart als auch als detaillierte Beschreibung in einer Tabelle darstellen. Den einzelnen Prozessschritten können Sie Datei-Anhänge jeder Art hinzufügen und verantwortliche wie mitwirkende Personen definieren. Jede Seite in Q.wiki unterliegt einem zuverlässigen Freigabeworkflow, der für inhaltlich und formal korrekte Dokumentationen sorgt. Risiken weisen Sie dem jeweiligen Prozess direkt zu und steuern diese über geeignete Maßnahmen. Mit zusätzlichen Applikationen, beispielsweise für Kennzahlen-, Audit- oder Protokollmanagement, erweitern Sie Ihr Managementsystem beliebig.

    Können gängige Normen oder Konzepte abgebildet werden?

    Ja, mit der Audit-Applikation. Alle gängigen Normkataloge stehen Ihnen in Q.wiki zur Verfügung, weitere Konzepte können Sie zusätzlich integrieren. Normrelevante Prozessbeschreibungen, Arbeitsanweisungen und Infoseiten ordnen Sie dem jeweiligen Normkapitel direkt zu. Welcher Prozess mit welchem Kapitel verknüpft ist, sehen sie jederzeit in einer individuellen Übersicht für jede Norm.

    Welche Customizing-Optionen bieten Sie im Zusammenhang mit der Software an?
    • Einbindung des Unternehmenslogos
    • individuelle Prozesslandkarte
    • individuelle Metadaten, die Seiten oder Applikationen zugewiesen sind
    • beliebige Workflows mit dem integrierten Workflow-Management-System
    Eignet sich das System für mittelständische Unternehmen mit ca. 200 Mitarbeitern?

    Ja. In diesem Fall empfehlen wir Ihnen Q.wiki Enterprise: Dabei liegt die Software auf dem Server des Kunden.

    Kollaborativ arbeiten mit Q.wiki

    Erleben Sie die Vorteile der kollaborativen Arbeit in Q.wiki – nutzen Sie das Wissen der gesamten Organisation! Die einfache Bedienung von Q.wiki ermöglicht es jedem Mitarbeiter, Wissen und Erfahrungswerte selbstständig in unternehmenseigene Prozesse einzubringen. Der kollaborative Ansatz steigert sowohl die Akzeptanz als auch die Zugriffszahlen Ihres Managementsystems: Sie profitieren von einer lebendigen Wissenskultur und realitätsgetreuen Best Practices.

    Q.wiki – Workflow Management System

    Starten Sie Ihre digitale Revolution! Mit dem Workflow Generator, dem Workflow Management System in Q.wiki, digitalisieren Sie unternehmensinterne Abläufe papierlos, einfach und effizient. Web-Formulare und dahinterliegende Workflows gestalten Sie selbstständig – vollkommen ohne Programmierkenntnisse. Die Möglichkeiten sind nahezu unbegrenzt: Lesebestätigungen, Schulungsnachweise und Co. bilden Sie leichtgewichtig ab und setzen Chancen- oder Reklamationsmanagement mit wenigen Klicks erfolgreich um.

    Q.wiki – Mitarbeiter-App

    Identifizieren Sie das Know-how Ihrer Kollegen – und nutzen Sie es! Mit den Mitarbeiterprofilen in Q.wiki haben Sie einen stets aktuellen Überblick des personenbezogenen Wissens, der individuellen Kompetenzen und aller Kontaktdaten in Ihrem Unternehmen. Denn jeder Mitarbeiter pflegt sein Profil selbstständig, dank individueller Filtermöglichkeiten finden Sie immer den richtigen Ansprechpartner für Ihr Anliegen.

    Q.wiki – Informationsportal

    Q.wiki verknüpft Prozess-, Qualitäts- und Wissensmanagement in einem Interaktiven Managementsystem. Das Grundprinzip agiler Managementdokumentation: Die Pflege erfolgt dezentral und in Echtzeit, alle Mitarbeiter beteiligen sich aktiv an der Dokumentation. Dank Wiki-Technologie kann jeder Erfahrungen, neues Wissen und Verbesserungsvorschläge einbringen. Der individuelle Freigabeworkflow sorgt für zuverlässige Inhalte. Es entsteht ein wertvolles Informationsportal.

    SaaS, webbasiert, Cloud:
    ja
    On-Premises (lokale Installation):
    ja
    Netzwerkfähig:
    ja
    Mandantenfähig:
    nein
    Systemvoraussetzungen:
    kompatible Betriebssysteme (läuft mit):
    Win 10
    Win 8
    Win 7
    Win Server
    Mainframe basierend
    Unix basierend
    Linux basierend
    Mac OS
    Mobile Betriebssysteme (unterstützt):
    iOS
    Android
    Alte kompatible Betriebssysteme:
    Win Vista
    Win XP
    Win 9x/ME
    Win Phone / Mobile
    Speicherbedarf:
    4GB RAM RAM
    Zusätzliche Soft- und Hardwareanforderungen:
    2 Prozessorkerne
    Allgemeine Angaben zur Software:
    Dialogsprache(n):
    Deutsch, Englisch
    Dokumentation:
    Demo-Version, Technische Dokumentation
    Schulung:
    gegen Entgelt
    Hotline:
    gegen Entgelt
    Installationssupport:
    im Preis enthalten
    Wartung:
    gegen Entgelt
    Erstinstallation:
    2009
    Anzahl der Installationen:
    400
    Sitz des Herstellers:
    Deutschland
    • Argo Hytos GmbH
    • Leica Geosystems AG
    • Carl Zeiss GmbH
    • Harting GmbH & Co. KG
    • VonRoll Schwei AG
    • PreZero Service Westfalen GmbH & Co. KG
    • Babor GmbH
    • Rittal GmbH & Co. KG
    • Siemens AG
    • Magna GmbH
    • Caterpillar Inc.
    • Mahr GmbH
    • Siebenwurst GmbH
    • Storz Medical AG
    • Lebenshilfe Vorarlberg GmbH

      Das sagen unsere Kunden

      Q.wiki ermöglicht es uns, global Prozesse und Vorgaben zu steuern, ohne lokale Dynamik zu verlieren.“ – Toralf Peymann, Quality Director bei der Aditya Birla Group
      Der DQS-Auditor war begeistert von unserer lebendigen QM-Dokumentation. Mit 150 Mitarbeitern haben wir monatlich über 8.000 Zugriffe auf unser Q.wiki – Tendenz steigend!“ – Gloria Roller, Qualitätsmanagerin bei der Feurer Group GmbH
      Noch nie war es so einfach, die Mitarbeiter in das tägliche Prozessmanagement einzubinden.“ – Bernd Manthey, Leiter QM bei SAM Electronics
      Die Entscheidung für Q.wiki war die beste, die wir treffen konnten! Q.wiki ist für uns die QM-Software mit der besten Akzeptanz: Mit 150 Mitarbeitern haben wir monatlich über 8.000 Zugriffe auf unser Q.wiki.“ – Astrid Wiesner, Leiterin QM bei der SMA Railway Technology GmbH
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      Ausgezeichnet: App für digitale Messeplanung
      Modell Aachen GmbH
      05. März 2020