SP_Data SaaS & Payroll Outsourcing

SP_Data SaaS & Payroll Outsourcing

SP_Data SaaS-Lösungen

Effizientes Personalmanagement ist für Unternehmen jeglicher Größe von entscheidender Bedeutung. Die Cloud-basierten Software-as-a-Service (SaaS)-Lösungen von SP_Data bieten zahlreiche Vorteile. Entdecken Sie unsere zuverlässigen, leistungsstarken und sicheren HR-Lösungen in der Cloud.

Kosteneffizienz
Unsere SaaS-Lösungen ermöglichen deutliche Kosteneinsparungen. Sie müssen keine hohen Investitionen in Hardware, Software, Wartung oder Updates tätigen. Stattdessen zahlen Sie eine monatliche Gebühr, die Ihre Ausgaben besser planbar macht.

Automatische Updates und Wartung
SP_Data kümmert sich um die Bereitstellung und Wartung der Server-Hardware und -Software. Dadurch haben Sie stets Zugriff auf die neuesten Funktionen und Verbesserungen, ohne zusätzliche Kosten oder Belastungen für Ihr IT-Personal.

Nahtlose Integration und Verfügbarkeit
Unsere Cloud-basierten SaaS-Lösungen lassen sich nahtlos in andere Softwaresysteme integrieren. Mitarbeiter können von überall und zu jeder Zeit auf die HR-Programme und Daten zugreifen. Mobile Apps erleichtern den Zugang zu HR-Daten und -Anfragen per Smartphone.

Datensicherheit und Datenschutz
Ihre Daten werden in einem nach ISO 27001 zertifizierten deutschen Rechenzentrum DSGVO-konform gehostet. Die Einrichtung abgeschotteter Umgebungen (Tenants) für jeden Kunden gewährleistet zusätzliche Datensicherheit. Umfassende technische und organisatorische Maßnahmen schützen die Sicherheit und Vertraulichkeit Ihrer Daten.

SP_Data Payroll Outsourcing  

Outsourcing in der Entgeltabrechnung: Eine effektive Lösung für Ihr Unternehmen 

Gewinnen Sie Freiräume! Wir übernehmen Ihre Entgeltabrechnung.

Die Entgeltabrechnung ist eine zeitintensive und komplexe Aufgabe, die viel Aufmerksamkeit erfordert. Durch das Outsourcing Ihrer Entgeltabrechnung sparen Sie Zeit und Ressourcen und können sich auf Ihre Kernkompetenzen konzentrieren.

Unsere Outsourcing-Modelle sind flexibel und können an die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens angepasst werden. Wir bieten Ihnen einen schnellen und zuverlässigen Service, um sicherzustellen, dass Ihre Entgeltabrechnung jederzeit pünktlich und korrekt erfolgt.

Unsere digitalen Tools für Sie:

SP_Data Studio (Payroll Outsourcing Portal)
Das SP_Data Studio ermöglicht einen sicheren und komfortablen Datenaustausch zwischen Ihnen und unserem Outsourcing-Team. Sie haben jederzeit Zugriff auf Ihre Personaldaten und -dokumente (Digitale Personalakte). Die Messenger-Funktion ermöglicht eine reibungslose Kommunikation mit unseren Abrechnungsexperten. Plausibilisierung und Online-Hilfe unterstützen Sie bei der Übermittlung der monatlichen Abrechnungsdaten.

SP_Data Check-In (Onboarding Portal)
Laden Sie neue Mitarbeiter unkompliziert ein. Im Online-Check-In füllen Mitarbeiter Angaben wie Krankenkasse, Kontoverbindung und Steuer-ID aus, laden optional ein Foto und benötigte Dokumente hoch und erhalten Dokumente ihres neuen Arbeitgebers. Alle Angaben stehen sofort im SP_Data Studio zur Überprüfung und Freigabe zur Verfügung. Mit unserem Check-In wird Ihr bisheriger Personalfragebogen durch ein vollständig digitales Verfahren ersetzt.

SP_Data Payroll Outsourcing (Einfacher Wechsel in die Cloud)
Ein Wechsel zu SP_Data Payroll Outsourcing ist jederzeit möglich. Das Onboarding und die Einrichtung erfolgen durch unsere erfahrenen Consultants. Sie richten die IT-Infrastruktur in der Cloud ein und übernehmen die Daten aus dem Vorsystem. Anforderungen und Besonderheiten Ihrer Abrechnung werden gemeinsam abgestimmt, das System wird konfiguriert und der Abrechnungsprozess wird definiert.

Ihre Vorteile mit SP_Data: 

• Planbare feste Kosten
• Zeitersparnis
• Ausfallsicherheit (Elternzeit, Krankheit)
• Zuverlässigkeit
• Fachexpertise des SP_Data Teams
• Ein fester Ansprechpartner + Vertreter im Outsourcing-Team (keine Hotline)
• Prozessverbesserung mit SP_Data Studio und SP_Data Check-In
• Sicherheit Ihrer Daten
• ITSG-Zertifizierung