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Zeiterfassung und Zutrittssteuerung, ELV-TimeMaster

Professionelle Zeiterfassung mit bereits über 17000 Installationen seit 1992

Version:  5.40

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Professionelle Zeiterfassung / Urlaubsplaner und Zutrittssteuerung ELV-TimeMaster, mit bereits über 17.000 Installationen.
Elektronische Zeiterfassung und Zutrittssteuerung ist preiswerter als Sie denken!

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  • Zutritt über Terminal oder separaten Zutrittsleser (außen)
  • Ansteuerung einer Signalhupe für 5 Zeitpunkte pro Tag und Schaltinterface
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  • Viele Zeit/Pausenbuchungen möglich
  • Zeitkontenverwaltung / Gleitzeit
  • Urlaubs- und Fehlzeitenverwaltung
  • Zahlreiche Drucklisten und Auswertungsmöglichkeiten
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Zielgruppen:
  • Arztpraxen
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  • Gemeindeverwaltungen
  • Gerichte
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.                 
  • Hotels
  • Kindergärten
  • Pflegeeinrichtungen
  • Polizei
  • Rechtsanwälte
  • Speditionen
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  • und weitere auf Anfrage
1. Produktvideo Zeiterfassung, ELV-TimeMaster

Videopräsentation von ELV-TimeMaster

1. Produktbild Zeiterfassung, ELV-TimeMaster

Zeitsaldenliste

Das zentrale Element der Auswertung stellt die Zeitsaldenliste dar. Im oberen Abschnitt sind für jeden Mitarbeiter die Abwesenheiten, die Zeitbuchungen und deren Bewertung nach dem gültigen Zeitmodell monatsweise aufgelistet. Im unteren Abschnitt wird die Liste durch Aufsummierungen der gewählten Zeiten abgeschlossen, wie z.B. Gesamtzeit, Abwesenheiten, Mehrarbeit, Spät-, Abend- und Nachtarbeit, Samstags-, Sonntags- und Feiertagsarbeit.

Die Form der Zeitsaldenliste kann durch eine Vielzahl von Einstellungen auf einfache Weise an die individuellen Bedürfnisse angepasst werden. Neben der freien Wahl der benötigten Informationen kann die Ausgabe der Zeiten auch in dezimaler Form erfolgen. Bei Darstellung der Zeitsaldenliste auf dem Bildschirm kann zusätzlich sofort die Bewertung der Zeitbuchungen durch die Zeitmodelle überprüft werden, wodurch die Transparenz der Bewertung steigt.

Für die optimale Anpassung der Auswertung lassen sich darüber hinaus alle Einstellungen durch einen einfachen Tastendruck aufrufen, was besonders bei der Einrichtung der Zeiterfassung sehr hilfreich ist.

2. Produktbild Zeiterfassung, ELV-TimeMaster

Fehlzeitenkalender

Der Fehlzeitenkalender liefert für die einzelnen Mitarbeiter einen schnellen Überblick über alle Fehltage und geplanten Abwesenheiten innerhalb eines Jahres. Die Darstellung der Abwesenheiten erfolgt dabei in frei wählbaren Farben, so dass sich beispielsweise Krankheitstage besonders auffällig hervorheben lassen. Über die Schaltfläche „Summen“ lässt sich eine Liste mit den aufsummierten Abwesenheiten ausgeben.

3. Produktbild Zeiterfassung, ELV-TimeMaster

Urlaubsplaner

Beim Urlaubsplaner wird für die einzelne Abteilung oder die gesamte Firma eine Übersicht über die geplanten und die vorliegenden Abwesenheiten aller zugehörigen Mitarbeiter ausgegeben. Durch die Wahl der Abwesenheiten ist dabei die individuelle Gestaltung des Urlaubskalenders möglich. Der Zeitraum für die Ausgabe des Urlaubsplaners ist frei wählbar. Der Urlaubsplaner kann sowohl für einen Monat als auch für ein ganzes Jahr erstellt werden. So lässt sich der Planer durch den Ausdruck einzelner Monate auf einfache Weise aktualisieren.

4. Produktbild Zeiterfassung, ELV-TimeMaster

Personalstamm

Hier befinden sich alle persönlichen Angaben eines Mitarbeiters wo auch die Zuweisung zu den Zeitmodellen und Verträgen erfolgt.

5. Produktbild Zeiterfassung, ELV-TimeMaster

Ist-Stunden-Liste

Die Ist-Stunden-Liste ist ein Leistungsmerkmal des Gleitzeitmoduls. In dieser Liste werden die Monatssummen aller Mitarbeiter aufgeführt. Die Ist-Stunden-Liste eignet sich damit neben der allgemeinen Information auch sehr gut als Grundlage für die Lohnabrechnung. Über die Schaltfläche „Option“ kann die Liste entsprechend den gewünschten Informationen wie z. B. über Urlaub, Krank, Zuschläge usw. angepasst werden.

