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Vertragsmanagement (VRM)

Vereinfachung und Automatisierung der kompletten Vertragserstellung und Verwaltung
Kompatibel mit
 
 
 
 
 
 
 

Mit der Lösung „Vertragsmanagement“ kann die komplette Vertragserstellung und Verwaltung von Verträgen im Unternehmen vereinfacht und automatisiert werden. Die Softwarelösung bietet eine Statusübersicht über alle Verträge, zeigt Verbindung zu zugehörigen Dokumenten und Vorgängen und unterstützt die Überwachung von Zahlungszielen, Rahmenvereinbarungen, Kündigungsfristen usw.. „Vertragsmanagement“ ermöglicht die Klassifizierung von Verträgen und Vertragspartnern zur schnellen Übersicht der im Unternehmen befindlichen Risiken. Unterschiedliche Vertragsarten können von der Softwarelösung berücksichtigt werden.

Vertragsmanagement beinhaltet u.a. folgende Merkmale:

  • Erinnerungs- und Eskalationsmanagement

  • Hinterlegung von Vertragsvorlagen und individuellen Vertragstypen

  • Banken Prozesse gemäß MaRisk und §25a KWG mit Risikomanagement, Dienstleistersteuerung, NPP, Datenschutz etc.
  • Abteilungsspezifische Oberflächen z.B. für Rechtsabteilung, Buchhaltung oder Vertrieb

  • Schnelles und einfaches Auffinden von Daten und Dokumenten bei kritischen Vorgängen

  • Vertreterregelungen und systemgestützte Eskalationen

  • Benutzermanagement zur Sicherstellung der Compliance und Betriebsratsanforderungen

  • Schnelle Anpassungen und Optimierung von sich ändernden Prozessen und Verfahren

  • Konfigurierbare Auswertungsmöglichkeiten über offene Verträge, Verpflichtungen, Bewertungen und Chancen

  • Oberflächen, Felder, Eskalationen, Zugriffe, Datenquellen lassen sich individuell anpassen

  • Statusverfolgung und automatisiertes Reporting

  • Vertragsdokumentenerstellung in Word, pdf oder html

  • Archivierung und standortübergreifender Zugriff auf alle Dokumente

Die Lösung ermöglicht die flexible Automatisierung des Vertragsmanagements. Sie kann in bestehende Systeme wie z.B. ERP-, HR- oder DMS eingebunden werden aber auch als webbasierte Stand-alone-Lösung betrieben werden. Wobei die Lösung standortunabhängig, weltweit und auch als mobile Version betrieben werden kann. Diese prozessorientierte Softwarelösung ist für Unternehmen gedacht, die nicht eine Standardsoftware für das Vertragsmanagement suchen, sondern eine auf die spezifischen Anforderungen des Unternehmens zugeschnittene Lösung.

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Zielgruppen:

Diese Lösung kann in allen Branchen eingeführt werden und enthält spezielle Erweiterungen für Banken und Finanzdienstleister.

1. Produktbild Vertragsmanagement

Vertragsmanagement - Bereiche

2. Produktbild Vertragsmanagement

Vertragsmanagement - Basisdaten

SaaS, webbasiert, Cloud:
ja
Netzwerkfähig:
ja
Mandantenfähig:
ja
Systemvoraussetzungen:
kompatible Betriebssysteme (läuft mit):
Win 10
Win 8
Win 7
Win Server
Mainframe basierend
Unix basierend
Linux basierend
Mac OS
Mobile Betriebssysteme (unterstützt):
iOS
Android
Alte kompatible Betriebssysteme:
Win Vista
Win XP
Win 9x/ME
OS/2
Blackberry
Win Phone / Mobile
Datenträger:
DVD
CD-ROM
Download
Flash-Speicher
Zusätzliche Soft- und Hardwareanforderungen:
Tomcat ab 5.5, JDK 1.6, Datenbank (Oracle, DB/2, MS SQLServer, MySQL, PostgreSQL), mind. Prozessor Intel Pentium 4.2 GHz oder AMD Atholon 64 3000+
Allgemeine Angaben zur Software:
Dialogsprache(n):
Deutsch, Englisch, mehrsprachig
Dokumentation:
Benutzerhandbuch, Demo-Version, Technische Dokumentation
Schulung:
gegen Entgelt
Hotline:
gegen Entgelt
Installationssupport:
im Preis enthalten
Wartung:
gegen Entgelt
Customizing-Option:
gegen Entgelt möglich
Erstinstallation:
1999
Sitz des Herstellers:
Deutschland

Aussagekräftige Referenzen können angefordert werden.

Links und Kontakt:
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Preis:
smart limited
ab 29.631 EUR (24.900 EUR zzgl. 19% MwSt) smart medium
59.381 EUR (49.900 EUR zzgl. 19% MwSt) smart full

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