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TOPIX Auftragsabwicklung

Professionelle Auftragsverwaltung mit umfassendem Informationsmanagement
Kompatibel mit
 
 
 
 
 
 
 
 

Aufträge flexibel und zügig erledigt, und das in einem System, das je nach Bedarf modular bis zur vollständigen Betriebsverwaltung ausgebaut werden kann. Für die Auftragsabwicklung werden die Informationen aus dem Artikel- und Leistungsverzeichnis natürlich direkt in Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und Rechnungen übernommen. Zahlungsbedingungen werden kundenspezifisch gesteuert, Preise – wenn nötig auch kundenspezifisch – und Erläuterungstexte automatisch gesetzt. Für das Geschäft mit anderen Ländern können alle Texte der Artikelbeschreibungen automatisch in mehreren Sprachen ausgegeben und in entsprechend fremdsprachige Musterlayouts eingesetzt werden. Wer mit weitgehend vordefinierten Preisen arbeiten kann, ist durch die Automatismen für die Preisfindung in der Lage, auch komplexe, mehrseitige Vorgänge in kürzester Zeit fertig zu stellen – punktgenau zugeschnitten auf die konkrete Situation dieses Auftrags.

Kompletter Workflow

Für den optimalen, effizienten Arbeitsfluss sorgen die direkte Übernahme von Angeboten in Auftragsbestätigungen, die automatische Erzeugung von Lieferscheinen und Rechnungen und eine Reihe weiterer Mechanismen.

Feinheiten optimieren

Egal, ob Sie unterschiedliche Einkaufspreise berücksichtigen müssen, mit Aufschlägen arbeiten oder einen festen Endpreis erzielen wollen: TOPIX bietet Ihnen die volle Flexibilität in der Angebotsgestaltung. Bei Bedarf sind alle automatischen Einträge aber auch individuell änderbar. Jede Positionszeile hat ein Feld zur Eingabe freier Formeln: das "Mini-Rechenblatt". Diese Hilfe erleichtert die positionsweise Preisgestaltung und sichert die Nachvollziehbarkeit aller Berechnungen. Damit ist für eine unanfechtbare Geschäftsabwicklung gesorgt. Und TOPIX setzt den Schwerpunkt bewusst auf flexible Einfluss- und Gestaltungsmöglichkeiten, wie sie den Anforderungen kleinerer und mittlerer Handels-, Dienstleistungs- und Produktionsunternehmen am besten gerecht werden.

Elegante Ausgabe der Dokumente

Die nötige Sorgfalt zeigt sich auch bei der individuellen Gestaltbarkeit der Druckausgaben. Hier gilt wie bei der Korrespondenz: TOPIX sorgt auch bei den Ausdrucken der Auftragsabwicklung dafür, dass alles sauber und einheitlich gestaltet vom Tisch geht. Mit TOPIX können Sie mit allen Funktionen der Textverarbeitung für die Gestaltung der Ausdrucke nutzen.

Module und Funktionen zur Auftragsabwicklung im Überblick

  • Einkauf
  • Materialwirtschaft
  • Vertragsverwaltung / Serviceverwaltung
  • Projektverwaltung
  • Ressourcen-Planung
  • Analytik-Report (BI)
  • Mahnwesen
  • DATEV-Schnittstelle
  • ATLAS-Schnittstelle
  • ZUGFeRD-Schnittstelle
  • Versand-Logistik
  • PoS-Lösung / Kassen-Anbindung
  • Webshop / Onlineshop
  • Elektronische Signatur
  • Abschlagsrechnungen
Funktionen:
Auftragsmanagement
Datenexport
Importfunktionen
Versandfunktionen
Zielgruppen:

KMUs

  • Handelsbetriebe (Groß- und Einzelhandel aller Branchen, auch mit angeschlossenen Serviceabteilungen, Auktionshäuser)
  • Dienstleistungsunternehmen (Beratungsunternehmen, Servicebetriebe aller Art, Produkt- und Software-Entwicklung)
  • Agenturen und Mediendienstleister (Werbung, PR, Media, Event, Grafik, Druckvorstufe, Audio, Video, Internet-Provider, Messebau)
Weitere Programme des Herstellers:
TOPIX Warenwirtschaft
TOPIX Finanzbuchhaltung
TOPIX professional
TOPIX ERP
TOPIX Lohnbuchhaltung
TOPIX Zahlungsverkehr und Banking
TOPIX Projektverwaltung
Anbieter Kontaktdaten:
Hersteller:
Ansprechpartner
Herr Josef Kammermeier
+49 89 608757-308
Links und Kontakt:
Online-Vorführung
direkt zur Webseite
Demoversion
direkt zur Webseite
Informationsmaterial
direkt zur Webseite
Anwenderbericht
direkt zur Webseite

Die Software wurde von SoftGuide u.a. für folgende Projekte in Betracht gezogen:

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