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ZEBAU - Mobile Zeiterfassung

Mobile und stationäre Arbeitszeiterfassung für alle Branchen einsetzbar.

Version:  9.32

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Erfassen Sie Daten dort wo sie entstehen -  weltweit, einfach und sicher mit ZEBAU

ZEBAU findet seinen idealen Einsatz dort, wo Mitarbeiter an ständig wechselnden externen Orten tätig sind. Oft werden Arbeitszeiten dort, auf Stundenzetteln erfasst und mit zeitlicher Verzögerung zur Personalabteilung weitergegeben. Eine Kombination aus Hard- und Software kommt bei diesem System zum Einsatz. Der Zeiterfassungs- und Bearbeitungsaufwand wird durch ZEBAU um ein Vielfaches reduziert. Die Zeiten werden sekundengenau aufgenommen und aktuell auf den ZE - Server übertragen. Die Software berechnet die Arbeitszeiten anhand definierter Arbeitszeitmodelle. Fehl- und Abwesenheitszeiten werden durch das Programm erkannt. Die Mehrarbeit kann ermittelt, bewertet und ausgewiesen werden.

Software

ZEBAU ist ein BDE-System, zur Erfassung und Auswertung von Arbeitszeiten mit modularer Struktur. Das System kann auf der Grundlage des Personalzeitwirtschaftssystem von BMTS sowohl mobil als auch stationär eingesetzt werden. Die einzelnen Module können in ein passwortgeschütztes Menüsystem mit individueller Funktionszuordnung integriert werden.

Das Stammdatenmanagement bildet die aktuellen, zur Ausführung freigegebenen Aufträge und Arbeitsvorgänge ab. Die jeweils erfassten Arbeitszeiten der Mitarbeiter, werden dorthin gemeldet und gebucht. Es wird ein zentrales Regelwerk mit Abrechnungsregeln, Zeitmodellen, Meldungs- und Lohnarten hinterlegt. Mit den jeweils gemeldeten Zeiten verknüpft entstehen daraus die Arbeits-, Pausen-, Fahrt- und Fehlzeiten. Es lassen sich außerdem Mehrarbeit und Zuschläge ermitteln.

Über vorhandene Standardschnittstellen können Stammdaten übernommen und Bewegungsdaten an Dritt-Systeme, wie Entgelt oder ERP übergeben werden. Standardschnittstellen zu allen marktgängigen Programmen werden angeboten.

Die aufeinander abgestimmte Architektur der Hard- und Softwarekomponenten ermöglicht die Abbildung der verschiedensten Anforderungen an das Erfassungssystem.

Die Erweiterung oder Einbindung von Personaleinsatzplanung, Fahrtdatenerfassung und Zutrittskontrolle ist bei durchgängiger Systemarchitektur und vorhandenen Sicherheitsstandards problemlos möglich.

ZEBAU – Module und Features (Auszug)

  • Kommunikations-Systeme (BieCom, OnCom, MoCom)
  • Kostenträgerverwaltung
  • Meldungsmanagement
  • Bearbeitung/ Auswertung
  • Zusatzmodule
  • Auslöse- Ermittlung
  • Kolonnenerfassung
  • Kalkulationsfunktionen
  • Controlling
  • Lohnprogramm
  • Baulohn
  • Zeitkonten
  • Kleinaufträge
  • Maschinen und Geräteerfassung
  • virtuelles Terminal BMTS-WEB
  • Intuitive Benutzerführung
  • Offline Buchungen
  • Mitarbeiterzeiterfassung
  • Projektzeiterfassung
  • GPS-Fahrtdatenerfassung 
  • Rückrechnungsfunktion
  • mandantenfähig
  • revisionssicher

ZEBAU – mit mobilen Berührungslesern

Hardware

tiamo-mbl - mobiler Berührungsleser:

Der mobile, speicherfähige Lesestift ist mit einem robusten und wetterfesten Gehäuse versehen. Er ist äußerst Bedienerfreundlich. Speicherkapazität 4 GB, reicht für ca. 300.000 Buchungen. 6-stellige Ident-Nr. für Personalzuordnung. Datenspiegelung und Historie über Flash Card. Datenpuffer für ca. 10 Jahre.  ca. 1 Jahr Funktionsbereitschaft ohne Batteriewechsel. Quarz- Uhrzeitbaustein für Zeit und Kalender Quarzuhr mit eigener Stromversorgung.

Touch Button

Äußerst robuster, fälschungssicherer Read-only-Button (ROB). Micro-Chip in wetterfester Edelstahlummantelung. Weltweit eindeutige Identifizierung.

tiamo®- ld - Ausleseeinheiten

Zum Auslesen des Stifts stehen verschiedene Systeme zur Verfügung. Alle Systeme mit integriertem Controller und Datenspeicher für die Zwischenspeicherung für bis zu 8.000 Buchungen, Datenpuffer bis zu 10 Jahre

Wie werden die Daten mit dem Berührungsleser erfasst?

