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U2D Ventari

Die Eventmanagement-Plattform für digitale Live-Kommunikation.

Version:  8

Kompatibel mit
 
 
 
 
 
 
 
 

U2D Ventari ist eine webbasierte, datenbankgestützte Eventmanagement Software, die auf die Bedürfnisse unserer Kunden angepasst werden kann.

Die Vorteile aus Sicht der Event-Teilnehmer:

  • Umfassendes und ansprechendes Eventportal (Microsite) im CI des Kunden
  • Zielgruppenabhängige Darstellung von Inhalten und Sprachen
  • Zielgruppenabhängige Darstellung von Anmeldeformularen
  • Persönliche Ansprache der Teilnehmer
  • Vorbelegung vorhandener Teilnehmerdaten
  • Kontingentprüfung
  • Professionell formatierte Einladungsmail mit persönlicher Ansprache und personifiziertem, passwortgeschütztem Anmeldelink (Login und Passwort optional)
  • Automatisch generierte Teilnahmebestätigung
  • Änderungsmöglichkeit der Registrierung vor Ablauf Anmeldeschluss
  • Unterschiedliche Email Anlässe mit Save-the-Date, Erinnerungsschreiben, Aufforderung zur Anmeldung, Hinweis für Downloads auf dem Portal etc.
  • Bildergalerie auf dem Eventportal
  • Online-Umfrage
  • Seating Management
  • Hinterlegung von Downloads
  • Erfassung von Begleitpersonen
  • Nominierungen
  • u.v.m.  

aus Sicht der Eventmanager:

  • Konfiguration von MICE Veranstaltungen und Roadshows
  • Veranstaltungsverzeichnis zur Durchführung beliebiger Veranstaltung gleichzeitig oder nacheinander
  • Kalenderdarstellung der Veranstaltungen
  • Veranstaltungskonfiguration mit Eckdaten, u.a. mit Titel, Ort, Status, Terminen, Auftraggeber, Sprachen, Budgets, Währungen, Workflows, Zahlungsarten, etc.
  • Budgetkalkulation
  • Erstellung von Eventportalen (Microsites) anhand von Vorlagen, Veranstaltungskopien oder Neuanlage
  • Kontingentbehandlung von Hotels, Plätzen und beliebig anderen konfigurierbaren Größen
  • Teilnehmerkommunikation per (personalisierter) Email mit Vorschaufunktion
  • Teilnehmerlisten mit unterschiedlichen Benutzeransichten
  • SMS Versand an Teilnehmer
  • Dublettensuche
  • Teilnehmerhistorie
  • Import von Teilnehmerdaten per MS Excel Import
  • Anmeldung von Teilnehmern durch die Eventorganisation im Backend
  • Druck von Namensschildern, wahlweise mit/ohne RFID und/oder Barcode
  • Upload von Bildern für die Bildergalerie
  • Erstellung von Sitzplänen für das Seating Management und Zuordnung von Teilnehmern
  • Ablaufpläne
  • Projektpläne
  • Nominierungsverwaltung
  • MS Excel Import und Exportfunktionen
  • Reporting per Report Wizard und gespeicherten Abfragen
  • Veranstaltungsübergreifende Suche frei konfigurierbarer Kriterien
  • Stammdatenverwaltung von Teilnehmern, Kunden und Mitarbeitern
  • Akkreditierung von Teilnehmern
  • Dokumentenmanagement
  • Fakturierung
  • Erstellung von Online-Feedbacks
  • Administration von Benutzerkonten mit unterschiedlichen Rechten und Rollen
  • Abstract Handling
  • Schnittstelle zu externen Systemen mit Abgleichfunktion
  • Service Desk Software vor Ort bei der Veranstaltung
  • u.v.m.

Durch umfangreiche Pentesting-Maßnahmen ist die Sicherheit dieser Lösung insbesondere im Hinblick auf den Umgang mit personenbezogenen Daten erfolgreich gewährleistet.

Unser Team im Bereich Event-Services unterstützt Sie bei der Erstellung und Durchführung erfolgreicher Veranstaltungen, auch vor Ort falls gewünscht.

Funktionen:
Benutzer- und Rechteverwaltung
Berichte
Bildergalerie
Budgetplanung
DMS
Dublettenfunktionen
E-Mail-Management
Eventplanung
Excel-Export
Excel-Import
Fakturierung
Feedback-Prozesse
Kalenderfunktionen
Projektmanagement
Serienbrief und Mailversand
SMS-Nachrichtenversand
Stammdatenmanagement
Teilnehmer-Management
Umfragetool
Zielgruppen:
  • Event- und Travelmanager
  • Corporates
  • Eventagenturen
  • Kongressveranstalter
  • Veranstaltungsunternehmen
Weitere Programme des Herstellers:
Anbieter Kontaktdaten:
Hersteller:
Ansprechpartner
Herr Andreas Mändlein
0911-237599-21
Links und Kontakt:
Videotermin
anfragen
Demoversion
URL anfordern
Informationsmaterial
URL anfordern
Anwenderbericht
URL anfordern

Die Software wurde von SoftGuide u.a. für folgende Projekte in Betracht gezogen:

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