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TRAVEL EDITION Software für Reiseveranstalter und Touristiker

Webbasierte Reiseveranstalter Software Komplettlösung

Version:  2.xx

Kompatibel mit
 
 
 
 
 
 
 

Webbasierte Software-Komplettlösung XgeoTec systems TRAVEL EDITION: Backoffice-Midoffice-Frontoffice. Von der Planung über die Webpräsentation, dem Vertrieb, der Kommunikation bis zur Warenwirtschaft und Rechnungswesen - alles in und aus einem Software System.

Einen innovativen Webfrontend [inkl. CMS] als Verkaufs-, Kommunikations- und Informationsplattform mit Buchungsmaschine [IBE], multimedialer Produktdarstellung, Angebotskonfigurator und dynamischer Verlaufsplanung für Reisen, Bausteine, Events u.a. Produkte und ein intelligentes vorbereitendes und weiterverarbeitendes Midoffice- und Backofficesystem zur Administration, Integration und Optimierung sämtlicher Geschäftsprozesse mit integriertem E-Mail-Programm und zahlreichen "Stellschrauben" zum Individualisieren und Konfigurieren Ihres Systems.

In einer engen Kooperation mit Partnern aus der Veranstalterbranche entstand die TRAVEL EDITION von XgeoTec systems - ein individuell anpassungsfähiges Komplettsystem, ideal geeignet für mittlere und kleine Fach- und Spezialreiseveranstalter, Touroperator, kreative Reiseveranstalter und Eventveranstalter, die ausgesprochen Wert legen auf Individualität und Kreativität ihrer Angebote, hochflexibel auf Kundenwünsche eingehen und dabei effiziente Prozessketten und Workflowketten in der Kalkulation, Preisgestaltung, Angebotserstellung, Reiseverlaufsplanung, Rechnungswesen, Teilnehmermanagement nutzen wollen.

XgeoTec systems TRAVEL EDITION optimiert Ihre entscheidenden Geschäftsprozesse, enthält alle branchenspezifischen Funktionen und ermöglicht damit eine rentablere und erfolgreichere Umsetzung. Beispiellos zukunfts- und benutzerorientiert, skalierbar und individualisierbar.

Zielgruppen:

XgeoTec systems TRAVEL EDITION - Die Softwarelösung für Reiseveranstalter jeder Art und Größe.  - Dynamischer . Flexibler . Leistungsfähiger.

Die intelligente Komplettlösung für:

  • Individualreiseveranstalter
  • Spezialreiseveranstalter
  • Pauschalreiseveranstalter
  • Eventveranstalter
  • Incoming- oder Outgoing-Agenturen
  • Gruppenreiseveranstalter
  • Busveranstalter
  • Paketreiseveranstalter
  • Charter- und Linienflug-, Schiff- und Kreuzfahrtveranstalter
  • Tagungshaus
  • Seminar- und Kongressveranstalter
  • Tourismusorganisationen
Kunden fragten:
Eignet sich Ihre Software für eine Reiseveranstaltungsagentur in Gründung?
XgeoTec systems ist ideal auf die Erfordernisse von kleinen und mittleren Reiseveranstalter ausgerichtet und hervorragend geeignet für eine Reiseveranstaltungsagentur in Gründung.

Zwei entscheidende Vorteile seien hier genannt:
1. Vorteil:
Da ein Unternehmen in Gründung häufig noch nicht über ausreichende "Man- oder Frauenpower" bzw. Räumlichkeiten verfügt, ist gerade der Punkt die Online Software unabhängig von Raum und Zeit nutzen zu können von erheblichem Vorteil. Verfügbarkeit und Aktualität der Daten ist an jedem Ort und zu jeder Zeit gegeben. Internetverbindung vorausgesetzt.

