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Vertragsmanagement

Vereinfachung und Automatisierung der kompletten Vertragserstellung und Verwaltung

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Mit der Lösung „Vertragsmanagement“ kann die komplette Vertragserstellung und Verwaltung von Verträgen im Unternehmen vereinfacht und automatisiert werden. Die Softwarelösung bietet eine Statusübersicht über alle Verträge, zeigt Verbindung zu zugehörigen Dokumenten und Vorgängen und unterstützt die Überwachung von Zahlungszielen, Rahmenvereinbarungen, Kündigungsfristen usw.. „Vertragsmanagement“ ermöglicht die Klassifizierung von Verträgen und Vertragspartnern zur schnellen Übersicht der im Unternehmen befindlichen Risiken. Unterschiedliche Vertragsarten können von der Softwarelösung berücksichtigt werden.

Vertragsmanagement beinhaltet u.a. folgende Merkmale:

  • Erinnerungs- und Eskalationsmanagement

  • Hinterlegung von Vertragsvorlagen und individuellen Vertragstypen

  • Abteilungsspezifische Oberflächen z.B. für Rechtsabteilung, Buchhaltung oder Vertrieb

  • Schnelles und einfaches Auffinden von Daten und Dokumenten bei kritischen Vorgängen

  • Vertreterregelungen und systemgestützte Eskalationen

  • Benutzermanagement zur Sicherstellung der Compliance und Betriebsratsanforderungen

  • Schnelle Anpassungen und Optimierung von sich ändernden Prozessen und Verfahren

  • Konfigurierbare Auswertungsmöglichkeiten über offene Verträge, Verpflichtungen, Bewertungen und Chancen

  • Oberflächen, Felder, Eskalationen, Zugriffe, Datenquellen lassen sich individuell anpassen

  • Statusverfolgung und automatisiertes Reporting

  • Vertragsdokumentenerstellung in Word, pdf oder html

  • Archivierung und standortübergreifender Zugriff auf alle Dokumente

Die Lösung ermöglicht die flexible Automatisierung des Vertragsmanagements. Sie kann in bestehende Systeme wie z.B. ERP-, HR- oder DMS eingebunden werden aber auch als webbasierte Stand-alone-Lösung betrieben werden. Wobei die Lösung standortunabhängig, weltweit und auch als mobile Version betrieben werden kann. Diese prozessorientierte Softwarelösung ist für Unternehmen gedacht, die nicht eine Standardsoftware für das Vertragsmanagement suchen, sondern eine auf die spezifischen Anforderungen des Unternehmens zugeschnittene Lösung.

Fordern Sie ein Angebot an!

Zielgruppen:

Diese Lösung kann beispielsweise in folgenden Branchen eingesetzt werden:

  • Handel, Logistik, Transportwesen, Lebensmittelhersteller & Zulieferer, Post, Luftfahrt, Schifffahrt
  • Anlagenbau; Automotive-Industrie; Banken; Bauwesen; Chemische Industrie; Dienstleistungsunternehmen
  • Energiewirtschaft; Entsorgungsunternehmen; Versorger, Gesundheitswesen; 
  • Immobilienwirtschaft;  Industrie; IT-Industrie; Kunststoffindustrie; Dienstleister;
  • Medienunternehmen; Möbelindustrie; Nahrungsmittelindustrie; Öffentliche Verwaltung
  • Personaldienstleistungsunternehmen; Pharmaindustrie; Produktionsbetriebe
  • Reiseunternehmen; Softwarehäuser; Stahlindustrie; Telekommunikationsunternehmen
  • Verkehrswesen; Verlage; Versicherungen; Versorgungsunternehmen; Wirtschaftsprüfer

Sie ist auch geeignet für IT-Dienstleister, die die Software für Ihre Kunden anpassen:

  • IT Beratungen
  • Systemhäuser
  • Systemintegratoren
  • Branchenspezialisten
  • Unternehmensberatungen
  • Prozessberatungen
  • Lösungs-Anbieter
  • Distributoren
  • Reseller
  • Systemintegratoren
  • ERP, DMS, QS, CRM, OCR, ECM, BI, ICT, Arbeitszeiterfassung, eProcurement, PPS, TMS, CAD
1. Produktbild Vertragsmanagement

Vertragsmanagement - Bereiche

2. Produktbild Vertragsmanagement

Vertragsmanagement - Basisdaten

Systemvoraussetzungen:
Online - basierend:
ASP / SaaS (webbasierte Lösung)
Windows - basierend:
Win 10
Win 8
Win 7
Win Vista
Win XP
Win 9x/ME
Win Server
Unix - basierend:
Unix
Linux
SCO
AIX
HP-UX
Reliant
Sinix
Irix
Solaris
Tru64
OpenBSD
Mainframe - basierend:
OpenVMS
OS/400
BS2000
MVS
Mobile - basierend:
iOS
Android
Symbian
Blackberry
Win Phone / Mobile
Andere Betriebssysteme - basierend:
MAC OS
DOS
OS/2
Netware
Speicherbedarf
DVD
CD-ROM
Download
Flash-Speicher
Zusätzliche Soft- und Hardwareanforderungen
Tomcat ab 5.5, JDK 1.6, Datenbank (Oracle, DB/2, MS SQLServer, MySQL, PostgreSQL), mind. Prozessor Intel Pentium 4.2 GHz oder AMD Atholon 64 3000+
Referenzen:

Aussagekräftige Referenzen können angefordert werden.

Allgemeine Angaben zur Software:
Dialogsprache(n):
Deutsch, Englisch, mehrsprachig
Dokumentation:
Benutzerhandbuch, Demo-Version, Technische Dokumentation
Schulung:
gegen Entgelt
Hotline:
gegen Entgelt
Installationssupport:
im Preis enthalten
Wartung:
gegen Entgelt
Customizing-Option:
gegen Entgelt möglich
Erstinstallation:
1999
Sitz des Herstellers:
Deutschland
Netzwerkfähig:
ja
Mandantenfähig:
ja
Preis:
ab 11.781 EUR (9.900 EUR zzgl. 19% MwSt) smart process
ab 178.500 EUR (150.000 EUR zzgl. 19% MwSt) premium
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