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Die Eventmanagement-Plattform für digitale Live-Kommunikation.

U2D Ventari

Die Eventmanagement-Plattform für digitale Live-Kommunikation.

Version:  8

 
 
 
 
 
 
 
 
Demoversion

U2D Ventari ist eine webbasierte, datenbankgestützte Eventmanagement Software, die auf die Bedürfnisse unserer Kunden angepasst werden kann.

Die Vorteile aus Sicht der Event-Teilnehmer:

  • Umfassendes und ansprechendes Eventportal (Microsite) im CI des Kunden
  • Zielgruppenabhängige Darstellung von Inhalten und Sprachen
  • Zielgruppenabhängige Darstellung von Anmeldeformularen
  • Persönliche Ansprache der Teilnehmer
  • Vorbelegung vorhandener Teilnehmerdaten
  • Kontingentprüfung
  • Professionell formatierte Einladungsmail mit persönlicher Ansprache und personifiziertem, passwortgeschütztem Anmeldelink (Login und Passwort optional)
  • Automatisch generierte Teilnahmebestätigung
  • Änderungsmöglichkeit der Registrierung vor Ablauf Anmeldeschluss
  • Unterschiedliche Email Anlässe mit Save-the-Date, Erinnerungsschreiben, Aufforderung zur Anmeldung, Hinweis für Downloads auf dem Portal etc.
  • Bildergalerie auf dem Eventportal
  • Online-Umfrage
  • Seating Management
  • Hinterlegung von Downloads
  • Erfassung von Begleitpersonen
  • Nominierungen
  • u.v.m.  

aus Sicht der Eventmanager:

  • Konfiguration von MICE Veranstaltungen und Roadshows
  • Veranstaltungsverzeichnis zur Durchführung beliebiger Veranstaltung gleichzeitig oder nacheinander
  • Kalenderdarstellung der Veranstaltungen
  • Veranstaltungskonfiguration mit Eckdaten, u.a. mit Titel, Ort, Status, Terminen, Auftraggeber, Sprachen, Budgets, Währungen, Workflows, Zahlungsarten, etc.
  • Budgetkalkulation
  • Erstellung von Eventportalen (Microsites) anhand von Vorlagen, Veranstaltungskopien oder Neuanlage
  • Kontingentbehandlung von Hotels, Plätzen und beliebig anderen konfigurierbaren Größen
  • Teilnehmerkommunikation per (personalisierter) Email mit Vorschaufunktion
  • Teilnehmerlisten mit unterschiedlichen Benutzeransichten
  • SMS Versand an Teilnehmer
  • Dublettensuche
  • Teilnehmerhistorie
  • Import von Teilnehmerdaten per MS Excel Import
  • Anmeldung von Teilnehmern durch die Eventorganisation im Backend
  • Druck von Namensschildern, wahlweise mit/ohne RFID und/oder Barcode
  • Upload von Bildern für die Bildergalerie
  • Erstellung von Sitzplänen für das Seating Management und Zuordnung von Teilnehmern
  • Ablaufpläne
  • Projektpläne
  • Nominierungsverwaltung
  • MS Excel Import und Exportfunktionen
  • Reporting per Report Wizard und gespeicherten Abfragen
  • Veranstaltungsübergreifende Suche frei konfigurierbarer Kriterien
  • Stammdatenverwaltung von Teilnehmern, Kunden und Mitarbeitern
  • Akkreditierung von Teilnehmern
  • Dokumentenmanagement
  • Fakturierung
  • Erstellung von Online-Feedbacks
  • Administration von Benutzerkonten mit unterschiedlichen Rechten und Rollen
  • Abstract Handling
  • Schnittstelle zu externen Systemen mit Abgleichfunktion
  • Service Desk Software vor Ort bei der Veranstaltung
  • u.v.m.

Durch umfangreiche Pentesting-Maßnahmen ist die Sicherheit dieser Lösung insbesondere im Hinblick auf den Umgang mit personenbezogenen Daten erfolgreich gewährleistet.

Unser Team im Bereich Event-Services unterstützt Sie bei der Erstellung und Durchführung erfolgreicher Veranstaltungen, auch vor Ort falls gewünscht.

