Archivierungssoftware - aktuelle Marktübersicht - Seite 2

Mit docxworldES, der Software für Ihr Output Management, können Sie sämtliche Dokumenten-bezogenen Aufgabenbereiche in Ihrem Unternehmen abdecken. Der umfassende Leistungsumfang beinhaltet Funktionen zur Datenkonvertierung, Prozesssteuerung, Logistik, Formulargestaltung, Archivierung sowie Druck und Versand. Außerdem ermöglicht docxworldES die Portooptimierung. Die moderne Gesamtlösung ist als LizenzService auf dem Markt erhältlich und durch zahlreiche Standard-Schnittstellen in Ihre bestehende IT-Landschaft integrierbar.

docxworld24 CloudService kümmert sich um den kompletten Print-Output in Ihrem Unternehmen. Von der Erzeugung von Dokumenten über ihren elektronischen oder postalischen Versand bis hin zur Archivvorbereitung unterstützt Sie die Software mit professioneller Steuerung sämtlicher Prozesse. Dabei erfüllt die Cloud-Lösung mit PCI DSS einen der höchsten Datensicherheitsstandards. Aus dem Katalog an Optionen wählen Sie die für sich passenden und relevanten Features aus. Durch Portooptimierung und White Paper Production können Sie Ihre Druck- und Versandkosten spürbar senken.

Bei der LDMS Anwendung profitieren insbesondere Unternehmen mit einem erhöhten Dokumentenaufkommen davon, dass sich alle Dokumente mühelos in einem digitalen Langzeitarchiv ablegen lassen. Inklusive des integrierten Mainframe-basierten Output-Managements eine vollumfängliche Systemlösung mit vielen Vorteilen.

Das organisationsoptimierte Dokumenten-Management-System DMS³ stellt eine einfache und effektive Schnittstelle für die strukturierte Archivierung und Recherche von Informationen zur Verfügung. Die Hauptfunktionen stehen Ihnen ortsunabhängig zur Verfügung. Zu den Funktionen gehört u.a. die gesicherte Ablage für hohe Dokumentenmengen mit schnellen Zugriffsmöglichkeiten, einheitliche Ablagestrukturen. Sowohl client- als auch serverseitige E-Mail-Archivierung steht für verschiedene Systeme zur Verfügung.

Das Digitale Vertragsmanagement mit COI-BusinessFlow unterstützt die Erstellung, Pflege, Nutzung, Analyse und GoBD-konforme Archivierung Ihrer Verträge. Dabei sind die sensiblen Vertragsdaten über ein flexibles Rollen- und Berechtigungskonzept jederzeit vor unberechtigtem Zugriff geschützt. Stammdatenverwaltung, Statusverwaltung, Historiendokumentation, Versionierung und Erinnerungsfunktionen verhelfen Ihnen zu mehr Transparenz, Qualität und Sicherheit im Vertragsmanagement. Die Nutzung der elektronischen Vertragsmanagementplattform kann überdies standortübergreifend und mit weltweitem Zugriff erfolgen.

Mit Q-impact behalten Sie Ihre Innovationsprojekte stets im Blick. Dank der integrierten Archivierungsfunktion können Sie Projektdaten, Berichte und Dokumente revisionssicher speichern und jederzeit abrufen. So wird die effiziente Verwaltung und Nachverfolgbarkeit Ihrer Innovationshistorie garantiert.

Mit VolumeWork können jetzt Dokumente mit individuellen Texten in SAP im Corporate Design erzeugt werden. Die Daten werden automatisch aus dem Customer Interaction Center (CIC) übernommen. Die Software stellt eine Vorschaufunktion bereit und sie führt für jedes Dokument einen Nachweis mit. Die Kontrolle reicht vom einfachen Nachweis über einen im System erzeugten Brief mit Zugriff auf das Archivsystem, bis hin zur Protokollierung jedes einzelnen Dokumentenschritts im SAP-und nachgelagerten Outputmanagemen-Systemen.