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Brainstorm Ideenmanagement Software trideo®

Ideenmanagement Software BVW, KVP.... individuell anpassbar auf Ihren Unternehmensworkflow

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Ist es möglich nach Bewertung eines Fachexperten in einem Ausschuss über die Umsetzung und die Prämie des Vorschlags abzustimmen?
Das ist Standard. Wobei wir auch automatische Verzweigungen einsetzen können, d.h. Kleinstprämienfreigabe durch den Vorgesetzten (z.B. bis 20 Euro), Prämienfreigabe im kleinen Ausschuss (Ideenmanager und Betriebsrat) z.B. bis 100 Euro und Prämien darüber, sowie bei Widersprüchen mit dem großen Ausschuss.
Außerdem können wir mit der Funktion „virtuelle Ausschusssitzung“ ermöglichen, dass die Mitglieder des Ausschusses ihre Stellungnahme getrennt abgeben (d.h. Zustimmung zu einer Prämie bis zu einem festzusetzenden Betrag, z.B. 500 Euro) und erst bei Uneinigkeit, oder generell bei Widersprüchen muss der Ausschuss physisch zusammentreffen. Damit wird eine deutliche Beschleunigung des Prozesses erreicht, die wiederum zur höheren Zufriedenheit der Ideengeber und damit zu mehr Vorschlägen führt.
Welche Customizing-Optionen bieten Sie im Zusammenhang mit der Software an?
a. Wir verlagern viele Anpassungsfunktionen auf den Kunden. Die Einstiegslösung "trideoQuickStep" hat bereits einen sofort nutzbaren Workflow mit Rollenkonzepten und allen Auswertungen. Diese kann jederzeit modifiziert und den kundenspezifischen Gegebenheiten angepasst werden.
b. Bei komplexeren Lösungen starten wir mit einem 1 bis 2 tägigem Workshop vor Ort, bei dem wir alle Kundenwünsche erfassen, in eine Darstellungssoftware (Visio) übersetzen, die wir anschließend zum Customizen der Software benutzen.
Wie können Mitarbeiter über den Status informiert werden?
Jeder Mitarbeiter, der Ideen zu bearbeiten hat (auch der Einreicher, der eine Rückfrage zu beantworten hat), wir automatisch per Mail informiert. In dem Mail ist ein Link, der zu der Idee führt.
Außerdem sieht jeder Mitarbeiter (auch Einreicher) auf der Startseite, ob es für ihn etwas zu tun gibt.
Mitglieder des Ausschusses erhalten außerdem eine zusätzliche Liste auf der Startseite angezeigt, in der alle Ideen enthalten sind, die zur nächsten Ausschusssitzung behandelt werden sollen.
Welche Funktionen stehen dem Ideenmanager zur Verfügung?
Der Ideenmanager kann viele Änderungen in dem System selbst vornehmen.
Der Ideenmanager kann die Lösung jederzeit vor- und zurücksetzen, falls dies bei Sonderfällen zu Beginn der Anpassung an das Unternehmen nicht bedacht wurde.
Der Ideenmanager hat neben dem automatischen Userimport die Möglichkeit, Mitarbeiter nachträglich manuell einzupflegen und die individuellen Berechtigungen zu vergeben.
Warum eignet sich Ihre Software für das Ideenmanagement in einem Industrieunternehmen der Elektro- und Metallbranche?
Weil wir bereits viele Kunden aus diesen Branchen haben und unsere Software deshalb speziell an die Anforderungen dieser Branchen angepasst haben.
Unsere Basislösung kann sowohl vom Zentralen Modell, als auch vom Vorgesetzten Modell ausgehen. Beides Grundmodelle, die in diesen Branchen häufig verwendet werden.
Generell wird die Lösung 100% den kundenspezifischen Gegebenheiten angepasst.
Besteht die Möglichkeit Wiedervorlagen bzw. Termine zu definieren (reguläre Bearbeitungszeit z.B. 14 Tage, danach Überprüfung)?
a. Das sind Elemente, die der Kunde selbst festlegen und einstellen kann. Dabei werden diese Fristen für jeden Workflowschritt individuell festgelegt und können vom Kunden jederzeit mit geringem Aufwand abgeändert werden.
b. Die Anzahl der automatisch angestoßenen Überprüfungen kann der Kunde zwischen 1 und 5 einstellen.