2. Vorteil:
XgeoTec systems TRAVEL EDITION ist ein Komplettsystem, d.h. die Kundin erhält alle Software aus einer Hand: Einen innovativen Webfrontend [inkl. CMS] als Verkaufs-, Kommunikations- und Informationsplattform mit Buchungsmaschine [IBE], multimedialer Produktdarstellung, Angebotskonfigurator und dynamischer Verlaufsplanung für Reisen, Bausteine, Events u.a. Produkte und ein intelligentes vorbereitendes und ein weiterverarbeitendes Midoffice- und Backofficesystem zur Administration, Integration und Optimierung sämtlicher Geschäftsprozesse mit integriertem Email-Programm und zahlreichen "Stellschrauben" zum Individualisieren und Konfigurieren Ihres Systems.
Sind CRM- und E-Mail-Funktionen integriert?
CRM-Funktionalitäten finden sich in XgeoTec systems TRAVEL EDITION in verschiedenen Modulen wieder (firm.humans, firm.store, firm.billing, firm.statistics, firm.project, firm.messaging)

Zusätzlich zu den schon in anderen Antworten aufgeführten Funktionen werden hier genannt:
Leadverwaltung durch individuelle Kategorisierungen und benutzerdefinierte Felder,
Vergabe von Kennziffern,
Vergabe von individiuellen Provisionsgruppen- und -sätze,
Kontaktmanagement, Doublettencheck, Kontakthistorie
Anlegen und Auswerten von Kampagnen,
Analyse und Reporting, Umsatzprognose,
Dokumentenmanagement

E-Mail-Funktionen:
Automatisierte Email-Versendungen (Rückmeldung an Kunden) bei Angebotsanfrage, Buchungsanfrage, Kontaktanfrage über Webseite
Automatisiertes Double-opt-in Verfahren (Zustimmungsverfahren), z.B. bei Newsletter- oder Loginanmeldung
-> Zeitgleich Benachrichtigung/Speicherung im Backoffice
Individuelle Entwürfe für Email-Versendungen mit Platzhalter-Variablen aus Datenbank (z.B. für Anrede, Kundennummer etc.)

Desweiteren:
intuitiv zu bedienende Oberfläche, "windowsgewohnt"
durchgängiger Workflow
intelligentes Suchen
Vergabe von Benutzerrrechten
Können Angebote, Rechnungen und Mahnungen erstellt werden?
Das innovativste Kernstück des Reiseveranstaltersystems XgeoTec systems TRAVEL EDITION ist das Modul firm.store. Hier werden Leistungen für FIT oder Gruppenreisende kalkuliert, terminiert oder mit Vakanzen hinterlegt. Diese werden zu Paketen geschnürt (z.B. als Standard-, Options- oder Zusatzleistung). Pakete werden wiederum in größere Pakete mit einem dynamischen Reiseverlauf paketiert, die entweder auf der Webseite präsentiert oder für individuelle Anfragen verwendet werden. Aus jeder individuellen Anfrage kann mit 1 Klick ein Angebot auf der Webseite werden.

Wurde ein Angebot gebucht, wird es im Modul firm.billing eingelesen. Erfolgen keine weiteren Änderungen, ist mit 3 Klicks die Rechnung automatisch generiert. Bei Vermittlerrechnungen inkl. Provision und MwSt., bei Firmenkundenrechnungen ggf. mit MwSt.
Ergeben sich Änderungswünsche lässt sich ggf. jede einzelne Position bearbeiten.
Den verschiedenen Rechnungstypen lassen sich Standardtexte, Standard-Zahlungsziele und Empfängerfelder hinterlegen, die wiederum in jedem einzelnen Punkt individualisierbar sind.
Das Gleiche gilt für Gutschriften, Versicherungsrechnungen, Mahnungen etc.
Wie ist die Sicherung der Daten organisiert bzw. inwieweit wird die Datensicherung unterstützt?
Klarer Vorteil unserer webbasierten Softwarelösung gegenüber einer lokalen Installation:
Xgeotec systems TRAVEL EDITION bietet neben der Flexibilität entscheidende Vorteile bei der Sicherheit. Der Zugriff auf das webbasierte Backoffice erfolgt ausschließlich über eine verschlüsselte SSL Verbindung (welche auch beim Online Banking so eingesetzt wird). Die Daten auf einem Webserver beim Provider der Wahl sind deutlich besser geschützt als dies lokal durch enorme Investitionen in Hardware, Software und Administration gewährleistet (und bezahlt) werden könnte.
Für die tägliche Sicherung der Daten kann auf die Sicherheitsstandards des Providers zurück gegriffen oder eigene Sicherheitsroutinen eingerichtet werden.
Hohe Verfügbarkeit und Ausfallsicherheit sind dadurch gegeben.
Enthält die Software eine Stammdatenverwaltung (Kunden, Material, Leistung)?
Das in XgeoTec Systems enthaltene Modul firm.humans ermöglicht einen ganzheitlichen Blick auf Kunden, Leistungsträger, Vermittler u.a. Dienstleister.

