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TOPIX Auftragsabwicklung

Professionelle Auftragsverwaltung mit umfassendem Informationsmanagement
Kompatibel mit
 
 
 
 
 
 
 

Aufträge flexibel und zügig erledigt, und das in einem System, das je nach Bedarf modular bis zur vollständigen Betriebsverwaltung ausgebaut werden kann. Für die Auftragsabwicklung werden die Informationen aus dem Artikel- und Leistungsverzeichnis natürlich direkt in Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und Rechnungen übernommen. Zahlungsbedingungen werden kundenspezifisch gesteuert, Preise – wenn nötig auch kundenspezifisch – und Erläuterungstexte automatisch gesetzt. Für das Geschäft mit anderen Ländern können alle Texte der Artikelbeschreibungen automatisch in mehreren Sprachen ausgegeben und in entsprechend fremdsprachige Musterlayouts eingesetzt werden. Wer mit weitgehend vordefinierten Preisen arbeiten kann, ist durch die Automatismen für die Preisfindung in der Lage, auch komplexe, mehrseitige Vorgänge in kürzester Zeit fertig zu stellen – punktgenau zugeschnitten auf die konkrete Situation dieses Auftrags.

Kompletter Workflow

Für den optimalen, effizienten Arbeitsfluss sorgen die direkte Übernahme von Angeboten in Auftragsbestätigungen, die automatische Erzeugung von Lieferscheinen und Rechnungen und eine Reihe weiterer Mechanismen.

Feinheiten optimieren

Egal, ob Sie unterschiedliche Einkaufspreise berücksichtigen müssen, mit Aufschlägen arbeiten oder einen festen Endpreis erzielen wollen: TOPIX bietet Ihnen die volle Flexibilität in der Angebotsgestaltung. Bei Bedarf sind alle automatischen Einträge aber auch individuell änderbar. Jede Positionszeile hat ein Feld zur Eingabe freier Formeln: das "Mini-Rechenblatt". Diese Hilfe erleichtert die positionsweise Preisgestaltung und sichert die Nachvollziehbarkeit aller Berechnungen. Damit ist für eine unanfechtbare Geschäftsabwicklung gesorgt. Und TOPIX setzt den Schwerpunkt bewusst auf flexible Einfluss- und Gestaltungsmöglichkeiten, wie sie den Anforderungen kleinerer und mittlerer Handels-, Dienstleistungs- und Produktionsunternehmen am besten gerecht werden.

Elegante Ausgabe der Dokumente

Die nötige Sorgfalt zeigt sich auch bei der individuellen Gestaltbarkeit der Druckausgaben. Hier gilt wie bei der Korrespondenz: TOPIX sorgt auch bei den Ausdrucken der Auftragsabwicklung dafür, dass alles sauber und einheitlich gestaltet vom Tisch geht. Mit TOPIX können Sie mit allen Funktionen der Textverarbeitung für die Gestaltung der Ausdrucke nutzen.

Module und Funktionen zur Auftragsabwicklung im Überblick

  • Einkauf
  • Materialwirtschaft
  • Vertragsverwaltung / Serviceverwaltung
  • Projektverwaltung
  • Ressourcen-Planung
  • Analytik-Report (BI)
  • Mahnwesen
  • DATEV-Schnittstelle
  • ATLAS-Schnittstelle
  • ZUGFeRD-Schnittstelle
  • Versand-Logistik
  • PoS-Lösung / Kassen-Anbindung
  • Webshop / Onlineshop
  • Elektronische Signatur
  • Abschlagsrechnungen
Funktionen:

Auftragsverwaltung, Auftragsbearbeitung

Abo-Funktionen
Angebots- und Auftragserstellung
Arbeitsauftragsplanung
Arbeitsauftragsverwaltung
Archivierung
Auftrags-Status-Verfolgung
Auftragsabwicklung
Auftragsannahme und Auftragsbuchung
Auftragsbearbeitung
Auftragsbearbeitung und Rechnungsstellung
Auftragsdaten
Auftragsgruppierung
Auftragsmanagement
Auftragsstatus
Auftragsverfolgung
Auftragsverteilung und -verfolgung
Beleg-Versionsverwaltung
Beleglayout
Belegnummer
Belegübersichten
Benutzerdefinierte Datenbankfelder
Bestellstatus
Differenzbesteuerung
Digitale Betriebsprüfung
EU Geschäftsvorfälle
Finanzbuchhaltung-Schnittstellen
Fremdwährungen
Kalkulationsfunktionen
Kundenhistorie
Kundenindividuelle Preise und Artikeltexte
Lagerhaltung
Liefer- und Bestellvorschläge
Lieferantenmanagement
Lieferantensortimente
Lieferpläne und Kommission
Mobile Datenerfassung
Montageabwicklung
Nachtragsmanagement
Posteingangsverarbeitung
Provisionen
Rabattfunktionen
Rahmenaufträge
Rechnungen im PDF-Format
Rechnungserstellung
Reparaturauftrag
Sammelrechnungen
Schnittstellen zu betrieblichen Daten
Serien- und Chargennummern
Serviceaufträge
Stücklistenartikel
Stücklistenfunktionen
Subunternehmen-Management
Templatemanagement
Variablenunterstützung
Verkaufs- und Einkaufsbelege
Versandkostenabrechnung
Verschlagwortung
Warenbuchungen
Wiedervorlage von Belegen
Wiedervorlagen

