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TOPIX Lohnbuchhaltung

Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, Personalverwaltung, Zeiterfassung, Reisekostenabrechnung
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Die TOPIX Lohn- und Gehaltsbuchhaltung steht als separates Programm zur Verfügung, arbeitet aber auch nahtlos mit den anderen Modulen der TOPIX Programmfamilie zusammen. Sie ist offiziell von der ITSG (Informationstechnische Servicestelle der gesetzlichen Krankenversicherungen GmbH) für Windows und macOS zertifiziert. Mit dieser Zertifizierung ist TOPIX derzeit die einzige zugelassene Lohnbuchhaltungssoftware, die nicht nur unter den aktuellen Windows Betriebssystemen, sondern auch unter Apple macOS lauffähig ist.

Alle Beitragsnachweise und Meldungen zur Sozialversicherung können damit gemäß der DEÜV (Datenerfassungs- und -übermittlungsverordnung) direkt aus TOPIX elektronisch an die jeweiligen Sozialversicherungsträger übermittelt werden. Auch die Abrechnung des Kurzarbeitergeldes (Kug) mit TOPIX offiziell von der ITSG zertifiziert.

Die integrierte ELSTER-Schnittstelle ermöglicht den elektronischen Versand der Lohnsteueranmeldung und Lohnsteuerbescheinigungen (Lohnsteuerkarten) gemäß den Anforderungen der Finanzverwaltung (ELSTER). Über die TOPIX IDEA-Schnittstelle können Daten in dem von der Finanzverwaltung geforderten Format exportiert werden.

TOPIX Personalkalender

Alle relevanten Terminarten, wie Urlaube, Dienstreisen, Schulungstage, Messebesuche, Krankheitstage etc., können direkt vom Mitarbeiter im TOPIX Personalkalender erfasst werden. Diese Tage werden bei der Zeiterfassung und der Lohnabrechnung (z.B. Entgeltfortzahlung) automatisch berücksichtigt. Salden über beispielsweise Krankheitstage und Resturlaubstage werden automatisch gebildet. Bundeslandspezifische Feiertage sowie Sonderfeiertage (Fasching/Fastnacht) werden im TOPIX Personalkalender ebenfalls beachtet.

Mit der TOPIX Antragsverwaltung werden z.B. Urlaubsanträge direkt im TOPIX Personalkalender erfasst und automatisch per E-Mail zur Genehmigung oder Information an die zuständigen Vorgesetzten und Mitarbeiter weitergeleitet. Die Genehmigung oder Ablehnung des Antrages erfolgt per E-Mailantwort oder auch über das Personalportal (WEB-Client). Alle Einträge im TOPIX Personalkalender können auch bequem von unterwegs aus über WEB-Client erfasst und editiert werden. Die Einträge im TOPIX Personalkalender werden bei Bedarf automatisch in den allgemeinen TOPIX Terminkalender übernommen.

TOPIX Zeiterfassung

Die TOPIX Zeiterfassung bietet ein umfassendes System für die Verwaltung flexibler Arbeitszeiten – eine Komplettlösung aus Erfassungsterminal, Identifikationschips oder -karten und Software. Das Modul kann eigenständig eingesetzt werden. Es kann aber auch nahtlos in die TOPIX-Programmfamilie integriert werden. Neben der gesamten Verwaltung bietet das System den stets aktuellen Überblick über die Anwesenheit der Mitarbeiter. Der Vorgang des Ein-/Ausbuchens kann über verschiedene Eingabevarianten erfolgen:

  • Das Stempeln über das klassische Terminal erfolgt berührungslos.
  • Am Arbeitsplatzcomputer können die Mitarbeiter Ein- und Ausbuchungen (Kommen, Gehen, Pausen, Dienstgang etc.) sowie Leistungen für die Projektverwaltung an jedem macOS- und Windows-Computer erfassen. Damit ist die Einbindung von Außenstellen, Filialen und Home-Offices problemlos möglich.
  • Per WEB-oder E-Mail-Client: Mit jedem Web- oder E-Mail-Client ist die Erfassung und Korrektur von Stempelungen möglich.
  • Per Handy, Smartphone und PDA: Über SMS-Mitteilungen oder E-Mail-Funktion können Sie jederzeit auch unterwegs stempeln.

Mit der Erweiterung TOPIX Zutrittskontrolle kann außerdem für jeden Mitarbeiter der Zutritt minutiös geregelt werden.

TOPIX Reisekostenabrechnung

Mit der TOPIX Reisekostenabrechnung können Geschäfts- und Dienstreisen sowie die damit verbundenen Ausgaben aller Reisenden schnell, einfach und gemäß den gesetzlichen und firmeninternen Anforderungen abgerechnet werden. Alle aktuellen gesetzlichen Pauschalen für das In- und Ausland sind in der TOPIX Reisekostenabrechnung enthalten.

Die TOPIX Reisekostenabrechnung lässt sich nahtlos in die TOPIX Finanzbuchhaltung und Lohnbuchhaltung integrieren. Die Daten der Reisekostenabrechnung werden automatisch in die Finanzbuchhaltung übermittelt, Zahlungsvorschläge werden erstellt oder in die nächste Lohnabrechnung übernommen. Steuerfreie Verpflegungszuschüsse können direkt auf die entsprechende Zeile der Lohnsteuerbescheinigung übernommen werden. Wie auch bei den anderen Modulen der Personalverwaltung kann auch die Erfassung der Reisekosten von unterwegs aus bequem über den WEB-Client erfolgen.

Zielgruppen:

KMUs:

  • Handelsbetriebe (Groß- und Einzelhandel aller Branchen, auch mit angeschlossenen Serviceabteilungen, Auktionshäuser)
  • Dienstleistungsunternehmen (Beratungsunternehmen, Servicebetriebe aller Art, Produkt- und Software-Entwicklung)
  • Agenturen und Mediendienstleister (Werbung, PR, Media, Event, Grafik, Druckvorstufe, Audio, Video, Internet-Provider, Messebau)
Weitere Programme des Herstellers:
SaaS, webbasiert, Cloud:
nein
On-Premises (lokale Installation):
ja
Netzwerkfähig:
ja
Mandantenfähig:
ja
Systemvoraussetzungen:
kompatible Betriebssysteme (läuft mit):
Win 10
Win 8
Win 7
Win Server
Mainframe basierend
Unix basierend
Linux basierend
Mac OS
Mobile Betriebssysteme (unterstützt):
iOS
Android
Alte kompatible Betriebssysteme:
Win XP
Speicherbedarf:
4 GB RAM, 20 GB Festplatte
Datenträger:
DVD
CD-ROM
Download
Flash-Speicher
Allgemeine Angaben zur Software:
Dialogsprache(n):
Deutsch, Englisch
Dokumentation:
Benutzerhandbuch, Online-Hilfe, Demo-Version
Schulung:
gegen Entgelt
Hotline:
gegen Entgelt
Installationssupport:
gegen Entgelt
Wartung:
gegen Entgelt
Customizing-Option:
gegen Entgelt möglich
Erstinstallation:
2001
Anzahl der Installationen:
4000
Sitz des Herstellers:
Deutschland

Referenzen nennen wir Ihnen gerne auf Anfrage

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Ansprechpartner
Herr Sebastian Lange
+49 89 608757-300
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