Abkürzungen:
u.v.m.: und vieles mehr
SMS: Short Message Service
RFID: Radio Frequency Identification
Zielgruppen:
  • Event- und Travelmanager
  • Corporates
  • Eventagenturen
  • Kongressveranstalter
  • Veranstaltungsunternehmen
Referenzen:
  • Allianz
  • Bielefeld Marketing
  • Bruce B
  • Dell
  • Derpart
  • (f)acts Veranstaltungsmanagement
  • Gesellschaft Deutscher Chemiker
  • hotel & eventbs
  • intergerma
  • Löhr&Partner
  • Medtronic
  • Mercedes
  • Munich RE
  • R+V Versicherungen
  • Rewe Touristik
  • RWE
  • Siemens
  • Smart
  • T.A.S.K.
  • ten&one
  • UHC Consulting
  • Unicredit
  • Volkswagen
  • Volkswagen Nutzfahrzeuge
  • Wincor Nixdorf
  • Windmöller & Höllscher
  • ZF Friedrichshafen
  • u.v.m.
Anbieter Kontaktdaten:
Herr Andreas Mändlein
0911-237599-21
Informationsmaterial
URL anfordern
Anwenderbericht
URL anfordern
Software-Exposé
URL anfordern
Funktionen:
Akkreditierung
Anwesenheitsmanagement
Ausstellermanagement
Benutzer- und Rechteverwaltung
Berichte
Besuchermanagement
Bildergalerie
Buchungstool
Budgetierung
Budgetplanung
Digitale Beschilderungen
Dublettenfunktionen
E-Mail-Management
Elektronische Zahlungen
Erinnerungsfunktionen
Eventplanung
Excel-Export
Excel-Import
Fakturierung
Feedback-Prozesse
Kalenderfunktionen
Kundenspezifisches Branding
Meeting-Management
Outlook-Integration
Personalmanagement
Projektmanagement
Registrierungsmanagement
Ressourcenmanagement
Serienbrief und Mailversand
SMS-Nachrichtenversand
Social-Media-Funktionen
Stammdatenmanagement
Tagungsveranstaltung
Teilnehmer-Management
Ticket-Erstellung
Umfragetool
Verfügbarkeitsanzeige
Vorlagenmanagement
Zahlungen
Preis:
auf Anfrage

Lernen Sie die Software näher kennen! Fordern Sie einen Videotermin für eine persönliche Präsentation an!

Technische Angaben:
webbasiert:
ja
SaaS, Cloud:
ja
multiuser-fähig (netzwerkfähig):
ja
Wartung:
gegen Entgelt
Erstinstallation (Jahr):
2004
Anzahl der Installationen:
100
Sitz des Herstellers:
Deutschland
Schulung:
gegen Entgelt
Hotline:
gegen Entgelt
Installationssupport:
gegen Entgelt
Dokumentation:
Handbuch, Online Hilfe, Demoversion, Technische Dokumentation
Dialogsprache(n):
Englisch, Deutsch, Französisch
Systemvoraussetzungen:
kompatible Betriebssysteme (läuft mit):
Win 11
Win 10
Win 8
Win 7
Win Server
Mainframe basierend
Unix basierend
Linux basierend
Mac OS
Mobile Betriebssysteme (unterstützt):
iOS
Android
Alte kompatible Betriebssysteme:
Win Vista
Win XP
Win 9x/ME
Symbian
Blackberry
Win Phone / Mobile
Zusätzliche Soft- und Hardwareanforderungen:
Webserver, Datenbankserver, Mailserver
Weitere Programme des Herstellers:

Die Software wurde von SoftGuide u.a. für folgende Projekte in Betracht gezogen:

Eventagentur sucht Akkreditierungssystem

Projekt Nr.: 22/2962
Ausschreibung bis: Beendet

Wir sind eine Eventagentur und suchen hinsichtlich der Organisation zu einem Event in den ... mehr

Gemeinnütziger Verein sucht Veranstaltungsorganisation

Projekt Nr.: 21/2603
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Wir sind ein Bildungsverein und suche eine Software zur Veranstaltungsorganisation. ... mehr

Veranstaltungsservice sucht Eventmanagement

Projekt Nr.: 21/2411
Ausschreibung bis: Beendet

Wir betreiben einen Veranstaltungsservice mit jährlich mehreren Großveranstaltungen, wie ... mehr

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