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SOPHISTO - Management mit System

Die Rundum-Lösung für Unternehmen der Bildungsbranche mit ERP-/ CRM-Funktionen
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weitere Antworten auf Kundenanfragen

Welche Customizing-Optionen und Migrations-Unterstützung bieten Sie im Zusammenhang mit der Software an?
  • Vor der Installation von SOPHISTO erfolgt die Analyse Ihrer Geschäftsprozesse und Arbeitsabläufe, denn hier geht es darum, festzustellen, welche Bedürfnisse in SOPHISTO abgebildet werden müssen. Auf Basis dieses Wissens können wir nicht nur Ihr neues Software-System perfekt auf Ihr Haus abstimmen, sondern wir können Ihnen auch Potenziale für Ihre künftige Entwicklung aufzeigen.
  • Aufgrund der Analyse-Ergebnisse und des Beratungsgesprächen erarbeiten wir zusammen die Konzeption und die Inhalte, mit denen SOPHISTO in Ihrem Haus installiert werden soll. Des Weiteren fließen in die Gesamtkonzeption E-Mail- und Datentransfer-Lösungen sowie die Koordination der Schnittstellen zur FIBU und weiteren Systemen ein. Nach Maßgaben dieser Konzeption richten wir SOPHISTO für Sie und mit Ihnen ein und importieren ggf. Ihren gesamten Datenbestand. Dabei kommt uns und Ihnen zu Gute, dass SOPHISTO eine unproblematische und leicht zu formende modulare Anwendung ist.
  • Parallel dazu werden Ihre Anwendergruppen von der Aushilfe bis zum Administrator auf SOPHISTO geschult, so dass diese umgehend selbstständig mit dem System arbeiten und dessen Vorteile nutzen können. So können wir höchste Qualität mit einem fairen Preis verbinden und uns auf das Wesentliche konzentrieren: Ihren Geschäftserfolg.
Ist ein Dokumentenmanagement (DMS) integriert?

Mit seinen umfangreichen Werkzeugen für Dokumentenmanagement und Schriftverkehr kann SOPHISTO auch hier punkten.

Hier einige Beispiele:

  • Beliebig viele Dokumentenarten: Zeugnisse, Zertifikate, Seminarunterlagen, Gesprächsprotokolle, Notizen, Wegbeschreibungen, Teilnehmerlisten etc.
  • Beliebig viele Korrespondenzarten: Muster- und Serienbriefe, Mailings, Newsletter, individuelle Anschreiben etc.
  • Beliebig viele Kommunikationswege zu jedem Kunden, Ansprechpartner, Teilnehmer, Dozenten etc. per Telefon, Brief, E-Mail, Fax
  • Unkomplizierte Dokumentenerstellung
  • Zugriff auf Microsoft Office aus allen Programmteilen
  • Dokumente mit Ihrem Layout / Corporate Design
  • Integrierte Verteilerverwaltung
  • Einzel- oder Stapeldruck aller Dokumente
  • Versand aller Dokumente per Mail
  • Integrierte Windows-Textverarbeitung
  • Kontakthistorie und Dokumentation von Schriftverkehr
Enthält Ihre Lösung auch eine Personalverwaltung (Verwaltung der Personaldaten, Mitarbeiterprofile, Zuordnung zu Projekten)?

Selbstverständlich stellt Ihnen SOPHISTO auch eine umfassende Personalverwaltung zur Verfügung.

Hier nur ein paar Möglichkeiten:

  • Verwaltung von Eignungen und Qualifikationen
  • Beliebige Anzahl von Eignungen und Qualifikationen
  • Urlaubsplanung / Einsatz- und Verfügbarkeitsprofil
  • Individuelle Terminpläne für einzelne Mitarbeiter
  • Automatische Platzierung bei ausgewählten Projekten basierend auf Eignung
  • Hierarchiebildung von Mitarbeitern gleicher Eignung
  • Einteilung in frei wählbare Gruppen (nach Eignung, zeitlicher Verfügbarkeit, Regionalität etc.)
  • Abrechnung von Fahrtkosten, Spesen, Auslagen etc.
  • Einsatzhistorie und Auswertungen
  • Beliebig viele Mitarbeiter pro Projekt / Aufgabe inkl. Hierarchisierung
Welche Customizing-Optionen bieten Sie im Zusammenhang mit der Software an?

