smart FIX & smart INVOICE von Insiders Technologies

smart FIX - Automatisierte Verarbeitung aller Dokumente

smart FIX unterstützt bei der Verarbeitung des kompletten allgemeinen und unstrukturierten Posteinganges, und zwar unabhängig vom Eingangskanal. Die Bearbeitung bezieht sich dabei sowohl auf elektronisch vorliegende Dokumente (z.B. Faxdokumente, E-Mails, MS Officedateien, PDFs, html, xml etc.) als auch auf Papierdokumente.

Zu Beginn werden von smart FIX, unabhängig von Format und der Dokumentenstruktur, automatisch der Typ des Dokuments ermittelt. Diese Analyse und Klassifizierung erfolgt basierend auf einem technischen State of the Art - Verfahren. Dies extrahiert alle relevanten Informationen aus den Dokumenten und stellt diese Daten den zugeordneten betrieblichen Prozessen zur Verfügung.

Die Validierung der Datenqualität des Dokuments geschieht durch eine globale Regeloptimierung und Optimierung der mathematischen Beziehungen. Anforderungsgerecht werden die gesamten entnommen Informationen und die dazugehörigen Dokumente für die weitere Verarbeitung im folgenden betrieblichen Prozess zur Verfügung gestellt: komplett, effizient und in gesicherter Qualität.

Vorteile:

• Wissensbasierte Klassifizierung und Extraktion von Informationen
• Hohe Datenqualität durch Plausibilitätsprüfungen
• Markt- und technologieführende State-of-the-Art-Verfahren
• Hochergonomische Benutzeroberflächen
• Selbstlernendes und -optimierendes System
• Mehrfachklassifikation von Dokumenten
• Administration und Konfiguration des Systems ist einfach und ohne Programmierungen möglich
• individuelle Gestaltung von Oberflächen und Anwendungen möglich
• Optimal für die Verarbeitung großer Dokumentvolumina

smart FIX kommt in Projekten zum Einsatz, in denen der manuelle Aufwand zur Erfassung von Daten aus beliebigen Dokumenten in elektronische Systeme reduziert werden soll. smart FIX kann zur intelligenten Verarbeitung der Eingangspost eines gesamten Unternehmens oder zur strukturierten Digitalisierung diverser bereits vorhandener Dokumentenbestände genutzt werden.

Automatisierte Tätigkeitsnachweiserkennung

Außerdem hat die tutum GmbH ein Verfahren entwickelt, mit dem Stundenzettel / Tätigkeitsnachweise mithilfe von smart FIX automatisiert ausgelesen werden können. Mehr dazu unter: https://www.softguide.de/programm/digitale-personalakte-das-mitarbeiterarchiv

smart INVOICE - Automatisierte Rechnungseingangsverarbeitung

Für eine kosteneffiziente Verarbeitung von Rechnungen ist die schnelle und vor allem korrekte Erfassung in Papierform oder elektronisch eingehender Rechnungen eine grundlegende Bedingung. Ohne zusätzlichen Aufwand wie etwa langwieriges Training oder Systemanpassungen kann unser universeller Rechnungsleser automatisiert unsortierte, beliebig gemischte Rechnungen und Gutschriften verarbeiten.

Aus den Rechnungen erfolgt durch smart INVOICE die Extraktion der Kopf- und Fußdaten und der Positionsdaten aus Tabellen beliebiger Größe. Die relevanten Belegdaten werden einer Prüfung unterzogen und danach revisionssicher an nachgelagerte Workflow- oder ERP-Systeme übergeben.

Vorteile:

• Universeller Rechnungsleser: kein kreditorenspezifischer Pflegeaufwand
• Auslesen aller Rechnungsinhalte inkl. Tabellen und Zusatzinformationen
• Automatische Erkennung von Zahlungsbedingungen
• Verarbeitung aller Rechnungen (auch international), ZUGFeRD-Format sowie Gutschriften
• Prüfung auf Compliance-Konformität (EU-weit)
• Rechnungsverarbeitung sowohl mit als auch ohne Wareneingang
• Teil- bzw. Sammelrechnungserarbeitung
• Verarbeitung von Rechnungen mit und ohne Bestellbezug
• Nachbearbeitung in verschiedenen Sprachen erfolgt hochergonomisch
• Selbstständige Systemoptimierung (selbstlernendes System)