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Rechnungsverarbeitung

Automatisierte Eingangsrechnungsverarbeitung
Kompatibel mit
 
 
 
 
 
 
 

Die Lösung „Rechnungsverarbeitung“ unterstützt die Erfassung und Bearbeitung eingehender Rechnungen von der automatisierten Belegerfassung über die papierlose Verteilung, Weiterverarbeitung und Buchung relevanter Rechnungsdaten bis hin zur Zahlungsfreigabe. Alle relevanten Daten werden nach dem Scannen mit den Bestelldaten im ERP-System verglichen und auf Plausibilität, Konsistenz und Vollständigkeit geprüft. In die Softwarelösung „Rechnungsverarbeitung“ ist ein Reporting und Monitoring für individuelle Auswertungen und Compliance Anforderungen integriert. Die Lösung bietet u.a. Positionssplitting, Rechnungsbuch, Skonto und Fristen- Erkennungen bis hin zur Dunkelbuchung.

Rechnungsverarbeitung beinhaltet u.a. folgende Merkmale:

  • Automatisierung des gesamten Prüfungs- und Freigabeprozesses - von der Datenerfassung bis zur Buchung

  • Module mit OCR / Capturing, Workflow und Archivierung

  • Automatische digitale Verarbeitung von Rechnungen z.B. E-Mail, EDI (Electronic Data Interchange), ZUGFeRD (Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland), XML

  • Automatische oder manuelle Verbuchung in das ERP z.B. SAP, Navision, Datev etc.

  • Aufgabenmanagement per E-Mail oder webbasiert

  • Individuelle Sichten für Buchhalter (2 Monitore) und Bearbeiter (z.B. Tablets)

  • Freigabemanagement

  • Auswertung inkl. Reporte zu Rechnungsvorgängen, Durchlaufzeiten, Eskalationen, etc.

Für die Lösung stehen zahlreiche Schnittstellen zu ERP Systemen z.B. SAP, MS Dynamics, infor, Datev etc. zur Verfügung und eine systemübergreifende Anbindung von Standorten ist möglich. Zusätzlich stehen Schnittstellen zu ECM und CRM bereit.
Diese Software ist für Unternehmen gedacht, die nicht eine Standardlösung für die Rechnungsverarbeitung suchen, sondern eine auf die spezifischen Anforderungen des Unternehmens zugeschnittene Lösung.

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Zielgruppen:

Diese Lösung kann beispielsweise in folgenden Branchen eingesetzt werden:

  • Logistik, Transportwesen, Handel, Lebensmittelhersteller & Zulieferer, Automotive-Industrie
  • Energiewirtschaft;
  • Immobilienwirtschaft;  Industrie; IT;  Dienstleister;
  • Möbelindustrie; Nahrungsmittelindustrie; Öffentliche Verwaltung
  • Pharmaindustrie; Produktionsbetriebe
  • Reiseunternehmen; Stahlindustrie; Telekommunikationsunternehmen
  • Verkehrswesen; Verlage; Versicherungen;

 

1. Produktbild Rechnungsverarbeitung

Rechnungsverarbeitung - Komponenten

2. Produktbild Rechnungsverarbeitung

Rechnungsverarbeitung - Positionssplittung

3. Produktbild Rechnungsverarbeitung

Rechnungsverarbeitung - Tablet optimiert

SaaS, webbasiert, Cloud:
ja
On-Premises (lokale Installation):
ja
Netzwerkfähig:
ja
Mandantenfähig:
ja
Systemvoraussetzungen:
kompatible Betriebssysteme (läuft mit):
Win 10
Win 8
Win 7
Win Server
Mainframe basierend
Unix basierend
Linux basierend
Mac OS
Mobile Betriebssysteme (unterstützt):
iOS
Android
Alte kompatible Betriebssysteme:
Win Vista
Win XP
Win 9x/ME
OS/2
Blackberry
Win Phone / Mobile
Datenträger:
DVD
CD-ROM
Download
Flash-Speicher
Zusätzliche Soft- und Hardwareanforderungen:
Tomcat, JDK, Datenbank (Oracle, DB/2, MS SQLServer, MySQL, PostgreSQL)
Allgemeine Angaben zur Software:
Dialogsprache(n):
Deutsch, Englisch, mehrsprachig
Dokumentation:
Benutzerhandbuch, Online-Hilfe, Demo-Version, Technische Dokumentation
Schulung:
gegen Entgelt
Hotline:
gegen Entgelt
Installationssupport:
gegen Entgelt
Wartung:
gegen Entgelt
Customizing-Option:
gegen Entgelt möglich
Erstinstallation:
1999
Sitz des Herstellers:
Deutschland

Aussagekräftige Referenzen können angefordert werden.

Links und Kontakt:
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Preis:
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