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MindPlan - Projektmanagement & Mind Map für Lotus Notes

Projektplanung und -steuerung, MindMap, Projektstatusanalysen, Critical Path
Kompatibel mit
 
 
 
 
 
 
Programmbeschreibung:

Weilgut MindPlan ist eine Projektmanagement-Software für Projektplanung, Projektsteuerung, Ressourcen-Management und Projekt-Dokumenten-Management mit GANTT und Mind Map auf Basis IBM Lotus Notes, mit der Sie den Planungs-, Dokumentations- und Kommunikations-Aufwand in Projekten reduzieren und jederzeit die notwendige Transparenz über den Projektstatus bewahren.

  • Seit 2010 erhalten Sie auch eine Version von MindPlan, die Sie auch ohne Lotus Notes einsetzen können.
  • Test: Sie können Weilgut MindPlan 5 Wochen kostenlos testen, bevor Sie sich entscheiden.
  • Freeware: Die Personal Edition (keine Groupware-Funktionalität) können Sie privat oder beruflich zeitlich unbeschränkt einsetzen.

Hauptfunktionen

  • Einfache Erstellung von Projektstrukturplänen
  • GANTT Chart für Zeitplanung und Abhängigkeiten
  • Kritischer Pfad (Critical Path)
  • Ressourcen- und Kapazitätsplanung
  • Transparenz über Abweichungen
  • Aktivitäten-Nachverfolgung aus Projektplan und Meetings
  • Zugriff von verschiedenen Standorten, jederzeit
  • Datenbank für Dokumenten-Ablage
  • MindMap
  • Meeting- und Workshop-Management
  • volle Integration in Lotus Notes für Planung und Kommunikation
  • Dynamischer Wechsel zwischen den Bearbeitungsfenstern Map und Gantt, sowie Auswertungsansichten
  • Verwendung von Weilgut MindPlan für die Erstellung von Agendas, von Protokollen, für das Projektmanagement und als MindMap-Tool.

Funktionalität im Detail:

Projektstrukturpläne erstellen

  • Zwei Bearbeitungsfenster: MindMap und klassischer Projektstrukturplan
  • Vordefinierte Bausteine: Projekt, Teilaufgabe, Arbeitspaket, Aktivität, Meilenstein
  • Kumulation und Anzeige von Soll- und Ist-Werten über alle Planungsebenen
  • Einfaches Kopieren und Verschieben von bereits angelegten Elementen
  • Direktes Ablegen adäquater Dateien (Dokumentationen, Tabellen, Bildmaterial etc.) im Projektplan

Teamwork, Teamarbeit, Standortübergreifendes Projektmanagement

  • Verfügbarkeit aller Daten einschließlich Dokumenten an allen Standorten
  • (Bestehendes) Zugriffsberechtigungskonzept von Lotus Notes Domino anwendbar
  • Ein Plan – verschiedene Bearbeiter
  • Zentrale Datenhaltung, hohe Datensicherheit
  • flexible Workflow-Gestaltung

Aufgaben- und Aktivitätenmanagement

  • Überwachen und Pflegen persönlicher Aktivitäten
  • Überwachen aller Aktivitäten nach Ressourcen
  • Einfache Statuspflege von Aktivitäten von geplant bis abgenommen
  • Anzeige des Erledigungsgrades von Arbeitspaketen und Teilaufgaben, jeweils kumuliert
  • Task tracking: Überwachung aller Projektaktivitäten und ToDos aus Jour Fixes

Ablauf-, Termin- und Ressourcenplanung im GANTT Diagramm

  • Abbildung des Projektstrukturplans tabellarisch mit Fortschrittsindikatoren
  • Einfache Zeitplanung und Definition von Abhängigkeiten
  • Kritischer Pfad – Critical Path
  • komfortable Bedienung (Sidebar, Obere Bedienleiste etc.)
  • konfigurierbare Spaltenanzeige in der Planungstabelle
  • Vergrößern/Verkleinern des Gantt-Charts

