zvoove für Personaldienstleister ist eine hochspezialisierte Softwarelösung für die Zeitarbeitsbranche: Mit der digitalen Solution organisieren Mitarbeiter operative Prozesse ressourcenschonend und zeitsparend. Die userfreundliche Software vereinfacht Arbeitsschritte von der Mitarbeiter-, Kunden- und Auftragsverwaltung über die Disposition bis hin zur Zeiterfassung und vollautomatischen Abrechnung. AÜG-spezifische Besonderheiten wie Equal Pay Fristen und Höchstüberlassungsdauer lassen sich dank zvoove für Personaldienstleister ganz einfach automatisieren.
Die zvoove Group ist das Ergebnis des Zusammenschlusses von LANDWEHR, rhb, prosoft und BackOffice. Die gebündelte Expertise macht zvoove seit 2021 nicht nur zum innovationsstarken ERP-Anbieter für HCM (Human Capital Management), sondern auch zum Markführer für Zeitarbeitssoftware in Deutschland. Auf aktuelle Branchenänderungen reagiert der Anbieter durch neue Funktionen und Updates, sodass die Software immer up to date bleibt. zvoove für Personaldienstleister basiert zudem auf einem Datenschutzkonzept für DSGVO-konformes Handeln.
Funktionen im Überblick:
- Mitarbeiterverwaltung
- tagesaktueller Dispo-Kalender für eine bedarfsorientierte Disposition (Drag-and-Drop)
- Kunden- und Auftragsverwaltung
- Akquisition
- Lohnabrechnung (u.a. variable Rechnungsanschrift, kostenfreie Tage, Sonderkonditionen)
- Umsatzstatistiken, Rechnungsausgangsbuch, OP-Listen
- Branchenzuschlagslösung
- Equal Pay Fristberechnung und Gesamtlohnvergleich
- Berechnung der Höchstüberlassungsdauer
- Datenschutzfunktionen
- Sanktionslistenprüfung
- WEB-Profile
- Zeiterfassung, Web-Zeiterfassung
- Warn-und Hinweislisten
zvoove für Personaldienstleister vereinfacht Arbeitsprozesse und verkürzt Kommunikationswege für eine moderne digitale Organisation in der Zeitarbeit:
- Prozessvereinfachung: zvoove für Personaldienstleister vereinfacht die Kunden-, Mitarbeiter- und Auftragsverwaltung für optimierte administrative Prozesse. Das smarte CRM-Tool in zvoove bündelt alle wichtigen Infos an einem Ort: Hier liegen alle Daten und Kommunikationspartner (sowohl auf Mitarbeiter- als auch auf Kundenebene) parat. Eine Kontakthistorie und Suchfilter sorgen für eine besonders userfreundliche Gestaltung des CRMs.
- flexible und bedarfsgerechte Disposition: Mit dem tagesaktuellen Planungsassistenten behalten Disponenten ihre Aufträge im Blick. Kontaktdaten, Konditionen, Aufträge und Einsätze lassen sich per Mausklick direkt abrufen.
- Compliance: zvoove für Personaldienstleister basiert auf einem Datenschutzkonzept für DSGVO-konformes Handeln.
- AÜG-Sicherheit: Fristen für Equal Pay und die Höchstüberlassungsdauer errechnet zvoove für Personaldienstleister automatisch und datumsgenau. Konditionen zur Equal Pay Berechnung lassen sich schnell und präzise erfassen.
- zvoove für Personaldienstleisterbildet komplexe Branchenzuschläge einfach ab: Die Berechnung von Fristen und Branchenzuschlägen erfolgt vollautomatisiert. User hinterlegen relevante Daten einmalig – anschließend erfolgt die Kalkulation der Branchenzuschläge automatisch und mitarbeiterbezogen. Und weil jeder Kunde anders ist, können individuelle Konditionen oder Unterbrechungsfristen jederzeit manuell konfiguriert werden.
- aktuelle Branchenzuschläge: Der BZ TV kann in der Software blitzschnell einem Tarifgebiet/Einsatzort zugeordnet werden und auch verschiedene Zuschlagsstaffelungen oder Mindestbranchenzuschläge bildet zvoove intuitiv ab. Besonderes Schmankerl: User haben die Möglichkeit, eine individuelle Deckelung einzustellen; z.B. des Vergleichsstundenentgelts.
- punktgenaue Zeiterfassung: Arbeitszeitdaten lassen sich bequem über die Web-Zeiterfassung, am Stempel-Terminal oder via App erfassen. Ein besonderes Highlight in zvoove ist die praktische Einmalerfassung: User vermerken Arbeitszeitdaten einmalig; lohn- und rechnungsrelevante Lohnarten löst die Software anschließend automatisch aus. Auf diese Weise entsteht eine Datengrundlage für eine korrekte Lohn- und Gehaltsabrechnung.
- auftragsspezifische Konditionen wie Feiertags- und Wochenendzuschläge oder Nacht- und Schichtzulagen werden in zvoove für Personaldienstleister für die individuelle Verrechnung aufgeschlüsselt. Alle Zeitwerte werden in Echtzeit an die Software übertragen und dienen als Basis für die Lohn- und Gehaltsabrechnung.
- Die Abrechnunglässt sich mit der ITSG-zertifizierten Software vollautomatisch durchführen – SV-Beiträge und Beitragsschätzungen gemäß DEÜV inklusive. Tarifänderungen werden regelmäßig aktualisiert, so dass die Daten auf dem neuesten Stand sind. Krankenkassen- sowie Beitragsmeldungen lassen sich kinderleicht aus der Software heraus verschicken.
Zielgruppen:
- Zeitarbeitsunternehmen
- Personaldienstleister
- Gebäudedienstleister
- Eventdienstleister
- Personal-Service-Agenturen
Zu unserer Zielgruppe gehören:
- Personaldienstleister
- Zeitarbeitsunternehmen