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TurnhallenVerwaltungKompakt

Verwaltung und Abrechnung gemeinschaftlich genutzter Sportstätten

Version:  1.2

Kompatibel mit
 
 
 
 
 
 
 

Mit TurnhallenVerwaltungKompakt (TVK) können gemeinschaftlich genutzte Sportstätten (Turnhallen, Sportplätze, kommerzielle Sportstätten, Schulen usw.) verwaltet und abgerechnet werden. Die Software ermöglicht erhebliche Einsparungen an Arbeitszeit durch die weitgehend automatisierte Verwaltung der Belegungen und Abrechnung der Benutzungsentgelte.

In der komfortablen Kundenverwaltung (= Benutzer), Raumverwaltung und Verwaltung sonstiger Adressen (Hausmeister, Handwerker...) werden alle relevanten Daten einmalig erfasst.

Belegungen der Räume werden unter Berücksichtigung von Rhythmus, Ferienkalender und Sperrzeiten zeitsparend durch die Software erzeugt und sind in Tabellenform und als graphische Übersichten sofort ersichtlich. Dabei wird zwischen regelmäßigen und unregelmäßigen Terminen unterschieden. Sich wiederholende Belegungen können mit 2 Mausklicks in einen neuen Zeitraum kopiert oder verlängert werden.

Die integrierte Inventarverwaltung ermöglicht die Zuordnung von Inventargegenständen zu einer Belegung. Dabei wird im Hintergrund automatisch eine Verfügbarkeitsprüfung durchgeführt. Die Belegung des Inventars ist über eine graphische Belegungsübersicht jederzeit ersichtlich.

TVK ermöglicht vielfältige Ausdrucke für Aushänge und interne Zwecke. Außerdem ist es über einen vollgraphischen Tagesplan möglich, Verfügbarkeitsprüfungen und per Drag&Drop Umbelegungen vorzunehmen. Selbstverständlich wird jederzeit eine Prüfung auf Doppelbelegung vorgenommen

Abrechnungen über Benutzungsentgelte sind für einen beliebigen Zeitraum für eine einzelne Belegung und als Sammeldruck für alle Belegungen eines Benutzers möglich. Es können Benutzungsgebühren, Neben- und Reinigungskosten sowie beliebig viele zusätzliche Gebühren berechnet werden. Eine Übergabe der Sollstellungen an eine Kasse wird individuell programmiert.

TVK ist als Einzelplatzsystem, im Peer-to-Peer-Netzwerk und als Client/Server-Anwendungen mit Netzwerk mit vielen Arbeitsplätzen flexibel skalierbar. TVK basiert auf den leistungsfähigen lizenzfreien Datenbankserver Firebird und ist daher serverseitig auf Windows und Linux.

Zusätzlich ist das Internet-Modul TVKweb verfügbar. Damit können dynamisch erzeugte Belegungspläne und die Suche nach freien Räumen zu einem gewünschten Termin in einen vorhandenen Internetauftritt integriert werden. Buchungsanfragen können direkt aus den Belegungsplänen per eMail versendet werden.

Das Zusatzmodul TVKmobil ist für die Darstellung auf modernen Smartphones optimiert und zeigt aktuelle Belegungen aller Räume tageweise an. Per Fingertipp auf eine Belegung erscheint eine Detailansicht mit weiteren Daten zur gewählten Belegung. TVKmobil ist für den internen Einsatz bei Hallenwarten und Mitarbeitern von Sportämtern entwickelt worden, die auch außerhalb der regulären Dienstzeit schnellen, ortsunabhängigen Zugriff auf Belegungsdaten benötigen.

Zielgruppen:
  • Kommunen / öffentliche Verwaltung
  • Stadtwerke
  • Sportzentren
  • Sportvereine
  • Kommerzielle Sportstätten
  • soziale Einrichtungen
  • Schulen
  • Seminaranbieter
SaaS, webbasiert, Cloud:
nein
On-Premises (lokale Installation):
ja
Netzwerkfähig:
ja
Systemvoraussetzungen:
kompatible Betriebssysteme (läuft mit):
Win 10
Win 8
Win 7
Win Server
Mainframe basierend
Unix basierend
Linux basierend
Mac OS
Mobile Betriebssysteme (unterstützt):
iOS
Android
Alte kompatible Betriebssysteme:
Win Vista
Win XP
Win 9x/ME
Datenträger:
DVD
CD-ROM
Download
Zusätzliche Soft- und Hardwareanforderungen:
Bildschirmauflösung ab 1024*768; Maus oder kompatibles Zeigegerät
Allgemeine Angaben zur Software:
Dialogsprache(n):
Deutsch
Dokumentation:
Benutzerhandbuch, Demo-Version, Technische Dokumentation
Schulung:
gegen Entgelt
Hotline:
gegen Entgelt
Installationssupport:
nicht erforderlich
Wartung:
nicht erforderlich
Erstinstallation:
2003
Sitz des Herstellers:
Deutschland

auf Anfrage

Links und Kontakt:
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