Lagerverwaltung, Warehouse Management

3PL-Management
Artikeleigenschaften
Auftragsmanagement
Auftragsverfolgung
Barcode, RFID
Barcode-Scanner
Barcodeerkennung
Bestandsführung
Bestandsüberwachung
Bestandsverwaltung
Bestellmanagement
Datenexport
Datenschutz
Echtzeitberichte
Etikettendruck
Haltbarkeitsdatum, Gefahrstoffverwaltung
Importfunktionen
Inventur
Lagerbewegungsprotokollierung
Lagerdokumente
Lagerentnahmen
Lagermanagement
Lagerplatzvergabe
Lagerspiegel
Lagerstrategien (FIFO, LIFO, FEFO)
Lieferantenmanagement
Mehrlagerfähigkeit
Qualitätsmanagement
Remote-Zugriff
Reservierungsverwaltung
Retourenmanagement
Rückverfolgung, Chargenverfolgung
Seriennummernverwaltung
Stücklistenfunktionen
Suche
Versandfunktionen
Warenausgang
Wareneingang
Webinfo-System
WLAN-Anbindung

Warenwirtschaft

Adressverwaltung
Angebots- und Auftragserstellung
Angebotswesen
Artikel- bzw. Produktverwaltung
Artikelverwaltung
Auftragsmanagement
BDE
Begleitscheine
Berichte
Beschaffung und Lieferantenverwaltung
Bestandsaktualisierung
Bestandsführung
Bestandsprüfung und Bestellvorschläge
Bestandsverwaltung
Bestell- und Reklamationswesen
Bestellmanagement
Bestellvorschläge und Bestellabwicklung
EAN-Etikettendruck
Fakturierung
Gerätemanagement
Grafische Plantafel
Innerbetriebliche Schnittstellen
Inventarfunktionen
Inventur
Kommissionierung & Routing
Konkurrenzprodukte
Kontaktmanagement
Kostenrechnung
Lagerfunktionen
Lagerhaltung
Lagerplatzmanagement
Lagerzugriff und Lagerverwaltung
Lieferantenbestellungen
Lieferantenmanagement
Lieferscheine
Maschinenmanagement
Materialmanagement
Materialwirtschaft
Messdaten, MDE
Packliste
PPS-Funktions-Integration
Produkt-Konfiguratoren
Produktionsplanung und -steuerung
Projektmanagement
Prozessoptimierung
Retourenmanagement
Sammelrechnungen
Sendungsverfolgung
Statistiken
Stücklistenverarbeitung
Supply Chain Management
Versandabwicklung
Versandfunktionen
Vertragsmanagement
Vertriebsfunktionen
Warenausgang
Warenbuchungen
Wareneingang
Warenwirtschaft
Wiedervorlagen
Workflowoptimierung
Zollabwicklung
Zielgruppen:

KMUs

  • Handelsbetriebe (Groß- und Einzelhandel aller Branchen, auch mit angeschlossenen Serviceabteilungen, Auktionshäuser)
  • Dienstleistungsunternehmen (Beratungsunternehmen, Servicebetriebe aller Art, Produkt- und Software-Entwicklung)
  • Agenturen und Mediendienstleister (Werbung, PR, Media, Event, Grafik, Druckvorstufe, Audio, Video, Internet-Provider, Messebau)
Weitere Programme des Herstellers:
SaaS, webbasiert, Cloud:
nein
On-Premises (lokale Installation):
ja
Netzwerkfähig:
ja
Mandantenfähig:
ja
Systemvoraussetzungen:
kompatible Betriebssysteme (läuft mit):
Win 10
Win 8
Win 7
Win Server
Mainframe basierend
Unix basierend
Linux basierend
Mac OS
Mobile Betriebssysteme (unterstützt):
iOS
Android
Alte kompatible Betriebssysteme:
Win Vista
Win XP
Win 9x/ME
Speicherbedarf:
4 GB RAM, 20 GB Festplatte
Datenträger:
DVD
CD-ROM
Download
Flash-Speicher
Allgemeine Angaben zur Software:
Dialogsprache(n):
Deutsch, Englisch
Dokumentation:
Benutzerhandbuch, Online-Hilfe, Demo-Version, Technische Dokumentation
Schulung:
gegen Entgelt
Hotline:
gegen Entgelt
Installationssupport:
gegen Entgelt
Wartung:
gegen Entgelt
Customizing-Option:
gegen Entgelt möglich
Erstinstallation:
1990
Anzahl der Installationen:
4000
Sitz des Herstellers:
Deutschland

Gerne nennen wir Ihnen Referenzen auf Anfrage

Anbieter Kontaktdaten:
Hersteller:
Ansprechpartner
Herr Josef Kammermeier
+49 89 608757-308
Links und Kontakt:
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Informationsmaterial
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Anwenderbericht
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