SOPHISTO ist eine unproblematische und leicht zu formende modulare Lösung. Viele Anpassungen können durch Konfiguration im SOPHISTO Control-Center vorgenommen werden. Einige Anpassungen, die häufig gewünscht werden, haben wir in den nachfolgenden Beispielen auszugsweise aufgelistet:

  • Menübezeichnungen anpassen (gesamte Terminologie anpassbar)
  • Feldarten: Eingabe-, Pflicht-, Kann-, Options- , Nachschlage- und Verlaufswert-Felder festlegen
  • abhängig von der Anwendungsrolle einzelne Felder oder ganze Programmteile ausblenden
  • zur besseren Wahrnehmung die Farben von Eingabefeldern systematisch anpassen
  • Konfiguration von Listenansichten
  • Konfigurieren von Reports und Auswertungen
  • ...
Können Finanz- und Sachmittel verwaltet und Aufgaben und Projekten zugewiesen werden?
Ja, und zwar nach Ihren Regeln.
Mit dem SOPHISTO-Finanz- und Ressourcenmanagement verlieren Sie daher die Wirtschaftlichkeit nie aus den Augen. Mit der Möglichkeit, beliebig viele Kalkulations-Szenarien zu generieren, wird für Sie die Auswahl der optimalen Kombination erheblich vereinfacht. Darüber hinaus behalten Sie mit SOPHISTO auch die Wirtschaftlichkeit ihres Gesamtprogramms im Blick. Auswertungen und Analysen über beliebige Zeiträume und Themen zeigen Ihnen sofort, wie sich Ihre Kosten / Ertragssituation gestaltet.
Ist ein Dokumentenmanagement integriert?
Hier bietet Ihnen SOPHISTO fortschrittliche Suchmethoden, die nicht nur für Ihre Datenhaltung, sondern auch für Ihr Dokumenten-Management zielsicher zu den gewünschten Ergebnissen führen. Außerdem ist jede im System hinterlegte Information so konfiguriert, dass sie mit dem SOPHISTO-Daten-Management nicht nur mit anderen Informationen verknüpft, sondern auch direkt für Entscheidungsprozesse, Suchalgorithmen, Filtereinstellungen, Veröffentlichungen oder Drucksachen verwendet werden kann.
Wie ist die Sicherung der Daten organisiert bzw. inwieweit wird die Datensicherung unterstützt?

Die Datensicherung kann komplett nach Ihren Bedürfnissen erfolgen. Daher hier nur ein paar Beispiele der Möglichkeiten: - 2- stündlich differenzielles Back-up, archiviert über 24 Stunden, - täglich differenzielles Back-up, archiviert über 8 Tage, - wöchentlich differenzielles Back-up, archiviert über 13 Wochen - monatliches Voll-Back-up, archiviert über 12 Monate, - Aktives Server-Management inklusive Sicherheitsupdates

Können neben Projekten auch Termine und Aufgaben (auch Daueraufgaben) geplant und verwaltet werden?
Ja. Kernstück der Arbeitsorganisation in SOPHISTO ist ein ausgeklügeltes Wiedervorlagesystem.
Von der Planung bis zur Realisation haben sie in allen Projektphasen Einblick in den aktuellen Status, werden an Termine erinnert und behalten Ihr Budget im Blick.
Darüber hinaus gibt es noch weitere Möglichkeit, anstehende Aufgaben so zu organisieren, dass diese effektiv und gewinnbringend erledigt werden können.
Können unterschiedliche Zugriffsrechte definiert werden?
Mit seinem rollenbasierten Anwendersystem ist SOPHISTO in der Lage, jeder Abteilung Ihres Hauses genau die Daten zu liefern, die zur erfolgreichen Arbeit benötigt werden– und das schon beim Start der Software. Ohne einen einzigen zusätzlichen Mausklick.
Weitere Freigaben sind jederzeit und ohne Eingriffe in das Programm möglich.
Können Rollenkonzepte bzw. Freigabeprozesse realisiert werden?
Mit seinem rollenbasierten Anwendersystem ist SOPHISTO in der Lage, jeder Abteilung Ihres Hauses genau die Daten zu liefern, die zur erfolgreichen Arbeit benötigt sind – und das schon beim Start der Software. Ohne einen einzigen zusätzlichen Mausklick.
Weitere Freigaben sind jederzeit und ohne Eingriffe in das Programm möglich.
Können Leistungen bzw. Rechnungspositionen wie z.B. gebuchte Module, Personaler, Porto-/Bewerbungskosten und Fahrtkosten abgebildet werden?
SOPHISTOs offene Datenbankstruktur ermöglicht die Auswertung aller Datenbank-Informationen nach frei wählbaren Kriterien wie z.B. Zeitraum, Nutzer, Ressourcen, Gebühren, Kostenstellen etc.
Diese können dann einzeln oder nach Gruppen sortiert abgebildet werden.
Ist Ihre Software webbasiert bzw. bieten Sie die Software als SaaS-Lösung an?
SOPHISTO kann sowohl als SaaS-Lösung wie auch auf einem hauseigenen Server betrieben werden.
Ist die Software mandantenfähig?
Mit SOPHISTO können Sie beliebig viele Mandanten verwalten.
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Anbieter Kontaktdaten:
Hersteller:
Ansprechpartner
Herr Mike Wizgall
+49(0)71219487896
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Die Software wurde von SoftGuide u.a. für folgende Projekte in Betracht gezogen:

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