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Software zur Vereinfachung von Arbeitsabläufen!

Workflow für Archiv.Net

Software zur Vereinfachung von Arbeitsabläufen!
 
 
 
 
 
 
 
 
Demoversion

Workflow für Archiv.Net - vereinfachen Sie Ihre Arbeitsabläufe!

Die Software unterstützt Sie bei der Optimierung und Vereinheitlichung von Arbeitsprozessen sowie der terminlichen Überwachung der einzelnen Bearbeitungsschritte. So können beispielsweise über einen Workflow Termine und Fristen wie Skontofristen etc. sicher eingehalten werden. Die parallele Bearbeitung mehrerer Arbeitsschritte wird von der Workflow Software für Archiv.Net ebenso abgebildet wie frei definierbare Vertretungsregelungen. Sorgen Sie einfach und effektiv mithilfe der Software dafür, dass die/der entsprechende Bearbeiter/in automatisch die aktuellen Dokumente (Rechnungen, Bestellungen, Angebote, etc.) vorliegenden hat und ohne Zeitverzögerung bearbeiten kann. Die jeweiligen Entscheidungswege, Freigabeerfordernisse etc. können dabei berücksichtigt werden.

Vorteile

  • leistungsstarkes und flexibles Workflow-System
  • leicht und ohne großen Aufwand zu installieren
  • vorkonfigurierte Elemente für die Einrichtung und Definition von Arbeitsabläufen (Workflows)

Die Software Workflow für Archiv.Net unterstützt Sie dabei, den Überblick über die im Unternehmen im Umlauf befindlichen Dokumente zu behalten. Das digitale Workflow-System kann z. B. sicherstellen, dass alle geforderten Arbeitsschritte innerhalb eines Vorgangs auch tatsächlich eingehalten werden. Das führt in der Regel zu einer Reduktion von Fehlern. Eingangsrechnungen, Kundenbestellungen, Angebote werden den im System hinterlegten Bearbeitern oder deren Vertretern zugeordnet.

Nachdem eingehende Belege (wie z.B. Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Rechnungen, etc.) gescannt sind, werden sie ausgewertet. Zunächst wird der Lieferant ermittelt, dann die Artikelzeilen und schließlich die Belegsummen (sofern vorhanden). Zeilen-Quersummen und Beleg-Endsummen werden rechnerisch überprüft und der ausgelesene Beleginhalt auf dem Bildschirm dargestellt. Dabei werden Unstimmigkeiten farbig markiert und können manuell korrigiert werden. Anschließend wird der Beleg workflowgesteuert dem nächsten Bearbeitungsschritt zugeführt.

Workflow Client

  • Administration incl. ausgefeiltem Rechtesystem
  • Definition von Workflow-Vorgangsarten und Masken
  • Definition von beliebig vielen belegorientierten Arbeitsabläufen (Workflows)
  • Workflows in beliebig vielen Stufen (z. B. von Mitarbeiter 1 zu Mitarbeiter 2, zu Mitarbeiter 3, bis abgeschlossen)
  • Anlage benutzerdefinierter Felder
  • externer Workflowdesigner
  • Grafische Darstellung der Workflows zur einfachen Übersicht
  • automatische Reaktion des Workflows auf Archiv.Net Daten
  • Verwendung von Makros
  • Eskalationsfunktion
  • Vertretungsregelung
  • Übersicht aktiver Workflow-Vorgänge
  • Oberfläche zur Erledigung eingehender Workflow-Vorgänge mit Anzeige des betreffenden Dokumentes
  • Rückfrage zu Vorgängen
  • Genehmigung/Ablehnung von Vorgängen
  • Workflow-Historie (wer hat was und wann am Dokument gemacht)

Zusatzmodule

Belegerkennung für Auftragsbestätigungen

  • Analyse der Inhalte von Auftragsbestätigungen aus dem Scanverzeichnis
  • Ermittlung von Lieferanten und Stammdaten
  • Abgleich von Artikelnummern, Mengen und Preisen mit vorausgegangener Bestellung
  • Farbige Markierung von Abweichungen
  • Möglichkeit der Erzeugung einer Bestellung zum Abgleich, falls keine vorliegt
  • Ergänzende Angaben in frei anzulegenden Feldern möglich
  • Ergänzungs/-korrekturmöglichkeit der nicht bzw. falsch durch die OCR-Erkennung ermittelten Beleg-Inhalte
  • Möglichkeit der Lieferanten-individuellen Belegdefinition für nicht automatisch erkannte Eingangsbelege
  • Automatische Archivierung in Archiv.Net
  • u.v.m.

