Die Auftragsbücher sind voll, Arbeit ist genug vorhanden, die Kunden zahlen – also „läuft der Laden“! Nicht immer stimmt dieser Ansatz. Oft werden Umsätze mit Gewinn verwechselt. Bewahren Sie Ihr Unternehmen vor einer bösen Überraschung. Prüfen Sie, ob sich einzelne Projekte wirklich gelohnt haben oder ob am Ende die Ausgaben die Einnahmen „überholen“. Durchleuchten Sie Ihre gesamten Aufwendungen, um einfach und übersichtlich neue Wege zu finden.
Unterstützung bietet hier die in SBS Rewe neo® integrierte Kostenrechnung. Sie stellt die entstandenen Kosten den erwirtschafteten Umsätzen gegenüber. Die komplette Kosten-/Erlös-Struktur des Unternehmens wird somit offengelegt. Heutzutage ist selbst bei kleineren Unternehmen die Kostenrechnung nicht mehr wegzudenken. Sie ist zudem ein wichtiges Werkzeug im Bereich Controlling.
Ihre Möglichkeiten durch den Einsatz der SBS Rewe neo® Kostenrechnung:
- Stellen Sie für einzelne Kostenstellen Aufwand und Ertrag gegenüber
- Planen Sie Ihre Soll-Werte und vergleichen Sie diese mit den tatsächlichen Ist-Werten
- Verteilen Sie Kosten nach festen Werten, prozentual, anteilig oder im Umlageverfahren
- Erstellen Sie sich eine anschauliche Grafik z.B. direkt in MS Excel®
- Vergleichen Sie mehrere Jahre miteinander
- Fertigen Sie in Excel Ihre eigenen Reports mit den Werten aus der Kostenrechnung
Merkmale
- Freie Definition von Kostenkreisen, damit freie Einteilung nach Kostenstellen, Kostenträgern usw. (3 Kostenkreise können direkt über die Finanzbuchhaltung verarbeitet werden)
- Kostenstellen / Kostenträger bis 5 Stellen (Industrieversion 16 Stellen**, Zusatzmodul)
- Speicherung aller Werte über mehrere Jahre, z.B. für Projekte
- Mitarbeiterprofile mit Zugriffsrechten auf Dokumente, Kostenstellen und Kostenarten
Funktionen
- Erfassung von Belegen direkt in der Kostenrechnung möglich
- Automatische Neuanlage von Kostenstellen /Kostenträgern während der Erfassung in der Kostenrechnung und in der Finanzbuchhaltung
- Leistungsverrechnung, Anlage von Verrechnungspreisen je KST mit Preishistorie
- Verarbeitung von Mengen
- Anlage von Kostenstellen-, Kostenarten- und Verteil-Gruppen zur Verteilung und für diverse Auswertungen
- Automatische Kosten- und Mengenverteilung nach verschiedenen Modi, z.B. nach Umlageverfahren oder nach festen Anteilen, mit „Undo“-Funktion
Auswertungen
- In allen Auswertungen Zugriff auf die Ursprungsdaten (z.B. Einzelbuchung, OP-Satz, Kostenarten-/Kostenstellenblatt) möglich
- Einzelnachweis der Buchungen im Journal, nach Herkunft selektierbar
- Standard BAB-Gliederungen, Vorjahresvergleich, 3-Jahresübersicht
- BAB Übersicht*, Darstellung der KST nebeneinander
- BAB für frei definierbare Kostenstellen- /Kostenträgergruppen abrufbar
- Erstellung individueller BAB-Gliederungen, zusätzlich können Mandanten individuelle Abweichungen vorgenommen werden
- Wahlweise automatischer Abgleich mit Standard-Auswertungsrahmen
- BAB im CSV-, RTF-Format und als Grafik exportierbar
- Soll/Ist-Analyse auf Basis von Kostenarten oder BAB-Positionen, Erfassung und Ermittlung der Werte in unterschiedlichen Modi möglich, Kumulierung von Soll-Werten
- Grafikausgabe für BAB, BAB im CSV-, RTF-Format und als Grafik exportierbar
- BAB und Soll-/Ist-Analyse kann durch die Angabe eines Kurses in andere Währungen umgerechnet werden
- Kurzfristige Erfolgsrechnung (Gegenüberstellung von Aufwand und Ertrag einzelner Kostenstellen oder definierter Kostenstellen-Gruppen)
- Kosten- und Leistungsübersicht (Aufstellung aller Werte je bebuchter Kostenstelle mit der dazugehörigen Kostenart, Sortierung auch nach Kostenart/Kostenstelle)
- Kostenstellenentwicklung
- Umsatz- / Kostenanalyse
- Verteilungsprotokoll
- Export von Auswertungen im RTF- und CSV-Format
* Zusatzauswertung
