SP_Data HRM-Management

Professionelles Bewerbermanagement, Bildungs- und Talentmanagement

Bewerbermanagement

Mit einem effizienten Bewerbermanagement besetzen Sie offene Stellen und Ausbildungsplätze qualifizierter, effektiver und schneller. Qualifizierter durch die Ver­wendung von Scorecards, effektiver durch die Integra­tion von Online-Bewerbungen und schneller durch die Automatisierung der Korrespondenz.

Vorteile und Funktionen

• Alle Stellenausschreibungen und Bewerberdaten zentral in einem System
• Definierbare Workflows automatisieren Ihre Bewerbungsprozesse
• Recruiting Cockpit: Alle Stellenausschreibungen, Bewerber und Kosten im Überblick
• Anbindung an die führenden Jobportale im Internet - mit nur einem Klick Stellenausschreibungen veröffentlichen
• Integrierte Jobbörse mit definierbaren Layouts

• Frei definierbare Online-Bewerbungsformulare
• Alle Aufgaben, Termine, Notizen und Gesprächsprotokolle im Zugriff
• Automatisierbare Kommunikation mit definierbaren Vorlagen (E-Mails, Briefe, etc.)
• DSGVO-Vorlagen
• individuelle Benutzeroberfläche
• zeitgesteuertes Versenden von Absagen möglich
• Outlook-Integration

Mit der Lösung von SP_Data haben Sie alle Bewerberinformationen stets im Blick. Von der Stellenausschreibung bis zu Aufgaben, Terminen, Notizen und Protokollen stehen Ihnen die gesamten Daten und Dokumente zentral zur Verfügung. Auch ein Reporting steht bereit. 

Vereinfachen Sie die Kommunikation mit den Bewerbern durch definierbare Workflows. Über die Nutzung von Vorlagen für DSGVO, E-Mails und Briefe automatisieren Sie die Bewerbungsabläufe. Legen Sie beispielsweise einen Genehmigungsprozess für eine Stellenbedarfsmeldung fest oder automatisieren Sie das Versenden von Absagen an Bewerber, die Ihre Mindestanforderungen nicht erfüllen. Der komplette Schriftverkehr wird in der Bewerberakte abgelegt und allen berechtigten Prozessbeteiligten zugänglich gemacht.

Ein Klick und die Stellenausschreibung ist veröffentlicht auf alle Jobportalen

Stellenausschreibungen können Sie mit einem Klick auf Ihrer eigenen Jobbörse, in Printmedien und in den führenden Jobportalen veröffentlichen. Social-Media-Plattformen wie XING, Facebook und LinkedIn können ebenfalls integriert werden. Das Layout für die eigene Jobbörse und Ihre Online-Bewerbungsformulare gestalten Sie individuell nach Ihrem Corporate Design.

Alle Recruiting-Aktivitäten können Sie über das Recruiting Cockpit auswerten und so stetig weiter optimieren.

Talentmanagement

Die passenden Mitarbeiter haben Sie mithilfe des Bewerbermanagements gefunden? Bei dem heutigen Fachkräftemangel nicht immer einfach. Genauso wichtig ist es daher, Talente der bereits vorhandenen Mitarbeiter frühzeitig zu erkennen und zu fördern.

Vorteile und Features des Talentmanagements

• Talente, Qualifikationen und Kompetenzen einfach auffinden, einsetzen und entwickeln
• übersichtliche Auswertungen und Reports mit Exportfunktion
• Kompetenzprofile
• nützliche Werkzeuge für Personalplanung (z. B. transparente Nachfolgeplanung)
• Soll-Ist-Vergleiche
• frei definierbare Fähigkeiten, Qualifikationen und Bewertungssysteme
• Intelligentes Skillmanagement
• exakte Leistungs- und Entwicklungsziele festlegen

Bildungsmanagement

Mit dem Bildungsmanagement haben Sie alle Weiterbildungsmaßnahmen perfekt im Griff. Mit SP_Data HRM managen Sie zeitsparend Seminarstammdaten und profitieren von automatisierten Arbeitsschritten. Das System dokumentiert alle Aktivitäten in der jeweiligen Personalakte. 

Vorteile und Features des Bildungsmanagements

• Elektronische Verwaltung von Kursangeboten und -büchern sowie E-Learning
• Effizientes Management von Anmeldungen, Umbuchungen, Stornierungen, Genehmigungen und Seminarbewertungen sowie Zertifikate
• perfekter Überblick über Schulungen, Teilnehmer, Referenten und Ressourcen
• Wissensüberprüfung

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