Software > Dienstleistungen > Reisebüros, Reiseveranstalter > TRAVEL EDITION Software für Reiseveranstalter und Touristiker

TRAVEL EDITION Software für Reiseveranstalter und Touristiker

Webbasierte Reiseveranstalter Software Komplettlösung

Version:  2.xx

Kompatibel mit
 
 
 
 
 
 
 
 
zurück zur Beschreibung

weitere Antworten auf Kundenanfragen

Eignet sich Ihre Software für eine Reiseveranstaltungsagentur in Gründung?
XgeoTec systems ist ideal auf die Erfordernisse von kleinen und mittleren Reiseveranstalter ausgerichtet und hervorragend geeignet für eine Reiseveranstaltungsagentur in Gründung.

Zwei entscheidende Vorteile seien hier genannt:
1. Vorteil:
Da ein Unternehmen in Gründung häufig noch nicht über ausreichende "Man- oder Frauenpower" bzw. Räumlichkeiten verfügt, ist gerade der Punkt die Online Software unabhängig von Raum und Zeit nutzen zu können von erheblichem Vorteil. Verfügbarkeit und Aktualität der Daten ist an jedem Ort und zu jeder Zeit gegeben. Internetverbindung vorausgesetzt.

2. Vorteil:
XgeoTec systems TRAVEL EDITION ist ein Komplettsystem, d.h. die Kundin erhält alle Software aus einer Hand: Einen innovativen Webfrontend [inkl. CMS] als Verkaufs-, Kommunikations- und Informationsplattform mit Buchungsmaschine [IBE], multimedialer Produktdarstellung, Angebotskonfigurator und dynamischer Verlaufsplanung für Reisen, Bausteine, Events u.a. Produkte und ein intelligentes vorbereitendes und ein weiterverarbeitendes Midoffice- und Backofficesystem zur Administration, Integration und Optimierung sämtlicher Geschäftsprozesse mit integriertem Email-Programm und zahlreichen "Stellschrauben" zum Individualisieren und Konfigurieren Ihres Systems.
Sind CRM- und E-Mail-Funktionen integriert?
CRM-Funktionalitäten finden sich in XgeoTec systems TRAVEL EDITION in verschiedenen Modulen wieder (firm.humans, firm.store, firm.billing, firm.statistics, firm.project, firm.messaging)

Zusätzlich zu den schon in anderen Antworten aufgeführten Funktionen werden hier genannt:
Leadverwaltung durch individuelle Kategorisierungen und benutzerdefinierte Felder,
Vergabe von Kennziffern,
Vergabe von individiuellen Provisionsgruppen- und -sätze,
Kontaktmanagement, Doublettencheck, Kontakthistorie
Anlegen und Auswerten von Kampagnen,
Analyse und Reporting, Umsatzprognose,
Dokumentenmanagement

E-Mail-Funktionen:
Automatisierte Email-Versendungen (Rückmeldung an Kunden) bei Angebotsanfrage, Buchungsanfrage, Kontaktanfrage über Webseite
Automatisiertes Double-opt-in Verfahren (Zustimmungsverfahren), z.B. bei Newsletter- oder Loginanmeldung
-> Zeitgleich Benachrichtigung/Speicherung im Backoffice
Individuelle Entwürfe für Email-Versendungen mit Platzhalter-Variablen aus Datenbank (z.B. für Anrede, Kundennummer etc.)

Desweiteren:
intuitiv zu bedienende Oberfläche, "windowsgewohnt"
durchgängiger Workflow
intelligentes Suchen
Vergabe von Benutzerrrechten
Können Angebote, Rechnungen und Mahnungen erstellt werden?
Das innovativste Kernstück des Reiseveranstaltersystems XgeoTec systems TRAVEL EDITION ist das Modul firm.store. Hier werden Leistungen für FIT oder Gruppenreisende kalkuliert, terminiert oder mit Vakanzen hinterlegt. Diese werden zu Paketen geschnürt (z.B. als Standard-, Options- oder Zusatzleistung). Pakete werden wiederum in größere Pakete mit einem dynamischen Reiseverlauf paketiert, die entweder auf der Webseite präsentiert oder für individuelle Anfragen verwendet werden. Aus jeder individuellen Anfrage kann mit 1 Klick ein Angebot auf der Webseite werden.

Wurde ein Angebot gebucht, wird es im Modul firm.billing eingelesen. Erfolgen keine weiteren Änderungen, ist mit 3 Klicks die Rechnung automatisch generiert. Bei Vermittlerrechnungen inkl. Provision und MwSt., bei Firmenkundenrechnungen ggf. mit MwSt.
Ergeben sich Änderungswünsche lässt sich ggf. jede einzelne Position bearbeiten.
Den verschiedenen Rechnungstypen lassen sich Standardtexte, Standard-Zahlungsziele und Empfängerfelder hinterlegen, die wiederum in jedem einzelnen Punkt individualisierbar sind.
Das Gleiche gilt für Gutschriften, Versicherungsrechnungen, Mahnungen etc.
Wie ist die Sicherung der Daten organisiert bzw. inwieweit wird die Datensicherung unterstützt?
Klarer Vorteil unserer webbasierten Softwarelösung gegenüber einer lokalen Installation:
Xgeotec systems TRAVEL EDITION bietet neben der Flexibilität entscheidende Vorteile bei der Sicherheit. Der Zugriff auf das webbasierte Backoffice erfolgt ausschließlich über eine verschlüsselte SSL Verbindung (welche auch beim Online Banking so eingesetzt wird). Die Daten auf einem Webserver beim Provider der Wahl sind deutlich besser geschützt als dies lokal durch enorme Investitionen in Hardware, Software und Administration gewährleistet (und bezahlt) werden könnte.
Für die tägliche Sicherung der Daten kann auf die Sicherheitsstandards des Providers zurück gegriffen oder eigene Sicherheitsroutinen eingerichtet werden.
Hohe Verfügbarkeit und Ausfallsicherheit sind dadurch gegeben.
Enthält die Software eine Stammdatenverwaltung (Kunden, Material, Leistung)?
Das in XgeoTec Systems enthaltene Modul firm.humans ermöglicht einen ganzheitlichen Blick auf Kunden, Leistungsträger, Vermittler u.a. Dienstleister.