6. Produktbild Zeiterfassung, ELV-TimeMaster

Zeitkontoübersicht

Die Zeitkontoübersicht liefert einen Überblick über die Entwicklung des Zeitkontos über das gesamte Jahr. Durch die Eingabe eines Korrekturwertes, z. B. bei Auszahlung von Überstunden, kann der berechnete Saldo korrigiert werden.

7. Produktbild Zeiterfassung, ELV-TimeMaster

Arbeitstageliste

Über die Auswertungen „Arbeitstageliste Abteilungen“ oder „Arbeitstageliste Firma“ lässt sich schnell ein Überblick über die Arbeits- und Abwesenheitstage einer Abteilung ausgeben. Unter Optionen können die gewünschten Abwesenheiten für die Anzeige gewählt werden.

8. Produktbild Zeiterfassung, ELV-TimeMaster

Bildschirmtableau BT32

Ist Bestandteil vom Chefmodul und zeigt die Anwesenheit der Mitarbeiter nahezu in Echtzeit an. Zusätzlich können Abwesenheiten ausgegeben werden.

9. Produktbild Zeiterfassung, ELV-TimeMaster

Zuschläge

Hier können Zuschlägen für Mehrarbeit, Spätarbeit, Samstags- und Sonntagsarbeit usw. definiert werden. Die Zuschläge werden in der Zeitsaldenliste in separaten Spalten in Form von Stunden und Minuten ausgewiesen.

10. Produktbild Schichtverwaltung

Schichtverwaltung

Das Schichtmodul ermöglicht die Verwaltung von Schichten mit bis zu 7 Schichtfenstern pro Schichtplan in festen Schichten (z.B. 7:00–14:00; 14:00–21:00; 21:00–4:00; usw.). Die Schichtpläne sind zeitabhängig änderbar.

11. Produktbild Zeiterfassung, ELV-TimeMaster

Tageszeitmodelle

In den Tageszeitmodellen werden die Arbeitszeiten und Pausen definiert, ebenso können Rundungen eingestellt werden.

12. Produktbild Zeiterfassung, ELV-TimeMaster

Programmparameter

Über die Parameter werden die Grundeinstellungen zur Bewertung und Ausgabe der Zeitdaten festgelegt. Die Parametereinstellungen gelten grundsätzlich für alle Mitarbeiter. So können beispielsweise auch zur optimalen Anpassung der Zeitsaldenliste an die individuellen Bedürfnisse verschiedene Einstellungen vorgenommen werden.

SaaS, webbasiert, Cloud:
nein
On-Premises (lokale Installation):
ja
Netzwerkfähig:
ja
Mandantenfähig:
ja
Systemvoraussetzungen:
kompatible Betriebssysteme (läuft mit):
Win 10
Win 8
Win 7
Win Server
Mainframe basierend
Unix basierend
Linux basierend
Mac OS
Mobile Betriebssysteme (unterstützt):
iOS
Android
Alte kompatible Betriebssysteme:
Win Vista
Win XP
Netware
Speicherbedarf:
1024MB RAM, 100MB Festplatte
Datenträger:
DVD
CD-ROM
Download
Flash-Speicher
Allgemeine Angaben zur Software:
Das Produkt ist auch erhältlich im:
Fachhandel
Dialogsprache(n):
Deutsch
Dokumentation:
Benutzerhandbuch, Online-Hilfe, Demo-Version, Technische Dokumentation
Schulung:
nicht erforderlich
Installationssupport:
im Preis enthalten
Wartung:
gegen Entgelt
Erstinstallation:
1992
Anzahl der Installationen:
15.000
Sitz des Herstellers:
Deutschland

Hier eub Auszug aus der Referenzliste:

  • Unister Factory GmbH mit über 1800 Mitarbeitern
  • Kreisverwaltung Uckermark mit ca. 1000 Mitarbeitern
  • Hörmann Oensingen AG (Schweiz)
  • Hagebaucentrum Rostock GmbH & Co. KG
  • Stadt Geesthacht
  • PEARL Schweiz GmbH
  • Heydt-Verlag-GmbH
  • Wirtschaftsbetriebe der Stadt NSHB Borkum GmbH

Einen weitergehenden Auszug aus den 15.000 Anwender finden Sie unter:
www.elv-zeiterfassung.de/partner/referenzkunden.html

Anbieter Kontaktdaten:
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Ansprechpartner:
Herr Franzen
0491/6008-460
Links und Kontakt:
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