Zu Arbeitsbeginn meldet sich jeder Mitarbeiter auf der Baustelle mit dem Berührungsleser an und bei Arbeitsende entsprechend ab. Die Erfassung von Fahrtbeginn bzw. -ende erfolgt über einen im Fahrzeug angebrachten Button.

Für jeden einzelnen Buchungsvorgang werden die Informationen des jeweiligen Chips gelesen und mit Uhrzeit, Datum und Kennung im Stift gespeichert. Die Daten werden zeitnah oder gesammelt nach einer bestimmten Zeitdauer über eine Auslesestation (auf der Baustelle, im Unternehmen, im Fahrzeug usw.) zur Software übertragen. Dort werden sie interpretiert, die Ereignisse zeitlich eingeordnet und entsprechend der Vorgaben verarbeitet.

Die Button können dort installiert werden, wo gearbeitet wird. Das können Baucontainer, Fahrzeuge, Kräne oder ähnliche Objekte sein. Es besteht die Option einen oder auch mehrere Chips, für unterschiedliche Zuordnungen wie Gewerke, Bauabschnitte, Tätigkeiten oder andere beliebige Abrechnungseinheiten zu verwenden.

Bei Einsätzen von Kolonnen ist eine Systemumkehrung möglich. Die Mitarbeiter erhalten jeder einen individuellen Chip, der im System als Ausweis festgelegt wurde. Am Lesestift des Kolonnenführers oder an mobilen Erfassungsgeräten kann dann die An- und Abmeldung erfolgen.

ZEBAU – mit Smartphone,  einfach, schnell und zuverlässig.

Per Smartphone können Zeit- und Projektdaten in drei einfachen Schritten über App exakt und schnell erfasst: Die Erfassung erfolgt nach dem Prinzip "Wer, wo, was". 

Die erfassten Daten werden mit Datum und Uhrzeit und ggfs. den GPS–Koordinaten sofort oder zum Arbeitsende über Internet an den Server übertragen. Nach der Prüfung der Daten werden diese in die ZEBAU – Zeitwirtschaft eingebucht. Bei jedem Datenaustausch werden die aktuellen Vorgabedaten (Projekte – Personal – Tätigkeiten) vom Server an das Smartphone übergeben.

Werden GPS – Koordinaten mitgesendet, kann die Software zusätzlich die Standorte der Meldung ermitteln und die Einsatzorte automatisch zuordnen.

Die Zeiterfassungs-App von B Mobile & Time-Systems ist auf Android, IOS und auf Blackberry basierten Smartphones lauffähig und  unabhängig vom Anbieter und Netzbetreiber.

Über die Fernadministration können die Parameter direkt vom Administrator lokal am Rechner den jeweiligen Smartphones zugewiesen werden.

Zielgruppen:

Bau- Haupt- und Nebengewerbe:                        

  • Hoch- und Tiefbau
  • Elektrobetriebe
  • Heizung, Klima, Sanitär
  • Maler- und Lackierer
  • Stuck- und Trockenbau
  • Straßen- und Brückenbau
  • Gleisbau, Tunnelbau
  • Anlagen- und Schiffsbau
  • Innenausbau

Dienstleistungs- und Service- Unternehmen:              

  • Facility-Management
  • Garten- und Landschaftsbau
  • Glas- und Gebäudereinigung
  • Objektverfolgung
  • Objektüberwachung
  • Messebau  
  • Catering  

u.v.a.m.

Preis:
auf Anfrage (Projektorientiert)
Kunden fragten
Enthält Ihre Software eine mobile Zeiterfassung bzw. kann diese integriert werden?
ja, Modular strukturiertes Standardpaket. Regelwerkgesteuert, basierend auf relationaler Datenbank mit offenen Kommunikationsschnittstellen. Grafische Oberfläche unter Windows – 20xx. Benutzerindividuelle, passwortgeschützte Menüsteuerung und Funktionszuordnung. Frei definierbare Zeitkonten, Meldungsarten sowie Zeit- und Abrechnungsmodelle. Rückrechnungsfunktionalität, Sicherungsverfahren über Datenbankstandards. Revisionssicher, mandantenfähig, WEB-fähig
Wird eine zentrale Projektüberwachung, das Projektcontrolling und die Erstellung von Auswertungen unterstützt?
ja
Können projektbezogene Kosten schnell erfasst bzw. angezeigt werden?
ja
Können Großprojekte und der projektbezogene Montagebetrieb abgebildet und ganzheitlich überwacht werden?
ja
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