Konfigurationsmöglichkeiten (auf einfache Art, ohne dass Programmierkenntnisse erforderlich wären) ermöglichen bspw. eine individualisierte Anzeige in Listen und einfach zu bedienenden Masken oder das Anlegen von Ordnungskriterien, z.B. Kategorien oder anderen Merkmalen. Weitere Highlights: Vergabe flexibler Währungssätze, flexibler Provisionssätze, Festlegen von individuellen Standard-Kalkulationsschemen auf Leistungsträger-Ebene.

Alle Informationen sind, da sie ja so wie alle Daten in XgeoTec systems zentral im Web gespeichert sind, jederzeit und von jedem Ort abruf- und bearbeitbar.
Wird der Versand von Newslettern und Serienbriefen unterstützt?
Auf der Webseite ist i.d.R. die Funktionalität zum An-bzw. Abmelden eines Newsletters(oder zusätzlich Bestellen eines Kataloges, Versenden einer Angebotsanfrage etc.) vorhanden. Diese Webseiten-Daten laufen im Backofficesystem Xgeotec systems sofort unter dem Bereich web.communication auf und können jederzeit weiter verarbeitet werden.
Alle Kontaktdaten aus firm.humans (siehe Antwort zu Frage 2) lassen sich nach verschiedensten Kriterien selektieren und per CSV exportieren und z.B in externe Newsletter Software eingespielt werden.
Wie wird die Software aktualisiert?
Ein webbasiertes System bringt auch bei Updates klare Vorteile gegenüber herkömmlichen, lokalen Installationen. Die Updates der Software kommen automatisch und müssen nicht manuell installiert werden, was für die Kundin auch deutliche Zeit und Kosteneinsparungen bedeutet. Die Kundin profitiert von schnellen Entwicklungszyklen und inkrementellen Verbesserungen der Software, anstatt in unregelmäßigen Zeiträumen Updates manuell einspielen zu müssen.
Können Statistiken erstellt werden?
Das Modul firm.statistics bietet Auswertungsergebnisse in Echtzeit zu Rechnungsstatistiken (inkl. storniert etc.), Umsatzstatistiken, Teilnehmern, Mehrwertsteuer, geplanten Zahlungseingängen, zu erfolgter Zahlungskontrolle.

Da aus XgeoTec systems auch der Frontend (Webseite inkl. Buchungs-/Anfragestrecke) vollständig erstellt wird, gibt es ebenfalls umfangreiche Auswertungsergebnisse zur Webseitenstatistik und Kampagnenstatistik.
Sind Kalender-, Notizen- und Erinnerungsfunktionen enthalten?
Im Modul firm.timer können Termine, Serientermine und Aufgaben mit Erinnerungsfunktion angelegt werden. Über einfach zu bedienende Konfigurationsmöglichkeiten lassen sich individuelle Rubriken, Kategorien und Übersichtslisten angelegen. Zu Terminen, Serienterminen und Aufgaben lassen sich weitere Benutzer anlegen und man kann mit den weiteren Benutzern in Kommunikation (Chat) treten.
zurück zur Beschreibung
Anbieter Kontaktdaten:
Hersteller:
Ansprechpartner
Frau Petra Löber
+49 36 259 - 3172 20
Links und Kontakt:
Videotermin
anfragen
Online-Vorführung
Termin anfordern
Demoversion
direkt zur Webseite
Informationsmaterial
direkt zur Webseite
Anwenderbericht
direkt zur Webseite

Die Software wurde von SoftGuide u.a. für folgende Projekte in Betracht gezogen:

Reiseveranstalter sucht All-in-One-Lösung

Projekt Nr.: 21/2736
Ausschreibung bis: Beendet

Wir sind ein Aktivreiseveranstalter in der Tourismusbranche aus Süddeutschland und suchen eine ... mehr

Reiseveranstalter sucht Veranstaltersoftware

Projekt Nr.: 19/1823
Ausschreibung bis: Beendet

Wir sind ein kleiner bis mittlerer Reiseveranstalter für Individual- und Gruppenreisen, ... mehr

Reiseveranstalter von Kanutouren sucht Verwaltungssoftware

Projekt Nr.: 19/1598
Ausschreibung bis: Beendet

Wir sind ein kleiner Reiseveranstalter von Kanutouren mit ca. ... mehr

weitere Ausschreibungen