Belegerkennung für Eingangsrechnungen (Auftragsbestätigung Features plus):

  • Summenanalyse-Ermittlung der Rechnungszeileninhalte mit automatischer Querrechnung-Kontrolle der Rechnungssumme durch Aufaddieren der durch OCR erkannten Werte
  • Ergänzungs- bzw. Korrekturmöglichkeit der ermittelten Beleg-Inhalte
  • Prüfung auf Einhaltung der Rechnungsformalitäten gem.§ 14 UStG
  • Option der Lieferanten-individuellen Belegdefinition
  • Erstellung einer Buchungsdatei

Belegerkennung für Lieferscheine (Auftragsbestätigung Features plus):

  • Ergänzungs/Korrekturmöglichkeit der Beleg-Inhalte
  • Möglichkeit der Lieferanten-individuellen Belegdefinition für nicht automatisch erkannte Eingangsbelege
  • ohne die Möglichkeit der Erzeugung einer Bestellung
  • Benachrichtigung des Lieferanten bei Auffälligkeiten (via Mail) inkl. Anlage des Lieferscheins möglich
Abkürzungen:
u.v.m.: und vieles mehr
OCR: Optical Character Recognition
UStG: Umsatzsteuergesetz
inkl.: inklusive

Schnittstellen:

SAP Business One

Zielgruppen:

Workflow für Archiv.Net ist branchenunabhängig und kann vom Kleinunternehmen bis hin zum gehobenen Mittelstand eingesetzt werden.

Referenzen:

Das Baugeschäft Schwidde GmbH & Co. KG setzt seit Jahren unsere Software mit Erfolg ein!

Hier der Link zum Anwenderbericht: https://www.novaline.de/media/files/Anwenderbericht-Schwidde-08_2018-01.pdf

Anbieter Kontaktdaten:
Links & Downloads:
Informationsmaterial
direkt zur Webseite
Anwenderbericht
direkt zur Webseite
Software-Exposé
URL anfordern

Funktionen (Auszug):

API-Schnittstellen
Baumstrukturen
Bearbeitungsstatus
Benachrichtigungssystem
Beschaffungsworkflow
Darstellung Prozesswege
Datenbank-Schnittstellen
Dokumenten-Workflow
E-Mail-Alerts
E-Mail-Benachrichtigung
E-Mail-Versand
ereignisgesteuerte Prozesskette
Erinnerungs- und Eskalationsfunktionen
Eskalationsmanagement
Flussdiagramm / Flowchart
Importfunktionen
Innerbetriebliche Kommunikation
Mandantenfähig
Mehrbenutzerfähigkeit
Modellierungsworkflow
Nachrichten
Nachrichtensystem
Outlook-Integration
Prozess- und Formulardesign
Prozessautomatisierung
Prozessbeschreibungen
Prozessmanagement
Push-Nachrichten
SOLL-IST-Prozesse
Teams
Termin- und Fristüberwachung
Überwachung von Workflows
Vertrags-Genehmigungs-Workflow
Vorgangsverwaltung
Workflow-Designer
Workflow-Management
Workflowoptimierung
Workflowstatus
Zeitgesteuerte Workflows

Preis

280,-
EUR
zzgl. 19% MwSt
pro Arbeitsplatz
Lauffähig nur in Verbindung mit Novaline Archivierung

Lernen Sie die Software näher kennen! Fordern Sie einen Videotermin für eine persönliche Präsentation an!

Technische Angaben:

webbasiert:
nein
SaaS, Cloud:
nein
On-Premises (lokale Installation):
ja
multiuser-fähig (netzwerkfähig):
ja
mandantenfähig:
ja
Wartung:
im Preis enthalten
Customizing-Option:
gegen Entgelt möglich
Anzahl der Installationen:
< 50
Sitz des Herstellers:
Deutschland
Schulung:
gegen Entgelt
Hotline:
im Preis enthalten
Installationssupport:
gegen Entgelt
Dokumentation:
Handbuch, Online Hilfe, Demoversion
Dialogsprache(n):
Englisch, Deutsch
Systemvoraussetzungen:
kompatible Betriebssysteme (läuft mit):
Win 11
Win 10
Win 8
Win 7
Win Server
Mainframe basierend
Unix basierend
Linux basierend
Mac OS
Mobile Betriebssysteme (unterstützt):
iOS
Android
Alte kompatible Betriebssysteme:
Win Vista
Datenträger:
DVD
CD-ROM
Download
Flash-Speicher
Zusätzliche Soft- und Hardwareanforderungen:
Server: Windows 2012©, 2016©, 2019©, 2022© Datenbank: MS-SQL Server 2014©, 2016©, 2017©, 2019© Lizenz Novaline Archiv.Net (mind. 1 APL-Lizenz, mind. 1 erweiterte APL-Lizenz, Scan-monitor, OCR-Texterkennung Omnipage TM)

Weitere Programme des Herstellers:

Archiv.Net - digitale Archivierung und Dokumentenmanagement
Personal.One - professionelle Personalabrechnung
Bautec.One - Branchenlösung für Kalkulation und Abrechnung im Bau
Eingangsrechnungsmanagement / autom. Erkennung von Eingangsrechnungen und Co.