TIME JOB

TIME JOB - die Komplettlösung für Personaldienstleister

TIME JOB ist ein modular gestaltetes ERP-System, das insbesondere auf die Herausforderungen und Prozesse von Personaldienstleistern abgestimmt ist. Leistungsstark und vollumfänglich, gleichzeitig übersichtlich und intuitiv in der Handhabung. Die Kernkompetenzen von TIME JOB sind der Lohn und die Faktura in der Zeitarbeit. Einige der TOP 25 Personaldienstleister in Deutschland (gem. Lünendonk Liste 2020) vertrauen seit vielen Jahren auf die ERP-Lösung TIME JOB.

Als prozessorientierte Lösung deckt TIME JOB den gesamten Aufgabenbereich der Branche ab – vom Bewerbermanagement über Stammdatenverwaltung und Rechnungsstellung bis hin zur Bruttolohn-Abrechnung und dem Datentransfer an Lohn- bzw. FiBu-Programme. Die umfängliche Integration von Microsoft Office ermöglicht es, alle erforderlichen Dokumente direkt aus der Anwendung heraus zu erstellen.

TIME JOB umfasst zahlreiche Basisfunktionalitäten, die sich durch weitere Features und Module ergänzen lassen. Jeglicher Schriftverkehr, Telefonate und weitere Aktivitäten werden in der Kundenverwaltung vollständig dokumentiert und sind jederzeit transparent nachvollziehbar. Als eine der wenigen Software-Lösungen bietet TIME JOB die konsequente Fokussierung auf die Prozesse der Branche. Langjährige Erfahrung und Best Practice vieler Kunden führen dabei von Beginn an zu mehr Produktivität. Erfolgsfaktoren sind konfigurierbare, automatisierbare Prozessabläufe sowie vielfältige Integrationsoptionen. Mit TIME JOB gelingt der Einstieg in den digitalen Transformationsprozess.

Basismodule

Recruiting

• Bewerberverwaltung
• Profileditor
• Matching
• DSGVO

Alles zum Personal

• Personalverwaltung
• Personaldisposition
• Arbeitssicherheit
• Kündigungassistent

Der Kunde im Mittelpunkt

• Kundenverwaltung (360-Grad-Betrachtung)
• CRM
• Anfragen nachhalten und bedienen
• Auftragsverwaltung
• kundenspezifische Rechnungskonditionen
• ToDos u.a. zu AÜG- und Equal Pay-Fristen

Abrechnen von Aufträgen

• Zeiterfassung
• Reisekosten
• Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Faktura

Allgemeine Konfiguration

• Smart Design
• Process Manager - umfangreiches CRM
• Datenänderungshistorisierung
• Statistiken und Auswertungen
• Office-Integration

Optionale Module

• Personalvermittlung
• Gehaltsmodul
• eSign Manager
• CTI Modul
• Freelancer
• eZE Manager

Schnittstellen

Es stehen zahlreiche Schnittstellen für die Anbindung von Drittsystemen zur Verfügung:

• Bewerbermanagementsysteme z.B. Compana, COVETO Recruiting, Talention, German Personel, textkernel, Career Harmony
• Elektronische Zeiterfassungssysteme, z.B. TimeBoard
• Finanzbuchhaltungssysteme z.B. SAP, Diamant Software, fibunet, Oracle, DATEV, ADDISON, BMD
• Lohnabrechnungssysteme, z.B. DATEV, SAP, ADDISON, Sage, SBS Software, P&I, Lexware
• Dokumentenmanagement, z.B. DocuWare
• Elektronische Signatur, z.B. XiTrust

 Grundsätzlich lassen sich alle Systeme an TIME JOB anbinden. Bitte fragen Sie uns!

• Zeitarbeitsunternehmen und Personaldienstleister 
  • kleine Unternehmen bis 5 Mitarbeiter
  • mittlere Unternehmen bis 250 Mitarbeiter
  • große und führende Unternehmen mit mehr als 250 Mitarbeitern

• Insgesamt 4 der TOP 25 Personaldienstleister gem. Lünendonk Liste 2020
• davon 2 Personaldienstleister aus den TOP 5