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Vemas.NET

Vemas.NET DIE INTEGRIERTE ERP-LÖSUNG für alle (IT)-Dienstleister
Kompatibel mit
 
 
 
 
 
 
 

Die webbasierte CRM- und Projektmanagement Lösung Vemas.NET wurde speziell für Dienstleistungs- und Beratungsunternehmen entwickelt.

Sie bildet sämtliche Geschäftsprozesse in einer einzigen unternehmensweiten Anwendung ab und sorgt für optimale Arbeitsabläufe in den Bereichen CRM, Vertrieb, Projektmanagement, Reisekosten, Support, Faktura, Controlling und Seminarverwaltung - auch mobil. 

UNSERE INTELLIGENTEN INTEGRATIONSMODULE

Vemas.NET Basis
Adressen, Kontakte, Kundenakte, Wiedervorlagen, Dokumente, Mailing und Marketing, Übersichten/Auswertungen

Vemas.E-Mail
ADD-IN zu MS Outlook für gesendete und empfangene E-Mails zur Ablage als Dokument in Vemas.NET

Vemas.Termin
Terminmanagement inkl. Integration von Adress-, Kontakt- und Projektinformationen mit grafischem Terminkalender, Übersichten/Auswertungen

Vemas.Auftrag
Auftragsabwicklung inkl. Vorlagen für Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und Rechnungen mit VBA-Makros zur benutzerindividuellen Anpassung

Vemas.Ereignis
Ticketverwaltung für Kunden- und interne Tickets mit Wiedervorlagen, Lieferdaten, FAQs, Übersichten/Auswertungen

Vemas.Projekt
Projektverwaltung, Projektmodelle, Kalkulation, Budgetverwaltung, Projektkosten, Ext. und int. Verrechnungssätzen, Zeit- und Sachkostenerfassung, Fakturaregeln, Rechnungserstellung für Projekte, Übersichten/Auswertungen

Vemas.Lastplan
Anzeige von aktuellen Restkapazitäten, Einlastung für Ihre Termin-, Ressourcen- und Projektplanung, Terminkonflikt-Warnungen, Übersichten/Auswertungen

Vemas.Gantt
Grafische Projekt- und Ressourcenplanung inkl. Abhängigkeiten für 1 oder n Projekte, Restkapazitäten, Integration zur Termin- und Fehlzeitenplanungen

Vemas.Urlaub
Fehlzeitenverwaltung mit Urlaubsansprüchen inkl. Feiertagsgruppen, Beantragung über den Vemas-Terminkalender, Weiterleitung zur Genehmigung, Freigaben, Übersichten/Auswertungen

Vemas.Zeit
Arbeitszeitkonten für alle Mitarbeiter: Zeitkonten, Zeitabrechnung, Arbeitszeitenmodelle, Buchungsnachweise, Feiertagsverwaltung, Soll-Ist Vergleiche, Buchungsschlüsse inkl. Überträge, Übersichten/Auswertungen

Vemas.Infoserver
Informations- und Eskalationsmanagement per E-Mail an frei definierbare Empfänger, E-Mail Vorlagen.

Vemas.Vertrag
Verwaltung von Miet-, Leasing, Installations- und Wartungsverträgen inkl. Erlösvorschau und vollautomatische (Perioden) Abrechnung, Übersichten/Auswertungen

Vemas.Eingangsrechnung
Erfassung von Eingangsrechnung(en)/-positionen inkl. direkter Zuordnung zu Projekten und Verträgen.

Vemas.DMS
Schnittstelle Dokumentenmanagement-System

Vemas.Kundenforum
Online-Zugang für Ihre Kunden: Ticket-Verwaltung, Lösungsschritte, Knowledgebase (FAQs) mit Suche, Downloadverwaltung inkl. Eintrag in den Vemas Lieferdaten,
Anpassung des Designs über CSS, Übersichten/Auswertungen

Vemas.Seminar
Seminarverwaltung für offene, Firmen- und interne Seminare, Kurse und Veranstaltungen, Termin- und Teilnehmerverwaltung, Vorlagen und Zertifikate, Faktura der Teilnehmer, Übersichten/Auswertungen

Vemas.Leistungsfreigabe
Leistungserfassung für Dienstleistungen und Sachkosten, Freigaben durch den Kunden und Berater, Workflow für PDF-Dokumente

Vemas.Ressource
Lizenz zur Termin- und Projektplanung (z.B. Raumverwaltung).