Wie ist die Sicherung der Daten organisiert bzw. inwieweit wird die Datensicherung unterstützt?
a. Wenn wir die Software hosten, sind alle Kundenserver in ein Sicherungskonzept eingebunden. D.h. tägliche Sicherung, regelmäßiger Austausch der Hardware und regelmäßige Updates von Betriebssystem und Firewall.
b. Die Server befinden sich in einem Hochverfügbarkeitsrechenzentrum in Ludwigshafen.
Können Ideen und Innovationen z.B. farblich unterschieden werden?
a. Nein, da es andere Wege gibt, diese Unterschiede darzustellen.
b. Durch die abweichenden Workflows für Ideen und für Innovationen - in einer Lösung abgebildet werden können - und die individuellen Statistiken für jeden Bereich, ist eine Trennung deutlich.
Warum eignet sich besonders Ihre Software für das Ideen- und Innovationsmanagement eines größeren Finanzdienstleisters?
a. Weil wir bereits Erfahrungen mit Finanzdienstleistern haben (Kunden der Brainstorm)
b. Weil sich unsere Software generell durch eine ideale Usability auszeichnet, die ohne Schulung von allen (außer dem Ideenmanager) bedient werden kann.
Kann einer Idee ein Status zugewiesen (zur Bewertung, Umsetzung geplant, umgesetzt ...) werden?
Durch Customizing werden alle diese Status festgelegt. Selbst in der Standardversion (d.h. ohne Customizing) sind diese Funktionen in der sinnvollen Reihenfolge integriert. Ein Tausch der Reihenfolge ist mit geringem Aufwand möglich.
Können Ideen gelikt und kommentiert werden?
a. Ideen können diskutiert und dadurch optimiert werden. Zur Diskussion kommen nur freigegebene Ideen.
b. Über ein Voting System können die Ideen nach Beliebtheit, Innovationsgrad oder was der Kunde will gerankt werden.
Welche Im- und Export-Schnittstellen gibt es?
a. Wir ziehen stets die Personaldaten aus allen gängigen Softwarelösungen (meist SAP) und übernehmen diese regelmäßig automatisiert in unsere Software, oder
b. der Login Vorgang kann auch über SSO (SingleSignOn) erfolgen.
Werden auch mobile Endgeräte unterstützt?
Wir sind gerade dabei die erste von 2 Apps zu entwickeln.
Für die Ideeneingabe
Für den Einsatz im KVP Prozess inkl. Integration von Fotos und Bearbeitung der Fotos zur Veranschaulichung von Problemen und Prozessen
Ist ein Workflowmanagement integriert, um Ideen einem Mitarbeiter (Gutachter) zuzusenden und mit einem Gutachten zurück zu erhalten, Einreichungsworkflow oder Prämierungsworkflow?
Der Workflow beinhaltet alle diese Elemente. Die Software ist darauf ausgelegt, dass jederzeit kundenspezifische Anpassungen, zusätzliche Elemente und Ergänzungen mit überschaubarem Aufwand integriert werden können.
Sind Controlling-/Reportingfunktion enthalten (Anzahl eingereichter Vorschläge, Umsetzungsquote..)?
a. Alle vom Zentrum Ideenmanagement festgelegten Reports sind im Standard enthalten.
b. Diese werden regelmäßig im Rahmen des Wartungsvertrages durch weitere Auswertungen ergänzt.
Ist Ihre Software webbasiert bzw. bieten Sie die Software als SaaS-Lösung an?
Die Software arbeitet mit jedem beliebigen Browser
Wir bieten die Software auch als SaaS Lösung an
Sind strukturierte Genehmigungsprozesse, Rollenkonzepte und eine flexible Benutzerverwaltung mit Rechteverwaltung vorhanden?
Ja. Diese kann der Kunde selbst verwalten, vergeben und abändern.
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