TOPIX Finanzbuchhaltung

Mit der TOPIX Finanzbuchhaltung ist für hieb- und stichfeste Geschäftsabwicklung gesorgt. Wer den permanenten Zugriff auf alle finanziellen Details und auf die entsprechenden Auswertungen schätzt, wird kaum auf die umfassenden Möglichkeiten der TOPIX Buchhaltungs-Komponenten verzichten wollen.

Das mandantenfähige Programm bietet doppelte Buchführung nach GoB mit integrierter Debitoren-/Kreditorenbuchhaltung, Pflege offener Posten sowie frei definierbare Kontenrahmen und Buchungszeiträume. Hier spielen Sie in der Buchhaltungs-Oberklasse: Schon Anwender mit kleinen Volumen werden die leicht zugängliche und stets aktuelle Übersicht über Kontenblätter, Summen- und Saldenlisten, Bilanz und GuV schätzen. Einnahmen-/Überschussrechnungen (EÜR) sind leicht und schnell erstellt. In größeren Betrieben bewältigt die leistungsfähige Datenbank auch die größten Datenmengen.

Eine transaktionsorientierte Verarbeitung wickelt alle Verbuchungs- und Auswertungsprozesse von Mehrplatzsystemen ökonomisch und sicher auf dem Server ab. Besonders bei großen Buchungsmengen profitieren Sie von den effizienten Eingabehilfen und der raschen Verarbeitung. Das exzellente Niveau dieser professionellen Software ist nicht zuletzt auch am breiten Spektrum der betriebswirtschaftlichen Auswertungen erkennbar, die mit einem Modul für Kostenstellen und flexible Auswertungen nochmals erweitert werden können. Viele Formulare sind bereits vordefiniert, die für die Umsatzsteuervoranmeldung erforderliche amtliche Genehmigung ist erteilt. Die Prüfbarkeit nach GDPdU ist gegeben. Ebenso selbstverständlich ist die Zusammenarbeit mit dem Mahnwesen, Zahlungsverkehr und Banking, um alle Bank-Transaktionen weitgehend automatisch auslösen und direkt auswerten zu können.

Auf Wunsch kann das Programm auch zur vollständigen Betriebsverwaltung mit Auftragsabwicklung, Lagerverwaltung und Einkauf ausgebaut werden. Vorteil einer derartigen Integration: Wird das Zusammenspiel aller TOPIX Module konsequent ausgenutzt, so ist die manuelle Buchungserfassung kaum mehr nötig: Buchungen für Aus- bzw. Eingangsrechnungen entstehen automatisch durch Übernahme aus den Modulen Auftragsabwicklung bzw. Einkauf, die Bankauszüge werden elektronisch via TOPIX Banking importiert und gleich durch automatische Zuordnung der offenen Posten buchungsfertig aufbereitet. Auch das Ausziffern der OP geschieht vollautomatisch (kann aber selbstverständlich in der Postenpflege manuell nachbearbeitet werden).

In der TOPIX Finanzbuchhaltung stecken mehr als 15 Jahre Erfahrung. Dies zeigt sich in vielen Details: Wird z.B. in der Postenverwaltung versucht, OP und Zahlungen miteinander ausziffern, die in der Summe nicht auf Null aufgehen, so weist das Programm darauf hin und schlägt gleich den kompletten Buchungssatz vor, um die Differenz z.B. auf ein entsprechendes Skontokonto auszubuchen. Eine weitere Besonderheit ist der Zeilenstorno. Wird auf einen bereits gebuchten Beleg diese Funktion angewendet, so bietet TOPIX dem Benutzer den Stapelbeleg im Original vor der Verbuchung zur Änderung an. Nach Abschluss der Änderungen erstellt das Programm selbständig Stornobuchungen für die geänderten Original-Zeilen (nicht für den gesamten Beleg!) sowie neue Buchungen gemäß der getätigten Änderungen.

Dies alleine wäre wohl schon komfortabel zu nennen - es kommt aber noch besser: Werden nämlich nur an steuerlich nicht relevanten Daten Änderungen vorgenommen (z.B. Buchung auf eine andere Kostenstelle oder einen anderen Kostenträger), so werden im Einklang mit den GoB die Daten in der Originalbuchung geändert. Damit entstehen keine überflüssigen Buchungen. Mit der ELSTER Schnittstelle ermöglicht TOPIX eine schnelle und einfache Erfüllung der Meldepflichten gemäß der Vorschriften zur Abgabe der elektronischen Steuererklärung (ELSTER). So können direkt aus TOPIX heraus Umsatzsteuervoranmeldungen, Anmeldungen von Umsatzsteuer-Vorauszahlungen und Anträge auf Dauerfristverlängerungen online erledigt werden.

KMUs:

• Handelsbetriebe (Groß- und Einzelhandel aller Branchen, auch mit angeschlossenen Serviceabteilungen, Auktionshäuser)
• Dienstleistungsunternehmen (Beratungsunternehmen, Servicebetriebe aller Art, Produkt- und Software-Entwicklung)
• Agenturen und Mediendienstleister (Werbung, PR, Media, Event, Grafik, Druckvorstufe, Audio, Video, Internet-Provider, Messebau)

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