TMS Handel

TMS Handel – Die Warenwirtschaftslösung die ursprünglich für den Fahrzeugteilehandel entwickelt wurde, basiert auf mehr als 30 Jahre Erfahrung und Know-how in der Softwareentwicklung sowie mit den Bedürfnissen der Branche. Durch dieses Wissen konnte die Software mit zunehmenden Entwicklungsstand auch in anderen, dem Kfz-Teilehandel nahen Branchen erfolgreich eingesetzt werden. Seither zählen neben den klassischen Teilehändlern und Werkstätten z.B. auch Händler für Werkzeuge, Industriebedarf oder Gartengeräte zu den Kunden von Topmotive Systems.

Das ERP-System vereint umfangreiche Funktionalitäten und bildet die komplette Prozesskette des Tagesgeschäfts ab. Die leistungsstarke Standard-Lösung ist an spezifische Kundenbedürfnisse anpassbar und unterstützt den Anwender sicher und zuverlässig bei den täglichen Geschäftsprozessen. Durch zahlreiche Schnittstellen wie beispielsweise an verschiedenste Online-Bestellsysteme der Lieferanten, die Live-Anfragen und -Bestellungen ermöglichen wird das WWS-System abgerundet.

In unserem Miet-Lizenz-Modell sind der Support und die Wartung inkl. Programm-Updates inklusive!

Funktionsumfang

Stammdaten

• Artikel
• • Flexible Preispflege
  • Differenzierte Preisfindung und Kalkulationsmöglichkeiten
  • Stamm- und Sonderartikel
  • Artikel-Aufkleber / Preis-Etiketten
  • Varianten / Ersatzartikel verwalten
  • Seriennummern- und Chargenmanagement
  • Stücklisten
• Kunden
  • Offene Posten & Zahlungseingänge verwalten
  • Mahnwesen
  • Rechnungsausgangsbuch mit Übergabe an FIBU
  • Fahrzeugverwaltung
  • Fahrzeuge
  • Reifen & Räder
• Pflege von Datenschutz-Vereinbarungen
• Lieferanten
  • Offene Posten & Zahlungsausgänge verwalten
  • Rechnungseingangsbuch mit Übergabe an FIBU
• Mitarbeiter
  • Benutzer- / Zugangsverwaltung
  • Vertreter & Verkäufer verwalten
  • Besuche verwalten
  • Provisionsabrechnung
• Bestands-Management
  • Lager-Verwaltung
  • Fremdlager-Management
  • Filial-Verwaltung
  • Inventur

______________________________________________________________________________________________

Einkauf

• Automatische Bestellvorschläge
• Live-Anfrage und -Bestellung an verschiedenste Lieferanten-Online-Bestellsysteme
• Wareneingänge
  • manuell
  • aus Datei (verschiedene Formate)
  • über mobile Barcode-Scanner
  • automatische Erstellung von Artikel-Etiketten
• Rechnungsprüfung
  • manuell
  • aus Datei (verschiedene Formate)
  • Übergabe an FIBU (verschiedene Schnittstellen)

______________________________________________________________________________________________

Verkauf

• Flexible Artikelpflege
• Verschiedene Kalkulationsmöglichkeiten / Sonderpreise
• Umfangreiche Auftragsbearbeitung
  • Angebote, Auftragsbestätigungen
  • Diverse Belege für Bar- und Kreditgeschäfte
  • Rückstände
  • Rückholscheine (mit Bezugsdaten)
  • Vermietung
  • Garantie / Reklamationen
  • Werkstattaufträge
• Wiedervorlage von Angeboten
• Sammel-Lieferscheine / (Sammel-)Kommissionierung
• Gefahrgutscheine
• Auftragsübernahme aus externen Programmen
  • Warenkorb aus Katalog (mit Arbeitswerten)
  • EDI-Auftragseingang
  • Auftragsdateien aus Webshops
• Kassenmodul mit POS-Anbindung (IDEA-konform)
  • Kassenbuch täglich / monatlich
  • Kassensturz-/Kassenbestandsübersicht
  • IDEA-Export
  • DATEV-Export
• Tourenplanung
• Streckengeschäfte
• Faktura
  • nach Zyklen
  • nach Kunden
  • Sammel- & Einzelabrechnung
  • Direkt-Versand per Email
  • Export von SEPA-XML-Dateien
  • Übergabe an E-POST
• Pfandteile verwalten
  • Lieferanten-Pfandteile
    • Rücksendungen
    • Mahnwesen
• Kunden-Pfandteile
  • Rücknahme
• Kommunikation
  • Automatischer Email- und Fax-Versand
  • E-POST
• Mobile App für Außendienstbereich

