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Tau-office für Komplexträger

Software für die Sozialwirtschaft
Kompatibel mit
 
 
 
 
 
 
 

Die Produktfamilie Tau-Office bietet Software für die Sozialwirtschaft, die als effiziente Gesamtlösung spezifisch an die individuellen Anforderungen einer sozialen Einrichtung und / oder eines Einrichtungsverbundes (Wohlfahrtsverband, privater Träger) angepasst werden kann. Bilden Sie einfach unterschiedliche Leistungen / Fachbereiche aus verschiedenen Rechtskreisen in einem System ab. Dies eignet sich besonders für eng zusammen arbeitende Abteilungen einer Einrichtung oder Mitarbeiter, die in mehreren Fachbereichen tätig sind. Die Basisanwendung kann durch Ihre Flexibilität für jedes Spezialgebiet beliebig nach den individuellen Bedürfnissen konfiguriert werden. Dennoch bleiben dabei die Grundfunktionen von Tau-Office gleich, sodass eine gegenseitige Vertretung aus verschiedenen Abteilungen bei Krankheit oder Urlaub leicht umzusetzen ist. Über einen zentralen Zugriff können Sie alle Mitarbeiter, die Tau-Office nutzen, unabhängig vom Fachbereich verwalten.

Mit dem den Datenschutzrichtlinien entsprechenden Zentralmodul muss ein Klient, der in zwei Abteilungen betreut wird, nicht mehr doppelt erfasst werden. Wählen Sie seine Stammdaten einfach aus einer zentralen Datenbank und sparen Sie sich Verwaltungsarbeit. Tau-Office bietet ein breites Einsatzspektrum von SGB VIII Leistungen über SGB XII bis zur Abdeckung und Dokumentation von Leistungen nach dem Bundesteilhabegesetz (BTHG).

Die wichtigsten Highlights auf einem Blick

  • Zentralmodul:
    Das Zentralmodul zeigt alle Klienten sämtlicher Fachbereiche. Damit hat jeder Klient eine einheitliche Nummer, egal welche Leistung er in Anspruch nimmt, ob er umzieht, ob er in mehreren Bereich betreut wird usw. Verwaltungsmitarbeiter erhalten Einblick in das Zentralmodul und können so bei Kontaktaufnahme durch den Klienten mit der Zentrale schnell den richtigen Ansprechpartner vermitteln.
  • Protokoll Cockpit:
    Das Protokoll Cockpit gibt den Verwaltungsmitarbeitern eine Hinweismeldung aus, sobald in einem Fachbereich abrechnungsrelevante Daten verändert wurden. Daraus resultierende Änderungen können so eingetragen werden und verhindern inkorrekte Rechnungsstellungen. Diese Funktion eignet sich besonders für zentrale Verwaltungsstellen.
  • Mitarbeitercontrolling:
    Mit Tau-Office als Komplexträger können Sie die Mitarbeiter aller Fachbereiche zentral verwalten. Andersherum können Mitarbeiter über die Fachbereichsauswahl auch andere Module von Tau-Office nutzen, beispielsweise bei Urlaubs- oder Krankheitsvertretung.
  • Zentrale Abrechnung:
    Erhalten Sie einen gemeinsamen Rechnungsstamm, sodass Ihre Verwaltung zentral alle erbrachten Leistungen in Rechnung stellen kann. Durch das Protokoll Cockpit und das Zentralmodul ist eine korrekte Abrechnung garantiert.
  • Intranet:
    Nutzen Sie Tau-Office in mehreren Abteilungen, kann über die Software ein gemeinschaftliches Intranet abgebildet werden. Funktionen wie beispielsweise das digitale schwarze Brett werden dann allen Mitarbeitern in jedem Fachbereich bei Programmstart angezeigt.

Tau-Office MOBIL

Tau-Office MOBIL ist die ideale Ergänzung zu Tau-Office. Nutzen Sie Ihre Daten unterwegs auf Ihren mobilen Geräten (z.B. Laptop, Tablet). Tau-Office MOBIL synchronisiert sich automatisch mit Ihrem Tau-Office. So haben Sie vor Ort immer Zugriff auf aktuelle Daten.

Zugriff auf Tau-Office Daten

  • Übermittlung von mobilen Eingaben an Tau-Office
  • gesicherte Verbindung über Browser
  •   Diebstahlschutz - Daten befinden sich in einem Rechenzentrum und nicht auf dem Gerät
  • integrierter Passwortschutz
  • Rechteverwaltung
  • tägliche Synchronisation

Der Tau-Office Server muss nicht im Internet erreichbar sein. Erhalten Sie mit Tau-Office MOBIL ein modernes und effizientes Arbeitstool, um Zeit bei der Verwaltungsarbeit und in der  Nachbereitung zu sparen.

Zielgruppen:
  • Vereine
  • Komplexträger
1. Produktbild Tau-office für Komplexträger

Fachbereichsübergreifend:

Mit dem Zentralmodul sofort wissen, welcher Fachbereich und welcher Mitarbeiter/ welche Mitarbeiterin für den Fall zuständig ist.

SaaS, webbasiert, Cloud:
nein
On-Premises (lokale Installation):
ja
Netzwerkfähig:
ja
Mandantenfähig:
nein
Systemvoraussetzungen:
kompatible Betriebssysteme (läuft mit):
Win 10
Win 8
Win 7
Win Server
Mainframe basierend
Unix basierend
Linux basierend
Mac OS
Mobile Betriebssysteme (unterstützt):
iOS
Android
Alte kompatible Betriebssysteme:
Win Phone / Mobile
Datenträger:
DVD
CD-ROM
Download
Flash-Speicher
Zusätzliche Soft- und Hardwareanforderungen:
Personal Computer/Laptop Mindestausstattung: Hardware: Intel® Core i3 Prozessor und 2 GB RAM Bildschirm: 17" TFT (Mindest-Auflösung von 1024x768) Empfohlen: Hardware: Intel® Core i5 Prozessor und 4 GB RAM oder besser Bildschirm: 19" Wide TFT mit Auflösung von 1440x900 oder höher Betriebssysteme Windows 7 / Windows 8/ Windows 10 Windows Server 2008(R2) / 2012(R2), auch Microsoft Terminalserver und Citrix Umgebung Optimal: eigener Anwendungsserver für Tau-Office Alternativ: kostengünstig einen Anwendungsserver für Tau-Office inklusive technischer Wartung und Support bei unserer Tochterfirma XonoNet UG mieten. Datenbanken Microsoft SQL-Server 2008(R2) / 2012 / 2014 / 2016 (auch kostenlose Express-Versionen möglich) Software Access 2010 Vollversion (vorinstalliert) oder Access 2010 Runtime (wird kostenlos mitgeliefert) Access 2013 Vollversion oder Access 2013 Runtime .Net Framework 4.5 erforderlich Schnittstellen: Microsoft Office 2010 / 2013 Microsoft Office 2016 Sonstiges Möglichkeit der Fernwartung über Fastviewer (Client wird kostenlos mitgeliefert) PDF Reader (zB Adobe Reader) wird für Druck und Öffnen der Handbücher benötigt
Allgemeine Angaben zur Software:
Dialogsprache(n):
mehrsprachig
Dokumentation:
Benutzerhandbuch, Technische Dokumentation
Schulung:
gegen Entgelt
Hotline:
gegen Entgelt
Installationssupport:
im Preis enthalten
Wartung:
gegen Entgelt
Customizing-Option:
gegen Entgelt möglich
Sitz des Herstellers:
Deutschland
Kontakt:
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Links:
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