Konfigurationsmöglichkeiten (auf einfache Art, ohne dass Programmierkenntnisse erforderlich wären) ermöglichen bspw. eine individualisierte Anzeige in Listen und einfach zu bedienenden Masken oder das Anlegen von Ordnungskriterien, z.B. Kategorien oder anderen Merkmalen. Weitere Highlights: Vergabe flexibler Währungssätze, flexibler Provisionssätze, Festlegen von individuellen Standard-Kalkulationsschemen auf Leistungsträger-Ebene.

Alle Informationen sind, da sie ja so wie alle Daten in XgeoTec systems zentral im Web gespeichert sind, jederzeit und von jedem Ort abruf- und bearbeitbar.
weitere Antworten auf Kundenanfragen
SaaS, webbasiert, Cloud:
ja
Netzwerkfähig:
ja
Mandantenfähig:
ja
Systemvoraussetzungen:
kompatible Betriebssysteme (läuft mit):
Win 10
Win 8
Win 7
Win Server
Mainframe basierend
Unix basierend
Linux basierend
Mac OS
Mobile Betriebssysteme (unterstützt):
iOS
Android
Alte kompatible Betriebssysteme:
Symbian
Blackberry
Win Phone / Mobile
Zusätzliche Soft- und Hardwareanforderungen:
"Kleine Lösung" - "Mittlere Lösung" - "High-End-Lösung" - Umstieg jederzeit möglich. Am Arbeitsplatz oder unterwegs wird nur eine leistungsstarke Internetverbindung und Browser benötigt.
Allgemeine Angaben zur Software:
Dialogsprache(n):
Deutsch
Dokumentation:
Online-Hilfe
Installationssupport:
im Preis enthalten
Erstinstallation:
2004
Sitz des Herstellers:
Deutschland

Wir programmieren seit fast 20 Jahren intelligente Warenwirtschafts- und Backofficesysteme, Content-Management-, Affiliate- und Systemprogramme und anspruchsvolle Webanwendungen, in erster Linie für Reiseveranstalter und Eventveranstalter mit starker Internetpräsenz.

Ausgewählte Projekte:

nordic holidays GmbH

  • webcentre.XgeoTec systems: Kompletter Internetauftritt inkl. Reisekonfigurator auf www.nordic-holidays.de
  • firm.XgeoTec systems - Backoffice

Südamerika-Line Fernreise GmbH

  • webcentre.XgeoTec systems: Kompletter Internetauftritt inkl. Reisekonfigurator auf www.suedamerika-line.de
  • firm.XgeoTec systems - Backoffice

Hirschfeld Touristik Event GmbH & Co. KG

  • Online Buchungsmaschine und Anbieterplattform www.hirschfeld.de
  • Tourboxx Backoffice
  • myTourboxx - Internet-Front-Office-Software [Partnerprogramm]
Anbieter Kontaktdaten:
Hersteller:
Ansprechpartner
Frau Petra Löber
+49 36202-7598-20
Links und Kontakt:
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