______________________________________________________________________________________________

Informationen & Auswertungen

• Umfassendes Artikel-Info-System (Preisauskunft, Auftragsstatus, Telefonverkauf)
• Direkte Online-Anfragen beim Lieferanten
• Tagesaktuelle & historische Management-Informationen
• Berichtswesen über umfangreiche Auswertungen / Statistiken
• Terminplaner
• Belegänderungs-Kontrolle
• Archivierungsmodul aller erstellten Dokumente

______________________________________________________________________________________________

Schnittstellen

• TOPMOTIVE-Produkte
  • Katalog- & Informationssystem (NEXT)
  • Dealer Management System (Kfz-WIN)
  • Customer Information System (Kundeninfo-System für Wiederverkäufer)
• Diverse Lieferanten-Online-Bestellsysteme
  • Stahlgruber / PV
  • Wessels+Müller
  • Hans Hess
  • Carat
  • EDE
  • Nexmart
  • und viele weitere….
• FIBU-Programme
  • DATEV
  • Abas
  • Adata
  • GDI
  • Lexware
  • MMS
  • und weitere….
• Webshops (Endverbraucher)
  • Shopware
  • Dynamische Schnittstellen zum Datenaustausch mit Ihrem Webshop
• DMS (Document Management Systeme)
  • Bitfarm
  • Docuware
• Versanddienstleister
  • DHL
  • DPD
  • GLS
  • UPS
• Ein- und Ausgabe
  • Bon-Drucker
  • Etiketten-Drucker
  • MDE-Geräte
  • Handscanner
  • Kassenschubladen
  • und weitere…

Weitere beliebige Schnittstellen individuell implementier-/anpassbar; sprechen Sie uns gerne an!

______________________________________________________________________________________________

Kompetente Betreuung

Unser kompetentes und qualifiziertes Support-Team berät Sie direkt am Telefon und per Online-Fernwartung.
So können wir schnell und effektiv bei Anwendungsfragen unterstützen und beraten.

Damit Sie das volle Potenzial unsere Software-Lösung ausschöpfen können bieten wir Ihnen unterschiedliche
Schulungen und Workshops online oder vor Ort bei Ihnen oder bei uns im Unternehmen an.

• Groß- und Einzelhandel
• Kleine und mittlere Unternehmen (KMU)
• Handel: Fahrzeugteile, Reifen, Werkzeuge, Gartenbedarf, Industrieteile, Werkstätten und ähnliche
• Einzel- oder Filialbetriebe

Fahrzeugteilehandel:

• Autoteile Biberach GmbH
• Autoteile Klostermann GmbH
• ELG des KFZ-Handwerks EG – Autoteile & Zubehör
• Günter Gronemann GmbH
• Sandtler GmbH (Sparco)
• S+B Autoteile und Lacke GmbH & Co. KG
• und viele mehr….

Weitere Handels-Sparten:

• Alexander Erasmus GmbH & Co. (Industriebedarf & Eisenwaren)
• Franz Müller GmbH (Baumarkt)
• Gerhard Uhlendorff GmbH & Co. KG (Werkzeuge, Schrauben, Maschinen)
• Kolster e.K. (Gartengeräte & Werkzeuge)
• und viele mehr….