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Reisekostenabrechnung

Unterstützung der Außendienstmitarbeiter bei der Reisekostenabrechnung

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1. Produktbild Reisekostenabrechnung
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Die Lösung „Reisekostenabrechnung“ unterstützt die automatisierte Erfassung und Abrechnung der Reisekosten von Außendienstmitarbeitern. Sie bietet verschiedene Abrechnungsmöglichkeiten (z.B. Standard, Pauschbetrag, Bundesreisekostengesetz, etc.), Hinterlegung von Pauschalen, eine logische und rechtliche Prüfung der Daten und Vorlagen für Bewirtungsbelege.

Reisekostenabrechnung beinhaltet beispielsweise folgende Merkmale:

  • individuell gestaltbare webbasierte Oberflächen

  • Aufgabenmanagement u.a. per E-Mail

  • Anbindungen von Online-Buchungsportalen

  • Schnittstellen für den Kreditkartenimport

  • Individuelle Genehmigungsworkflows, z.B. für Umbuchungen, Kostenfreigaben oder Barvorschüsse

  • Hinterlegung von Betriebskalendern / Feiertagen und Pauschalen (Tagungs-, Verpflegungs-, Mitfahrer- u. Übernachtungspauschalen)

  • Sachbezugswert oder Kürzung für Frühstück

  • Elektronische Rechnungen können den Vorgängen zugeordnet werden.

  • Fahrtenbuch, Einbindung von Reise- u. Streckenplanungen, z.B. Google Maps

  • Mitarbeiterbezogene Auswertungsmöglichkeiten

  • Mobile Erweiterungen und Oberflächen für Tablets, Smartphone, etc. konfigurierbar

Die Lösung ermöglicht die flexible Automatisierung der Reisekostenabrechnung. Sie kann in bestehende Systeme wie z.B. ERP-Systeme eingebunden werden aber auch als webbasierte Stand-alone-Lösung betrieben werden. Die Reisekostenabrechnung kann dabei in den Notationen UML als auch in BPMN 2.0 oder anderen Symboliken modelliert und der Prozessverlauf dokumentiert werden.

Diese prozessorientierte Softwarelösung ist für Unternehmen gedacht, die nicht eine Standardsoftware für die Reisekostenabrechnung suchen, sondern eine auf die spezifischen Anforderungen des Unternehmens zugeschnittene Lösung.

Fordern Sie ein Angebot an!

Zielgruppen:

Diese Lösung kann beispielsweise in folgenden Branchen eingesetzt werden:

  • Handel, Logistik, Transportwesen, Lebensmittelhersteller & Zulieferer, Post, Luftfahrt, Schifffahrt
  • Anlagenbau; Automotive-Industrie; Banken; Bauwesen; Chemische Industrie; Dienstleistungsunternehmen
  • Energiewirtschaft; Entsorgungsunternehmen; Versorger, Gesundheitswesen; 
  • Immobilienwirtschaft;  Industrie; IT-Industrie; Kunststoffindustrie; Dienstleister;
  • Medienunternehmen; Möbelindustrie; Nahrungsmittelindustrie; Öffentliche Verwaltung
  • Personaldienstleistungsunternehmen; Pharmaindustrie; Produktionsbetriebe
  • Reiseunternehmen; Softwarehäuser; Stahlindustrie; Telekommunikationsunternehmen
  • Verkehrswesen; Verlage; Versicherungen; Versorgungsunternehmen; Wirtschaftsprüfer

Sie ist auch geeignet für IT-Dienstleister, die die Software für Ihre Kunden anpassen:

  • IT Beratungen
  • Systemhäuser
  • Systemintegratoren
  • Branchenspezialisten
  • Unternehmensberatungen
  • Prozessberatungen
  • Lösungs-Anbieter
  • Distributoren
  • Reseller
  • Systemintegratoren
  • ERP, DMS, QS, CRM, OCR, ECM, BI, ICT, Arbeitszeiterfassung, eProcurement, PPS, TMS, CAD
1. Produktbild Reisekostenabrechnung

Reisekostenabrechnung - Prozessmodell & Reiseantrag

2. Produktbild Reisekostenabrechnung

Reisekostenabrechnung - Sachbezüge

Systemvoraussetzungen:
Online - basierend:
ASP / SaaS (webbasierte Lösung)
Windows - basierend:
Win 10
Win 8
Win 7
Win Vista
Win XP
Win 9x/ME
Win Server
Unix - basierend:
Unix
Linux
SCO
AIX
HP-UX
Reliant
Sinix
Irix
Solaris
Tru64
OpenBSD
Mainframe - basierend:
OpenVMS
OS/400
BS2000
MVS
Mobile - basierend:
iOS
Android
Symbian
Blackberry
Win Phone / Mobile
Andere Betriebssysteme - basierend:
MAC OS
DOS
OS/2
Netware
Speicherbedarf
DVD
CD-ROM
Download
Flash-Speicher
Zusätzliche Soft- und Hardwareanforderungen
Tomcat ab 5.5, JDK 1.6, Datenbank (Oracle, DB/2, MS SQLServer, MySQL, PostgreSQL), mind. Prozessor Intel Pentium 4.2 GHz oder AMD Atholon 64 3000+
Referenzen:

Aussagekräftige Referenzen können angefordert werden.

Allgemeine Angaben zur Software:
Dialogsprache(n):
Deutsch, Englisch, mehrsprachig
Dokumentation:
Benutzerhandbuch, Demo-Version, Technische Dokumentation
Schulung:
gegen Entgelt
Hotline:
gegen Entgelt
Installationssupport:
im Preis enthalten
Wartung:
gegen Entgelt
Customizing-Option:
gegen Entgelt möglich
Erstinstallation:
1999
Sitz des Herstellers:
Deutschland
Netzwerkfähig:
ja
Mandantenfähig:
ja
Preis:
ab 11.781 EUR (9.900 EUR zzgl. 19% MwSt) smart process
ab 178.500 EUR (150.000 EUR zzgl. 19% MwSt) premium
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