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CONTRACT ASSISTANT (VRM)

Vereinfachung und Automatisierung der kompletten Vertragserstellung und Verwaltung
Kompatibel mit
 
 
 
 
 
 
 

CONTRACT ASSISTANT

Mit dem CONTRACT ASSISTANT kann die komplette Vertragserstellung, Vertragsbearbeitung und die Verwaltung von Verträgen im Unternehmen vereinfacht und automatisiert werden. Der Assistent bietet eine Statusübersicht über alle Verträge, zeigt Verbindung zu zugehörigen Dokumenten und Vorgängen und unterstützt die Überwachung von Zahlungszielen, Kündigungsfristen usw. Der CONTRACT ASSISTANT ermöglicht die Klassifizierung von Verträgen und Vertragspartnern zur schnellen Übersicht der im Unternehmen befindlichen Risiken. Unterschiedliche Vertragsarten können von dem Assistenten berücksichtigt werden.

Der CONTRACT ASSISTANT beinhaltet u.a. folgende Merkmale:

  • Erinnerungs- und Eskalationsmanagement

  • Hinterlegung von Vertragsvorlagen und individuellen Vertragstypen

  • Banken-Prozesse gemäß MaRisk und §25a KWG mit Risikomanagement, Dienstleistersteuerung, NPP, Datenschutz etc.
  • Abteilungsspezifische Oberflächen, z.B. für Rechtsabteilung, Buchhaltung oder Vertrieb

  • Schnelles und einfaches Auffinden von Daten und Dokumenten bei kritischen Vorgängen

  • Vertreterregelungen und systemgestützte Eskalationen

  • Benutzermanagement zur Sicherstellung der Compliance und Betriebsratsanforderungen

  • Schnelle Anpassungen und Optimierung von sich ändernden Prozessen und Verfahren

  • Konfigurierbare Auswertungsmöglichkeiten über offene Verträge, Verpflichtungen, Bewertungen und Chancen

  • Oberflächen, Felder, Eskalationen, Zugriffe und Datenquellen lassen sich individuell anpassen

  • Statusverfolgung und automatisiertes Reporting

  • Vertragsdokumentenerstellung in Word, pdf oder html

  • Archivierung und standortübergreifender Zugriff auf alle Dokumente

Der Assistent ermöglicht die flexible Automatisierung des Vertragsmanagements. Er kann in bestehende Systeme wie z.B. ERP-, HR- oder DMS eingebunden werden, aber auch als webbasierte Stand-alone-Lösung betrieben werden. Wobei der Assistent standortunabhängig, weltweit und auch als mobile Version betrieben werden kann. Diese prozessorientierte Softwarelösung ist für Unternehmen gedacht, die nicht eine Standardsoftware für das Vertragsmanagement suchen, sondern eine auf die spezifischen Anforderungen des Unternehmens zugeschnittene Lösung.

Fordern Sie ein Angebot an!

Zielgruppen:

Der Assistent kann in allen Branchen eingeführt werden und enthält spezielle Erweiterungen für Banken und Finanzdienstleister.

1. Produktbild Vertragsmanagement

Vertragsmanagement - Bereiche

2. Produktbild Vertragsmanagement

Vertragsmanagement - Basisdaten

SaaS, webbasiert, Cloud:
ja
Netzwerkfähig:
ja
Mandantenfähig:
ja
Systemvoraussetzungen:
kompatible Betriebssysteme (läuft mit):
Win 10
Win 8
Win 7
Win Server
Mainframe basierend
Unix basierend
Linux basierend
Mac OS
Mobile Betriebssysteme (unterstützt):
iOS
Android
Alte kompatible Betriebssysteme:
Win Vista
Win XP
Win 9x/ME
OS/2
Blackberry
Win Phone / Mobile
Datenträger:
DVD
CD-ROM
Download
Flash-Speicher
Zusätzliche Soft- und Hardwareanforderungen:
Tomcat ab 5.5, JDK 1.6, Datenbank (Oracle, DB/2, MS SQLServer, MySQL, PostgreSQL), mind. Prozessor Intel Pentium 4.2 GHz oder AMD Atholon 64 3000+
Allgemeine Angaben zur Software:
Dialogsprache(n):
Deutsch, Englisch, mehrsprachig
Dokumentation:
Benutzerhandbuch, Demo-Version, Technische Dokumentation
Schulung:
gegen Entgelt
Hotline:
gegen Entgelt
Installationssupport:
im Preis enthalten
Wartung:
gegen Entgelt
Customizing-Option:
gegen Entgelt möglich
Erstinstallation:
1999
Sitz des Herstellers:
Deutschland

Aussagekräftige Referenzen können angefordert werden.

Kontakt:
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Links:
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Preis:
ab 53,55 EUR (45 EUR zzgl. 19% MwSt) monatlich (NUTZUNG - Admin Account)
ab 1,19 EUR (1 EUR zzgl. 19% MwSt) monatlich (NUTZUNG - pro Vorgang)
ab 29.631 EUR (24.900 EUR zzgl. 19% MwSt) einmalig (KAUF - smart process)
208.250 EUR (175.000 EUR zzgl. 19% MwSt) einmalig (KAUF - premium)

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