Vemas.GF-Cockpit
Vorgaben und Zielerreichung, Erlöse und Kosten, Soll-Ist-Vergleiche im Vergleich zu Vorgaben, Forecast und Erlöse, Grafische Reports, Pivot-Auswertungen, Archivierung Forecast, DB2-Vergleich, Übersichten/Auswertungen

Vemas.Solution-Builder
Anpassung der Vemas.NET Objekte/Masken für folgenden Funktionen: Integration neuer Felder/Entitäten, Karteireiter, Neuanordnung/Verschieben von bestehenden Feldern, Verwaltung von unterschiedlichen Solutions für Agenturengruppen oder über Stored Procedure filterbar.

Vemas.Datev
Leistungsmerkmale:
zu Unternehmen Online
- Übertragung von Ausgangsrechnungen im Datev Unternehmen Online Format
- Übertragung von Eingangsrechnungen im Datev Unternehmen Online Format
zu Stammdaten
- Übertragung per Datev-Dateischnittstelle
zu OPOS-Import nach Vemas
- Import offene Posten nach Vemas

Vemas.Diamant
Online und Batch - Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung Diamant Inland zum Transfer von Rechnungen in die Finanzbuchhaltung der Diamant-Software, Ablage von Dokumenten in Diamant/3

Vemas.Reise
Mitarbeiter - Reisekostenerfassung inkl. Belegen, Reisekostenanträge und Reisekostenabrechnung, Weiterberechnung an Projekte, Übersichten/Auswertungen

Vemas.Google-Suggestions
Dubletten-Abgleich/Auto-Vervollständigung von Adressen mit Google.

Vemas.Smart-Office
Dokumentenmanagement-System powered by Actiware mit Schnittstelle zu Vemas.NET

Vemas.E-Rechnung für X-Rechnung und ZUGFeRD
elektronische Rechnungsübergabe im XML Format für X-Rechnung und ZUGFeRD inkl. PDF.

Vemas.Jira
Jira - Schnittstelle für den Import von Projektzeiten und Tickets aus der Software-Lösung Jira in Vemas.NET. Export aus Vemas.NET in Jira mit folgenden Informationen: Adressen, Projekte, Teilprojekte und Aktivitäten.

 

VORTEILE VEMAS.NET (Auszug):