MindMaps & Brainstorming

  • Map-Ansicht zur einfachen Strukturierung des Projekts und seiner Dokumente
  • MindMap-Zweige mit speziellen Projektmanagement-Funktionalitäten: Teilaufgabe, Arbeitspaket, Aktivität, Meilenstein,
  • Umfassende optische Gestaltungsmöglichkeit für bessere Übersichtlichkeit von MindMaps
  • Umschaltbar auf Organigramm-Ansicht für Nichtnutzer von MindMaps

Workshop- und Meetingmanagement inkl. ToDo Management

  • Einfache Erstellung von Agendas
  • Automatisierte Berechnung der Tagesordnungspunkte
  • Zu besprechende Dokumente am Tagesordnungspunkt als Anhang
  • Exportierbar in Besprechungseinladung über Lotus Notes-Kalender
  • Aufgaben aus Workshops und Meetings (Jour Fixes etc.) nachverfolgbar
  • Einfache Erstellung von Protokollen mit Exportfunktionen in Standard-Office-Programmen

Projektmonitoring: Projektstatus, Abweichungen

  • Standardauswertungen (Ressourcen, Auslastung, Persönliche Aktivitäten, Kosten- und Zeitüberschreitung, ...)
  • Konfigurierbare Auswertungsfenster, die als Reiter angelegt und jedem verfügbar gemacht werden können

Auswertung nach diesen Filter-Merkmalen möglich (Und/Oder-Verknüpfung):

  • Aktivitätentyp
  • Aktivitätenstatus
  • Priorität
  • Terminüberschreitung
  • Prozent
  • Ressource
  • Ressource (Institution)
  • Ressource (Abteilung)
  • Ressource (Rolle)
  • Ressource (Gruppe)
  • Kategorie
  • Beginn (relative Werte)
  • Fällig am (relative Werte)
  • Beginn (vor/nach Datum)
  • Fällig am (vor/nach Datum)
  • Beginn (Kalenderwoche)
  • Fällig am (Kalenderwoche)
  • Soll-Kosten
  • Ist-Kosten
  • Soll-Dauer
  • Ist-Dauer
  • Abweichung Ist-Soll-Kosten in Prozent
  • Differenz Ist-Kosten – Soll-Kosten
  • Abweichung Ist-Soll-Dauer in Prozent
  • Differenz Ist-Dauer – Soll-Dauer
  • Knotentyp
  • Projektstatus
  • Projektleiter
  • Knotensymbol
  • Freigabedatum (vor/nach Datum)
  • Verwurfsdatum (vor/nach Datum)
  • Erledigungsdatum (vor/nach Datum)
  • Abnahmedatum (vor/nach Datum)
Zielgruppen:

Weilgut MindPlan spricht Nutzer an, die im täglichen Geschäft Projekte für unterschiedliche Zwecke aufsetzen oder steuern.

  • Koordination von Einzelprojekten: Abteilungsleiter, -assistenten und -mitglieder,
    Geschäftsführung und -assistenz, Marketing- und Vertriebsleiter, -assistenten
    und -mitarbeiter, die schnell und effektiv interne und externe Veranstaltungen,
    große und kleine Events, Kampagnen etc. konzipieren und steuern wollen.
  • Professionelles Projektmanagement: Projektleiter, Projektmanagement-Office,
    Arbeitspaketleiter, Projekt-Mitglieder oder auch Stakeholder von IT-Projekten,
    Produktprojekten, Datenmanagement-Projekten etc.
Systemvoraussetzungen:
Online - basierend:
ASP / SaaS (webbasierte Lösung)
Betriebssysteme:
Win 10
Win 8
Win 7
Win Server
Unix basierend
Linux basierend
Mac OS
Mobile Betriebssysteme:
iOS
Android
Alte Betriebssysteme:
Win Vista
Win XP
Allgemeine Angaben zur Software:
Dialogsprache(n):
Deutsch, Englisch
Dokumentation:
Benutzerhandbuch
Sitz des Herstellers:
Deutschland
Netzwerkfähig:
ja
Referenzen:

Bitte kontaktieren Sie uns, wir nennen Ihnen gerne die Unternehmen mit Weilgut MindPlan im Einsatz.

Links und Kontakt:
Preis:
ab 153,51 EUR (129 EUR zzgl. 19% MwSt) Standard-Version

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