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Reisekostenmanagement

Unterstützung der Außendienstmitarbeiter bei der Reisekostenabrechnung
Kompatibel mit
 
 
 
 
 
 
 

Die Lösung „Reisekostenmanagement“ unterstützt die automatisierte Erfassung und Abrechnung der Reisekosten von Außendienstmitarbeitern. Sie bietet verschiedene Abrechnungsmöglichkeiten (z.B. Standard, Pauschbetrag, Bundesreisekostengesetz, etc.), Hinterlegung von Pauschalen, eine logische und rechtliche Prüfung der Daten und Vorlagen für Bewirtungsbelege.

Reisekostenabrechnung beinhaltet beispielsweise folgende Merkmale:

  • individuell gestaltbare webbasierte Oberflächen

  • Aufgabenmanagement u.a. per E-Mail

  • Anbindungen von Online-Buchungsportalen

  • Schnittstellen für den Kreditkartenimport

  • Individuelle Genehmigungsworkflows, z.B. für Umbuchungen, Kostenfreigaben oder Barvorschüsse

  • Hinterlegung von Betriebskalendern / Feiertagen und Pauschalen (Tagungs-, Verpflegungs-, Mitfahrer- u. Übernachtungspauschalen)

  • Sachbezugswert oder Kürzung für Frühstück

  • Elektronische Rechnungen können den Vorgängen zugeordnet werden.

  • Fahrtenbuch, Einbindung von Reise- u. Streckenplanungen, z.B. Google Maps

  • Mitarbeiterbezogene Auswertungsmöglichkeiten

  • Mobile Erweiterungen und Oberflächen für Tablets, Smartphone, etc. konfigurierbar

Die Lösung ermöglicht die flexible Automatisierung der Reisekostenabrechnung. Sie kann in bestehende Systeme wie z.B. ERP-Systeme eingebunden werden aber auch als webbasierte Stand-alone-Lösung betrieben werden. Die Reisekostenabrechnung kann dabei in den Notationen UML als auch in BPMN 2.0 oder anderen Symboliken modelliert und der Prozessverlauf dokumentiert werden.

Diese prozessorientierte Softwarelösung ist für Unternehmen gedacht, die nicht eine Standardsoftware für die Reisekostenabrechnung suchen, sondern eine auf die spezifischen Anforderungen des Unternehmens zugeschnittene Lösung.

Fordern Sie ein Angebot an!

Zielgruppen:

Die Software ist branchenunabhängig und unter anderem auch für IT-Dienstleister geeignet, die die Software für Ihre Kunden anpassen.

1. Produktbild Reisekostenabrechnung

Reisekostenabrechnung - Prozessmodell & Reiseantrag

2. Produktbild Reisekostenabrechnung

Reisekostenabrechnung - Sachbezüge

SaaS, webbasiert, Cloud:
ja
Netzwerkfähig:
ja
Mandantenfähig:
ja
Systemvoraussetzungen:
kompatible Betriebssysteme (läuft mit):
Win 10
Win 8
Win 7
Win Server
Mainframe basierend
Unix basierend
Linux basierend
Mac OS
Mobile Betriebssysteme (unterstützt):
iOS
Android
Alte kompatible Betriebssysteme:
Win Vista
Win XP
Win 9x/ME
OS/2
Blackberry
Win Phone / Mobile
Datenträger:
DVD
CD-ROM
Download
Flash-Speicher
Zusätzliche Soft- und Hardwareanforderungen:
Tomcat ab 5.5, JDK 1.6, Datenbank (Oracle, DB/2, MS SQLServer, MySQL, PostgreSQL), mind. Prozessor Intel Pentium 4.2 GHz oder AMD Atholon 64 3000+
Allgemeine Angaben zur Software:
Dialogsprache(n):
Deutsch, Englisch, mehrsprachig
Dokumentation:
Benutzerhandbuch, Demo-Version, Technische Dokumentation
Schulung:
gegen Entgelt
Hotline:
gegen Entgelt
Installationssupport:
im Preis enthalten
Wartung:
gegen Entgelt
Customizing-Option:
gegen Entgelt möglich
Erstinstallation:
1999
Sitz des Herstellers:
Deutschland

Aussagekräftige Referenzen können angefordert werden.

Links und Kontakt:
Demoversion
anfordern
Informationsmaterial
URL anfordern
Anwenderbericht
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Software-Exposé
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Preis:
ab 11.781 EUR (9.900 EUR zzgl. 19% MwSt) smart process
ab 178.500 EUR (150.000 EUR zzgl. 19% MwSt) premium

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