vmAuftrag

Die Kundenstammdaten sind die Schaltzentrale für alle Aktionen, die einen Kunden betreffen.

Hier können Sie diverse Standardeinstellungen vornehmen, die dann in neu angelegte Belege übernommen werden. Zum Beispiel können sie aus den angelegten Liefer- und Rechnungsadressen eine als Standard setzen.

Hier können Sie für den Kunden einen Dokumentenordner einstellen, in dem Sie seine Dateien speichern können. Weiterhin können Sie Klassifizierungen eingeben und eine Sprache einstellunge. Die Sprach-Einstellung wird relevant, wenn Sie mit mehrsprachigen Belegen arbeiten.

Das Suchformular bietet Ihnen opulente Möglichkeiten, einen Kunden zu finden.

Pro Kunde können Sie Ansprechpartner hinterlegen.

Pro Ansprechpartner kann eingestellt werden, ob bzw. welche Belege er per E-Mail empfangen soll.

Pro Kunden kann man spezielle Preise, Rabatte und individuelle Artikelnummern festlegen.

Pro Kunden können Sie beliebig viele Liefer- und Rechnungsadressen eingeben.

Die Belegneuanlage bietet eine Vielzahl von nützlichen Kopier-Optionen.

In der Fakturierung sehen Sie alle für den aktuellen Kunden erstellten unerledigten Belege für das aktuelle Finanzjahr. Erledigte Belege können jederzeit eingeblendet werden.

Im Belegkopf können Sie alle belegrelevanten Informationen eingeben. Für Einführungs- und Schlußtexte kann man auf hinterlegte Textbausteine zugreifen.

Hier können Sie z. B. für den Beleg eine hinterlegte Liefer- und/oder Rechnungsadresse setzen.

Hier werden alle Belegpositionen eines Beleges angezeigt. Man kann leere Positionen anlegen oder aus der Artikelliste selektieren. Eine nützliche Funktion ist die PDF-Vorschau, mit der man jederzeit den aktuellen Stand des Beleges kontrollieren kann.

Unerledigte Lieferscheine können zu Sammelrechnungen zusammengefasst werden. Bestimmte Lieferscheine können zurückgehalten werden.

Jeder Artikel kann beliebig viele Lieferanten haben. Ein Lieferant ist der Hauptlieferant. Pro Lieferant kann man Staffeleinkaufspreise eingeben. Jeder Artikel kann beliebig viele Lager haben. Jeder Artikel kann beliebig viele Preisgruppen haben. Eine davon kann im Kunden selektiert werden. Jeder Artikel kann beliebig viele Anhänge haben. Dabei kann es sich um beliebige Dateien handeln, z. B. Zeichnungen, PDF-Dateien,etc. Sie können zu einem Artikel/Produkt Hinweise oder sogar einen Workflow hinterlegen. An diesem Workflow können beliebige viele Mitarbeiter in einer bestimmten Reihenfolge beteiligt sein.

Die Bestandsregisterkarte zeigt Ihnen alle bestandsrelevanten Informationen. Sie sehen die Bestände aller Lager, können sich die Übersicht aller Ab- und Zubuchungen anzeigen lassen, Bestandskorrekturen vornehmen und sich die Verursacher aller Bestandsarten anzeigen lassen, z. B. alle Auftragsbestätigungen, Bestell-Positionen, etc.

Hier kann man eine Stückliste und einen Arbeitsplan anlegen. Die Stücklisten können mehrstufig sein. Man kann Stücklisteneinträge mit Arbeitsgängen verknüpfen. Dies ist relevant, wenn man später einen Fertigungsauftrag über Arbeitsgänge zurückmelden möchte.

Sie können jedem Artikel 6 Grafiken zuordnen. Die Grafiken können auf vielfältige Weise, z. B. per Drag & Drop, hinzugefügt werden.

Beim Wareneingang einer Bestellung kann z. B. eine Chargennr., ein abweichender Einkaufspreis und ein Stellplatz vergeben werden. Die Chargennr. kann auch automatisch vergeben werden.