  • 360° Kundensicht
  • eine einzige zentrale Datenbank für alle Kunden- und Projektdaten
  • umfasst Mailingfunktion
      • automatisierte Eskalation per E-Mail bei Planaufwandsänderungen
      • Termin-, Urlaubsverwaltung
      • Integrierte Projektangebotserstellung
      • Projektzeiterfassung
      • Faktura
      • integrierter Forecast
      • mehr als 300 Standardreports
      • integriertes Dashboard
              • Online-Plattform für Ihre Kunden 
                  • u.v.m.
                  Zielgruppen:
                  • Dienstleister, die erklärungsbedürftige Produkte/Projekte verkaufen
                  • Ingenieure und Planer
                  • Unternehmensberater
                  • Werbeagenturen,
                  • IT-Unternehmen/Softwarehersteller
                  • IT-Systemhäuser
                  • Software- und Beratungsunternehmen
                  Kunden fragten
                  Wie hoch sind erfahrungsgemäß die Mindestkosten (bezogen auf 120 User) für die nächsten 5 Jahre?
                  Dies richtet sich nach der Zusammenstellung der benötigten Module (Vemas.NET ist modular aufgebaut), nach der Art der User (Volluser mit vollumfänglichen Zugriff entsprechend Rechtevergabe oder Zeiterfasser), nach den Anpassungswünschen des Kunden sowie nach dem Umfang der Datenmigration. Generell kann unser ERP-System gemietet oder gekauft werden und es fallen monatliche Wartungskosten an, welche sich nach der Höhe der benötigten Module und User richtet. Ein Gespräch über die kalkulatorische Größe der Kosten direkt mit dem Kunden halten wir für sehr nützlich und unumgänglich.
                  Inwieweit wird die interne und externe Kommunikation unterstützt? (z.B. Messaging System, E-Mail, …)?
                  Die einzelnen Kommunikationsvorgänge (z.B. E-Mails via SMTP, Vemas.Mails, Notizen, Aufgaben) können im System gespeichert werden und liegen somit in dem entsprechenden Vorgang in der Datenbank. Die komplette Kommunikation kann mittels SMTP + einem integrierten E-Mail-Client durchgeführt werden. Zusätzlich können Termine, Aufgaben und Kontakte im System angelegt und via Exchange-Synchronisation zu allen Vemas-Benutzern automatisch synchronisiert werden. In Planung ist zudem die Integration eines internen Chat-Systems.
                  Können Projektziele und Vertragsverhandlungen dokumentiert und konkrete Anforderungen und deren Verteilung in einer Art Pflichtenheft erstellt werden?
                  Dokumentationen in verschiedenen Formaten ist jederzeit möglich, auch mit Zuordnung zu den jeweiligen Projekten und Phasen.
                  Zusätzlich können diese Informationen (Projektziel(e), Vertragsbestandteile, etc.) direkt im jeweiligen Vorgang gespeichert werden und sind daher auch mit über eine Volltext-Suchfunktion wieder "auffindbar".
                  Welchen Stundensatz haben Sie für Installation und Customizing?
                  Der Stundensatz richtet sich nach der benötigten Qualifikation des Mitarbeiters (Senior-Consultant, Consultant). Auch spielt es eine Rolle, ob ein Bundle geschnürt, ein DL-Budget vereinbart wird oder die Abrechnung nach Aufwand erfolgt. Der Stundensatz unserer Consultants bewegt sich zwischen 150,00 - 170,00 Euro pro Stunde.
                  Ist ein Dokumentenmanagement (DMS) integriert?
                  Die Dokumente werden auf einem Applikationsserver in einem Dokumentenverzeichnis gespeichert und zudem als Datensatz in der Datenbank hinterlegt. Das (geschützte) Dokumentenverzeichnis kann ein Windows-Directory, Sharepoint-Server oder auch ein externes DMS sein, welches mittels Schnittstelle angebunden werden kann.
                  weitere Antworten auf Kundenanfragen
                  SaaS, webbasiert, Cloud:
                  ja
                  Netzwerkfähig:
                  ja
                  Mandantenfähig:
                  ja
                  Systemvoraussetzungen:
                  kompatible Betriebssysteme (läuft mit):
                  Win 10
                  Win 8
                  Win 7
                  Win Server
                  Mainframe basierend
                  Unix basierend
                  Linux basierend
                  Mac OS
                  Mobile Betriebssysteme (unterstützt):
                  iOS
                  Android
                  Alte kompatible Betriebssysteme:
                  Win Vista
                  Win XP
                  Win 9x/ME
                  Win Phone / Mobile
                  Allgemeine Angaben zur Software:
                  Dialogsprache(n):
                  Deutsch, Englisch
                  Dokumentation:
                  Benutzerhandbuch, Online-Hilfe, Technische Dokumentation
                  Schulung:
                  gegen Entgelt
                  Hotline:
                  gegen Entgelt
                  Installationssupport:
                  im Preis enthalten
                  Wartung:
                  gegen Entgelt
                  Customizing-Option:
                  gegen Entgelt möglich
                  Erstinstallation:
                  1996
                  Anzahl der Installationen:
                  350
                  Sitz des Herstellers:
                  Deutschland
                  • Cadfem, Grafing
                  • AOK Systems
                  • Prosoz, Herten
                  • Trivago, Düsseldorf
                  • Kothes, Kempen
                  • Gebit, Münster
                  • Microfin, Bad Homburg
                  • Corpass, Aschaffenburg
                  • Xpand, Kleinsendelbach
                  • FuturaRetail, Stelle
                  • Bitech, Leverkusen
                  • u.v.m.

                   

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