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Werkstattprofi

Die Allround-Lösung für Werkstätten und Handwerker
Kompatibel mit
 
 
 
 
 
 
 
 

Die All-In-One IT - Komplettlösungen für Ihre Werkstatt und Handwerksbetriebe.

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Was ist der Werkstattprofi?

Der Werkstattprofi ist eine All-in-one Softwarelösung für Ihre Werkstatt.
Er meistert alle digitalen Aufgaben Ihres Betriebs: Von Warenwirtschaft über Kundenverwaltung und Rechnungslegung hin zum Auftrags- und Personalmanagement. Auch Nachbestellungen und Kundenkommunikation erledigen Sie im Handumdrehen aus der Software. Das bedeutet, Sie brauchen in Zukunft keine zusätzliche Software mehr.

Warum den Werkstattprofi?

Wir möchten mit Ihnen die Digitalisierung meistern. Das bedeutet für uns, Ihre Vorstellungen umzusetzen.
Haben Sie eine Idee, wie die Software Ihnen das Arbeitsleben erleichtern kann, setzen wir diese kostenlos um.
Denn das bedeutet Digitalisierung: Eine Software, die Sie versteht und Ihnen Arbeit abnimmt.
Damit sparen Sie Zeit, Geld und Nerven.

Was erwartet Sie?

Eine Software, die Sie zum Lächeln bringt.
Denn sie ist intuitiv verständlich und übersichtlich aus der Praxis heraus gestaltet.
Zudem passen wir jederzeit gemäß Ihren individuellen Wünschen an:
Sie möchten eine zusätzliche Funktion oder ein verändertes Layout?
Wir erfüllen Ihren Wunsch kostenlos.

Da wir von unserem Service und unserer Leistungsfähigkeit überzeugt,
sind gibt es keine Mindestlaufzeit und keine Kündigungsfrist:
Testen Sie jetzt kostenlos und wir übernehmen den Datenimport ihrer alten Lösung.

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Alle Funktionen im Überblick: 

Auftragsabwicklung

  • Werkstattkalender zur Terminverwaltung
    • Übersicht über Ihre Auslastung / Arbeitsplätze / hebebühnen
    • Sie sehen auf einen Blick, wann Sie einen Auftrag unterbringen können
    • Flexible Planung dank Drag & Drop und der Möglichkeit, Aufträge zu teilen
  • Auftragsannahme mit Hilfe vorgefertigter Arbeitspositionen
    • Legen Sie eine beliebige Anzahl von Standartaufträgen (z.B. Ölwechsel / Schweißen) an 
    • Via 1-Klick werden Arbeitszeit und Preiskalkulation automatisch erstellt 

Warenwirtschaft / Artikelverwaltung

  • Automatische Warenbestandsänderung bei Eingang / Ausgang Artikeln
    • Die Software aktualisiert Ihren Warenbestand automatisch 
    • Sie sparen sich die Inventur 
  • Mindestbestandsverwaltung
    • Definieren Sie Mindestbestände
    • Wird der Mindestbestand unterschritten landet der Artikel auf Ihrer Bestellvorschlagsliste
  • Direkte Lieferantenschnittstelle in der Software       
    • Bestellen SIe mit einem Klick direkt aus der Software
    • Die Software vergleicht selbstständig die Lieferantenpreise 
    • Sie kaufen zum besten Preis

Rechnungsstellung

  • Automatische generierte Rechnungen
    • Diese enthalten alle verwendeten Artikel und benötigte Arbeitszeit 
    • Bestätigen Sie Positionen mit einem Klick und erstellen Rechnungen in Sekunden 
  • Versenden Sie automatisch Fertigmeldungen & Rechnungskopien
  • Flexible Rechnungsgestaltung
  • Kommentarfunktion
  • Auflistung unbearbeiteter Defekte

Buchhaltung

  • Buchungen
  • Buchungsjournal
  • DATEV  Schnittstelle für Steuerberater
  • Mahnwesen
  • Kassenbuch

Kundenmanagement

  • Kundenstamm
    • Sie entscheiden selber, welche Informationen sie zu Kunde und Fahrzeug speichern möchten.
  • Fahrzeugverwaltung
    • Beliebig viele Fahrzeuge für jeden Kunden, übersichtlich dargestellt
  • Automatische Kundenkommunikation
    • per SMS oder E-Mail
    • Erinnern Sie automatisch an die anstehende HU/ Service / etc. 
    • Versenden Sie Fertigmeldungen oder Geburtstagswünsche automatisch 
  • Dokumentenablage
    • Ordnen Sie Ihren Kunden beliebig viele Dokumente zu: Direkt vom Scanner (z.B. Fahrzeugschein), von der Digitalkamera zur Vorschädendokumentation, oder direkt von Ihren Computern.  

    Personalverwaltung

    • Start-Ende-Erfassung des Arbeitstages
    • Urlaubsverwaltung/Abwesenheitsverwaltung
    • Intuitive Bedienung
    • Einfache & Kostenlose Integration neuer Mitarbeiter / Geräte

    Services

    • Individualsoftware: Wir setzen Ihre Visionen um
      • Sie haben Ideen oder konkrete Vorstellungen, wie Ihre Software noch besser werden kann? 
      • Diese setzen wir gerne für Sie um
      • Garantiert kostenlos 
    • Profitieren Sie von Digitalisierung & Automatisierung
      • Sie sparen Zeit & Geld 
      • Wir zaubern Ihnen dank Digitalisierung ein Lächeln auf die Lippen
    Kompatibilität:
    • System kompatibel für mobile Reparatureinheiten ("Reparatur-Bulli" für Einsatz auswärts / Vor Ort beim Kunden) 
    • Direkte Dokumentation via Fotos von Digicam oder Handy
    • Etikettendrucker + Barcodescanner
    • Telefonanlage
      • Sehen Sie direkt wer anruft, und öffnen Sie den aktuellen Auftrag noch bevor es einmal klingelt
    • Beliebig viele (mobile) Arbeitsplätze: Tablets / Minicomputer
    Abkürzungen:
    IT: Informationstechnologie
    SMS: Short Message Service
    HU: Hauptuntersuchung
    Funktionen:
    Abwesenheitsmanagement
    Artikelverwaltung
    Auftragsabwicklung
    Auftragsmanagement
    Bestellmanagement
    Buchführung
    DATEV-Schnittstellen
    Dokumentenablage
    Fahrzeugverwaltung
    Kalender- und Terminmanagement
    Kassenbuch
    Kommentarfunktion
    Kunden-Kommunikation
    Kundenverwaltung
    Mahnwesen
    Mindestbestandsüberwachung
    Personalmanagement
    Rechnungen
    Urlaubsmanagement
    Warenwirtschaft
    Zielgruppen:
    • Handwerker
    • Werkstätten
    Preis:
    ab 105,91 EUR (89 EUR zzgl. 19% MwSt) monatlich
    Anbieter Kontaktdaten:
    Hersteller:
    Ansprechpartner
    Herr Maximilian Jonitz
    015774719920 / 0251 1492 2777
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    Die Software wurde von SoftGuide u.a. für folgende Projekte in Betracht gezogen:

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