Nach Buchung eines Wareneingangs können Sie sofort Wareneingangsetiketten ausdrucken. Diese können beispielweise mit einem EAN bedruckt werden, der z. B. die Artikelnummer den Stellplatz und die Chargennr. enthalten kann.

Selbstverständlich können für eine Eingangsrechnung Splitbuchungen vorgenommen werden. Von der Eingangsrechnung aus können Sie direkt eine SEPA-Zahlung vornehmen. Sie können die Eingangsrechnung einscannen und der erfassten Eingangsrechnung als Anhang hinzufügen. Dadurch entfällt die Notwendigkeit, den Original-Beleg in einem Ordner archivieren zu müssen. Vorher gebuchte Wareneingänge können der Eingangsrechnung zwecks Rechnungskontrolle zugeordnet werden.

Hier können Sie Werkzeuge anlegen und mit Produkten verknüpfen. Wird ein Produkt gefertigt und zurückgemeldet, so erhöht sich automatisch der Zählerstand des Werkzeuges. Man kann Wartungen und Reparaturen protokollieren. Ein Werkzeug kann zur Wartung an einen Lieferanten verschickt und danach wieder eingebucht werden.

Mit Hilfe unseres Übersetzers können Sie, falls Sie mit mehrsprachigen Belegen arbeiten, Ihre Fremdsprachen-Texte selber pflegen.

Die DATEV-Schnittstelle ermöglicht Ihnen die Übergabe aller Ein- und Ausgangsrechnungen sowie Kassenbucheinträge für einen bestimmten Zeitraum im DATEV- oder optionalem Lexware-Format.

Sobald ein Beleg an die DATEV-Schnittstelle übergeben ist, wird er automatisch revisionssicher!

Das Menüsystem vom vmAuftrag ist frei konfigurierbar.

Über die Rechteverwaltung kann man regeln, ob eine Gruppe auf ein Formular zugreifen kann. Weiterhin kann man noch festlegen, ob Bearbeiten, Löschen und/oder Neuanlage (sofern vorhanden) möglich sind. Die Rechte sollten ausschließlich auf Gruppen-Ebene gesetzt werden, da sonst die Verwaltung zu kompliziert wird. Jeder Benutzer muss mindestens einer Gruppe angehören. Wenn ein Benutzer bzw. dessen Gruppe Administrator-Rechte hat, gibt es bezüglich des Zugriffes keine Einschränkungen.

Jeder unserer Druckdialoge ist so konzipiert, dass Sie statt zu Drucken z. B. per E-Mail versenden können. In den Ansprechpartnern Ihrer Kunden oder Lieferanten können Sie hinterlegen, wer Empfänger für welche Belegart ist. Nachdem Sie dies gemacht haben, besteht keine Notwendigkeit mehr, Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Rechnungen oder Mahnung auf Papier zu drucken.

vmAuftrag ermöglicht Ihnen die Anbindung Ihrer Telefonanlage. Damit unsere TAPI-Schnittstelle funktioniert, muss vorher Ihr Telefonanlagen-Betreuer auf jedem PC die TAPI-Treiber installieren und unter Windows die Telefon-Einstellungen einrichten.

Nicht jeder Kunden braucht die volle Mächtigkeit unserer Artikelstammdaten. Mit relativ wenig Aufwand können wir Ihnen von den Formulare, die Ihnen zu überladen sind, einen "Massanzug" anfertigen.

In allen Tabellenansichten stehen Ihnen mächtige Suchmöglichkeiten zur Verfügung.

Zum einen gibt es eine Volltextsuche.

Zum anderen kann man, wie in Excel, über jeder Spalte ein Such-Menü aufklappen.

Nahezu jedem Datensatz, z. B. Eingangsrechnungen oder Bestellungen, können beliebig viele Anhänge hinzugefügt werden. Entweder über Drag & Drop oder über den Dateiauswahl-Dialog von Windows. Durch diese Archivierung ist die Ablage in Papierform nicht mehr notwendig